Oversigt
Microsoft 365 Copilot giver dig mulighed for at sortere dine mails ved hjælp af kommandoer i naturligt sprog i Copilot-chat. Du kan administrere mails hurtigt ved at skrive kommandoer til at handle på en eller flere meddelelser uden at forlade arbejdsprocessen.
Copilot udfører den ønskede handling og opdaterer automatisk din postkasse i Outlook.
Denne artikel fokuserer på brug af tekstkommandoer i Copilot-chat. Stemmekommandoer understøttes kun på mobil og fungerer på samme måde.
Hvad du kan gøre med Copilot-mailsortering
Ved hjælp af Copilot kan du:
-
Fastgør og frigør mails
-
Markér mails med flag, ryd flag, markér mails som fuldførte. Med flag kan du angive start- og slutdatoen
-
Markere mails som læste eller ulæste
-
Arkiv mails
Disse handlinger er tilgængelige via:
-
Tekstkommandoer (alle platforme)
-
Stemmekommandoer (i Outlook til iOS og Android)
Hvor denne oplevelse er tilgængelig
Copilot-mailtriangulering er tilgængelig i følgende Copilot-oplevelser:
-
Oplevelse på hele siden med Copilot
-
Sideruden copilot
Understøttede platforme
Du behøver ikke at åbne Outlook for at bruge denne oplevelse. Den åbnes via Microsoft 365 Copilot Chat (arbejdstilstand). Men hvis du foretrækker at bruge denne Microsoft 365 Copilot oplevelse i Outlook til at handle på Outlook-indhold, er den tilgængelig på følgende platforme:
-
Klassisk Outlook til Windows
-
Ny Outlook til Windows
-
Outlook til internetbrugere
-
Outlook til Mac
-
Outlook til Android
-
Outlook til iOS
Sådan bruger du Copilot til at sortere mails
Du kan bede Copilot om at handle på:
-
En bestemt mail
-
En gruppe af mails
Copilot fuldfører handlingen og afspejler ændringen med det samme i Outlook.
Eksempelkommandoer, du kan bruge
Du kan skrive eller sige kommandoer som f.eks.:
Handle på flere mails
-
"Fastgør mine mails fra min chef"
-
"Fastgør de sidste 3 mails fra Alex"
-
"Arkiv alle ulæste mails fra Sarah i dag"
Handle på en bestemt mail
-
"Fastgør den"
-
"Markér denne mail som ulæst"
-
"Markér denne meddelelse med flag"
Handle på mails på en liste
-
"Vis mig den seneste mail fra min chef"
-
"Fastgør den seneste"
-
"Fastgør den anden mail fra listen"
Tip: Copilot forstår opfølgende kommandoer, når du refererer til tidligere viste mails.
Bekræftelse af massehandlinger via tekstkommandoer
Når en kommando påvirker flere mails, kan Copilot bede dig om at bekræfte handlingen.
Bekræftelse kræves til større handlinger
-
Hvis handlingen påvirker mere end 5 mails, viser Copilot et bekræftelseskort
-
Vælg Bekræft eller Annuller for at fortsætte med handlingen
-
Der kræves ingen bekræftelse for handlinger, der påvirker 5 eller færre mails
Brug af stemmekommandoer
Stemmesorteringskommandoer er tilgængelige i Outlook til Android og iOS. Stemmekommandoer understøtter lignende handlinger som tekstkommandoer, så du kan administrere mails håndfrit, mens du gennemser meddelelser. Du kan finde flere oplysninger i artiklen om stemmeindhentning Opfølgning på din indbakke med Copilot-stemme i Outlook – Microsoft Support.
Sprogtilgængelighed
Sprogunderstøttelse: Disse funktioner er i øjeblikket kun tilgængelige på engelsk. Understøttelse af flere sprog tilføjes i fremtiden.
