Styre formateringen, når du indsætter tekst

Knappen Indstillinger for Sæt gør det muligt at vælge formateringsindstillinger og er som standard til. Hvis du ikke kan se knappen, kan den være deaktiveret. Følg disse trin for at aktivere den.

1. Gå til Filer > Indstillinger > Avanceret.

2. I sektionen Klip, kopiér og sæt ind skal du vælge knappen Vis indstillinger for Sæt ind, når indhold indsættes.

3. Vælg OK.

Hvis indstillingen er indstillet, men du ikke kan se knappen, når du indsætter, skal du kontrollere, at du indsætter formateret indhold, ikke kun tekst (f.eks. fra Notesblok).

Når du kopierer tekst fra et Word -dokument, en webside eller en anden apps dokument og indsætter den i et Word -dokument, kan du vælge, hvordan teksten skal formateres. Du kan bevare den oprindelige formatering, flette med destinationsformateringen eller blot indsætte almindelig tekst.

• Bevar kildeformatering (K)    Denne indstilling bevarer den formatering, som blev anvendt på den kopierede tekst. Enhver typografidefinition, som er knyttet til den kopierede tekst, kopieres til destinationsdokumentet.

• Flet formatering (M)    Denne indstilling ignorerer det meste af den formatering, der blev anvendt direkte på den kopierede tekst, men den bevarer formatering, der betragtes som fremhævelse, f.eks. fed og kursiv, når den kun er anvendt på en del af markeringen. Teksten får de samme typografikarakteristika som det afsnit, hvor den indsættes. Teksten får også al direkte formatering og alle tegntypografiegenskaber fra den tekst, der står lige foran markøren, når teksten indsættes.

• Billede (U) Denne    indstilling er kun tilgængelig på Microsoft 365 abonnement. Konverterer tekst til et billede og indsætter det. Teksten kan ikke ændres, men du kan behandle den som ethvert andet billede og bruge effekter, kanter eller rotation. Når denne indstilling er markeret, skal du vælge indstillinger på fanen Billedformat.

• Bevar kun tekst (T)    Denne indstilling ignorerer al formatering og alle ikke-tekstelementer, f.eks. billeder eller tabeller. Teksten får de samme typografikarakteristika som det afsnit, hvor den indsættes, og får al direkte formatering og alle tegntypografiegenskaber fra den tekst, der står lige foran markøren, når teksten indsættes. Grafiske elementer kasseres, og tabeller konverteres til en række afsnit.

Når du indsætter elementer fra en opstilling med punkttegn eller tal/punkttegn på en anden liste, kan du bevare deres oprindelige formatering eller rækkefølge eller blande sig i forhold til nummereringen eller punkttegnene på destinationslisten.

Indsæt nummererede elementer, så sekvensen fortsætter    Vælg Fortsæt liste (C) for at få de indsatte elementer til at stå i rækkefølge på listen.

Bevar den oprindelige rækkefølge på nummererede elementer    Vælg Ny liste (N) for at få indsatte elementer til at beholde deres oprindelige listesekvens.

Indsæt punkttegn i en opstilling med tal/bogstaver    Hvis du vil beholde punkttegnene, skal du vælge Bevar kildeformatering (K). Hvis du vil konvertere punkttegn til tal, skal du vælge Flet formatering (M).

Indsæt nummererede elementer i en opstilling med tal/bogstaver    Hvis du vil bevare de oprindelige tal, skal du vælge Flet ikke liste (D). Hvis du vil konvertere tallene til punkttegn, skal du vælge Flet liste (M).

Indsætte lister kun med tekst    Punkttegn og tal bevares som standard kun, når du indsætter tekst. Sådan deaktiveres denne funktionsmåde:

1. Gå til Filer > Indstillinger > Avanceret.

2. Ryd Bevar punktopstillinger og tal, når der indsættes tekst med indstillingen Bevar kun tekst.

3. Vælg OK.