Bemærkninger!:
-
Denne funktion kræver et Microsoft 365-abonnement og er tilgængelig for brugere og organisationer, hvis administratorer har konfigureret følsomhedsmærkater og ikke har deaktiveret sporing og tilbagekaldelse af slutbrugere.
-
Denne funktion understøttes kun for Office-filtyper.
-
Denne funktion understøttes kun for lokale filer og ikke for filer i SharePoint Online.
-
Denne funktion understøttes ikke for filer, der er beskyttet med adgangskode.
-
Den nyeste bruger til at beskytte filen ved hjælp af en følsomhedsmærkat med kryptering betragtes som ejeren af filen. Som ejer af filen kan du spore, hvordan brugerne får adgang til filen, og du kan også tilbagekalde adgangen til filen, hvis brugere tidligere har givet adgang, ikke længere skal have adgang. Sporings- og tilbagekaldelsesoplevelsen findes i Microsoft Purview-compliance-portal, som du kan få adgang til fra menuen Følsomhed i Word, Excel og PowerPoint.
Adgang til sporing og tilbagekaldelse fra Microsoft Office-apps
På fanen Hjem skal du klikke på knappen Følsomhed og vælge Spor & Tilbagekald adgang. Den Microsoft Purview-compliance-portal åbnes i browseren.
Bemærk!: Du kan kun få adgang til overholdelsesportalen for lokale filer, hvor du har anvendt etiketten med kryptering, ved hjælp af din aktuelle brugerkonto. Overholdelsesportalen er ikke tilgængelig for filer i skyen, filer, der ikke er krypteret med en følsomhedsmærkat, eller filer, du ikke ejer.
Brug af Microsoft Purview-compliance-portal til at spore adgang
I overholdelsesportalen kan du se de vellykkede og mislykkede forsøg fra forskellige brugere. Det er kun deres første forsøg, der registreres, indtil deres licens til brug af rettigheder til filen udløber. Standardudløb er indstillet til 30 dage.
Administratoren kan undtage brugere fra at blive sporet. Når disse brugere forsøger at åbne en fil, vises deres adgangsforsøg ikke i sporingsportalen.
Klik på knappen Download rapport for at oprette en csv-fil med alle adgangsforsøgene.
Bemærk!: Filer registreres ved hjælp af deres ContentID. Filer, der er overført til SharePoint eller OneDrive, mister deres ContentID og har et andet ContentID, når de downloades. Adgangsforsøg på den downloadede fil vises ikke i overholdelsesportalen, da den har et andet ContentID.
Brug af Microsoft Purview-compliance-portal til at tilbagekalde adgang
Microsoft Purview giver dig mulighed for at fjerne adgangen til krypterede filer, dette kaldes tilbagekaldelse. Når du tilbagekalder adgang, kan brugerne ikke få vist denne fil.
Klik på knappen Tilbagekald adgang for at tilbagekalde adgangen til en fil.
Efter bekræftelsen ændres status for filen til "Adgang tilbagekaldt".
Bemærk!: Når filadgang tilbagekaldes, tilbagekaldes adgangen for alle filer med det pågældende ContentID. Hvis en person allerede har set filen, vil vedkommende kunne få adgang til den, indtil vedkommendes licens til brug af rettigheder til filen udløber. Adgang tilbagekaldes ikke for kopier af filen med et andet ContentID.
Gendanne adgang til tilbagekaldte filer
Hvis du vil gendanne brugeres adgang til en fil, du tidligere har tilbagekaldt, kan du kontakte administratoren. Giv din administrator filens indholds-id og din mailadresse, så de kan gendanne adgangen til filen.
Funktionen er ikke tilgængelig
Denne funktion kan være deaktiveret af din administrator eller er i øjeblikket ikke tilgængelig i dit område. Hvis det er tilfældet, får du vist en side i overholdelsesportalen, der informerer dig om dette scenarie.
Se Også
For administratorer: Spor og tilbagekald dokumentadgang
