Styre formateringen, når du indsætter tekst

Med knappen Indstillinger for Sæt ind kan du vælge formateringsindstillinger og er aktiveret som standard. Hvis du ikke kan se knappen, kan den være deaktiveret. Følg disse trin for at aktivere den.

1. Gå til Filer > Indstillinger > Avanceret.

2. I sektionen Klip, kopiér og sæt ind skal du vælge knappen Vis indstillinger for Sæt ind, når indhold indsættes.

3. Vælg OK.

Hvis indstillingen er slået til, men du ikke kan se knappen, når du indsætter, skal du kontrollere, at du indsætter formateret indhold, ikke ren tekst (f.eks. fra Notesblok).

Når du kopierer tekst fra et Word dokument, en webside eller et andet apps dokument og indsætter det i et Word dokument, kan du vælge, hvordan teksten skal formateres. Du kan beholde den oprindelige formatering, flette med destinationsformateringen eller indsætte almindelig tekst.

• Bevar kildeformatering (K)    Denne indstilling bevarer den formatering, som blev anvendt på den kopierede tekst. Enhver typografidefinition, som er knyttet til den kopierede tekst, kopieres til destinationsdokumentet.

• Flet formatering (M)    Denne indstilling kasserer den formatering, der blev anvendt direkte på den kopierede tekst, men bevarer formatering, der betragtes som fremhævelse, f.eks. fed og kursiv, når den kun bruges på en del af markeringen. Teksten får typografidefinitionen svarende til det afsnit, hvor den indsættes. Teksten får også alle direkte formaterings- eller tegntypografiegenskaber for den tekst, der står umiddelbart foran markøren, når teksten indsættes.

• Billede (U)    Denne indstilling er kun tilgængelig på Microsoft 365 abonnement. Konverterer tekst til et billede og indsætter den. Teksten kan ikke ændres, men du kan behandle den som et hvilket som helst andet billede og bruge effekter, kanter eller rotation. Når denne indstilling er markeret, skal du vælge indstillinger på fanen Billedformat .

• Bevar kun tekst (T)    Denne indstilling sletter al formatering og alle ikke-tekstelementer, f.eks. billeder eller tabeller. Teksten får alle typografikarakteristika for det afsnit, hvor den indsættes, foruden alle direkte formaterings- eller tegntypografiegenskaber for den tekst, der står umiddelbart foran markøren, når teksten indsættes. Grafiske elementer kasseres, og tabeller konverteres til en række afsnit.

Når du indsætter elementer fra en opstilling med punkttegn eller tal/bogstaver i en anden liste, kan du beholde deres oprindelige formatering eller sekvens eller blande sig med nummereringen eller punkttegnene på destinationslisten.

Indsæt nummererede elementer, så rækkefølgen fortsætter    Vælg Fortsæt liste (C) for at få indsatte elementer til at forblive i rækkefølge på listen.

Bevar den oprindelige sekvens på nummererede elementer    Vælg Ny liste (N) for at få indsatte elementer til at bevare deres oprindelige listesekvens.

Indsæt punkttegn i en opstilling med tal/bogstaver    Hvis du vil bevare punkttegnene, skal du vælge Bevar kildeformatering (K). Hvis du vil konvertere punkttegn til tal, skal du vælge Flet formatering (M).

Indsæt nummererede elementer i en opstilling med tal/bogstaver    Hvis du vil beholde de oprindelige tal, skal du vælge Flet ikke liste (D). Hvis du vil konvertere tallene til punkttegn, skal du vælge Flet liste (M).

Indsæt kun tekstlister    Som standard bevares punkttegn og tal, når du kun indsætter tekst. Sådan slår du denne funktionsmåde fra:

1. Gå til Filer > Indstillinger > Avanceret.

2. Fjern markeringen i Bevar punkttegn og tal, når du indsætter tekst med indstillingen Bevar kun tekst.

3. Vælg OK.

Smart klip og sæt ind-redigering gør det muligt at justere formatet af indsat indhold automatisk af appen, så det svarer til formatet af destinationsdokumentet. 

• Brug standardindstillingerne for     Klik på et element på listen for at forhåndsudvælge en konfiguration af indstillinger i dialogboksen. Du kan markere dine egen indstillingskonfiguration ved at klikke på Brugerdefineret på denne liste. Hvis du ikke er sikker på, hvad du skal bruge, skal du vælge Word 2002 - 2010.

• Tilpas afstand mellem sætninger og ord automatisk     Vælg denne indstilling, hvis du vil fjerne ekstra mellemrum, når du sletter tekst, eller tilføje de nødvendige mellemrum, når du indsætter tekst fra udklipsholderen.

• Tilpas afstand mellem afsnit ved indsætning     Vælg denne indstilling for at forhindre oprettelse af tomme afsnit og for at forhindre uens afsnitsafstand

• Tilpas tabelformatering og -justering ved indsætning     Vælg denne indstilling for at styre formateringen og tilpasningen af tabeller. Når denne indstilling er aktiveret, indsættes enkelte celler som tekst, tabeldele indsættes som rækker i en eksisterende tabel (i stedet for som en indlejret tabel), og når du indsætter en tabel i en eksisterende tabel, justeres den indsatte tabel, så den passer med den eksisterende tabel.

• Smart typografitilpasning     Valg af denne indstilling har ingen virkning. For at finjustere typografiers funktionsmåde når du indsætter indhold, skal du bruge indstillingerne for Indsæt i sektionen Klippe, kopiere og indsætte under Avancerede indstillinger.

• Flet formatering ved indsætning fra Microsoft PowerPoint     Markér denne indstilling, hvis du vil styre resultatet, når du indsætter indhold fra en PowerPoint-præsentation. Når denne indstilling er aktiveret, anvendes formateringen fra den omgivende tekst eller tabel på den indsatte tekst, den senest anvendte typografi for punkttegn, tal eller liste anvendes på den indsatte liste, og udseendet af elementer som tabeller, links, billeder, OLE-objekter og figurer bevares fra kilden i PowerPoint.

• Tilpas formatering ved indsætning fra Microsoft Excel     Markér denne indstilling for at kontrollere resultatet, når der indsættes data fra Excel. Når denne indstilling er aktiveret, placeres indsatte data i en tabel, og diagrammer indsættes som billeder og ikke som OLE-objekter.

• Flet indsatte lister med omgivende lister     Markér denne indstilling, hvis du vil formatere listeelementer, så de svarer til den omgivende liste, når du indsætter elementerne i en liste.