Tilbagetrækning af Places teamvejledning

Bemærk!: Denne artikel er oprettet delvist med hjælp fra kunstig intelligens. En forfatter har gennemgået og revideret indholdet efter behov. Læs mere om Microsoft og ansvarlig AI-praksis.

Funktionen Teamvejledning i Microsoft Places udgår i november 2025. Denne funktion gjorde det muligt for ledere at angive arbejdsdage og prioriteter inden for Places oplevelse. Fremover vil Microsoft 365-grupper fungere som en måde at koordinere teamplaner og dele vejledning på.

Denne side forklarer, hvad denne tilbagetrækning betyder, og indeholder en vejledning i, hvordan du genopretter dit teams tidsplaner og noter på kontoret ved hjælp af Microsoft 365-grupper.

Derfor trækker vi Team Guidance tilbage

Microsoft investerer i moderne, integrerede værktøjer til teamsamarbejde. Mange funktioner i Teamvejledning overlapper det, du kan gøre med en Microsoft 365-gruppe (f.eks. sende gruppemeddelelser om kommende arbejdsdage). Ved at flytte til Microsoft 365-grupper kan du drage fordel af en mere robust og udbredt platform, der integreres med Outlook, Teams, Planner og meget mere. Hvis du trækker ældre eller dublerede funktioner tilbage, er det med til at strømline Microsoft 365-oplevelsen og mindske forvirringen.

Vigtige datoer:

29. september 2025: Teamvejledning bliver skrivebeskyttet. Du kan ikke tilføje eller redigere teamvejledning i Places efter denne dato. Du kan stadig få vist og slette eksisterende oplysninger.
3. november 2025: Teamvejledning er helt fjernet. Efter denne dato vil brugergrænsefladen til teamvejledning ikke længere være tilgængelig.

Sådan overgår du til Microsoft 365-gruppe

Du bør begynde at planlægge at bruge Microsoft 365-grupper til at koordinere team på kontoret eller til at give teamvejledning. Nedenfor finder du trin, der kan hjælpe dig med overgangen:

Identificer eller opret en Microsoft 365-gruppe til dit team

Dit team har sandsynligvis allerede en Microsoft 365-gruppe (f.eks. en gruppe, der bruges til et Teams-team eller en gruppe, der bruges til en delt postkasse/kalender). Hvis der findes en, og alle teammedlemmer er i den, kan du bruge den. Hvis ikke, kan du oprette en ny gruppe ved hjælp af Outlook New->-gruppe.
Genskab teamvejledningsposter i gruppekalenderen

Brug Outlook Kalender til at få vist gruppens delte kalender.

Opret nye heldagsbegivenheder i gruppens delte kalender for teamet på kontorets dage. I begivenhedsdetaljerne kan du tilføje en hvilken som helst kontekst eller ethvert formål (tidligere "vejledningsteksten").
Kommuniker prioriteter via gruppesamtaler

Microsoft 365-grupper en delt indbakke, der kan bruges til at sende meddelelser til alle medlemmer. Du kan bruge dette til at kommunikere, hvad prioriteterne eller dagsordenen er for hver kontordag.

I Outlook skal du gå til gruppens postkasse (eller åbne gruppen i Teams, hvis den er knyttet til et team).

Send en mail eller et indlæg til gruppen, når du har vejledning til en kommende kontordag. Gruppemedlemmer modtager dette i deres indbakke, og det gemmes i den delte postkasse til reference.

Du kan også bruge Microsoft Teams: Hvis din gruppe er teamaktiveret, kan du sende en meddelelse i den tilsvarende Teams-kanal om dagsplanen på kontoret. Fastgør vigtige meddelelser, eller brug kanalkalenderen.
Overfør dine noter og vejledning

Hvis din teamvejledningsfunktion havde frihåndstekstnoter eller beskrivelser for hver dag (f.eks. årsager eller mål for teamdagen), skal du kopiere dem til den nye gruppekontekst. Du kan:
- Indsæt dem i beskrivelsesfeltet for gruppekalenderbegivenheden for den pågældende dag.
- Eller kompiler alle vejledningsnoter i et dokument, og del det med gruppen (ved hjælp af gruppens SharePoint-websted eller OneNote). Du kan f.eks. oprette en OneNote-sektion til "Team Office Day Guidance" under gruppens notesbog og angive hver dato med dens noter.
Fortæl dit team om ændringen

Sørg for at fortælle dine teammedlemmer om skiftet. Når du har konfigureret gruppekalenderen og begynder at bruge gruppen til meddelelser, kan du sende en hurtig kommunikation (mail eller Teams-meddelelse) til teamet og forklare, at "Teamvejledning er nu via vores gruppes kalender og mails", så de ved, hvor de skal lede. Tilskynd dem til at fastgøre gruppen i Outlook eller Teams, så de har nem adgang til den.

Ofte stillede spørgsmål:

Hvad sker der med de data, jeg havde i Teamvejledning?

Efter d. 3. november 2025 fjernes alle teamvejledningsdata permanent. Den overføres ikke automatisk. Sådan opbevarer du vigtige oplysninger:

Kopiér noter manuelt, eller tag skærmbilleder før tilbagetrækningsdatoen.
Genskab vigtige oplysninger i din Microsoft 365-gruppes kalender eller delte postkasse.

Vi har brugt Teamvejledning til en roterende tidsplan. Hvordan håndterer vi det i Grupper?

Brug gruppekalenderen til at konfigurere tilbagevendende eller flere begivenheder:

Opret ugentlige, to gange ugentlige eller brugerdefinerede tilbagevendende begivenheder.
For underteams kan du oprette separate begivenheder eller tydeligt angive, hvem hver begivenhed er til.
Sørg for, at alle relevante medlemmer inviteres eller kan få vist kalenderen.

Vil Microsoft levere et værktøj til at overføre data fra TeamVejledning til en gruppe?

Der findes ikke noget automatiseret overførselsværktøj. Da Teamvejledning indeholder kalenderlignende poster og tekstnoter, skal du:

Genskab begivenheder manuelt i gruppekalenderen.
Kopiér noter til kalenderbeskrivelser eller delte dokumenter.

Er Microsoft 365-grupper det samme som Teams?

Microsoft 365-grupper er grundlaget for værktøjer som Outlook Groups og Microsoft Teams. Du kan bruge enten:

Hvis dit team bruger Teams, kan du slå vejledning op i en kanal og bruge kanalkalenderen.
Hvis dit team foretrækker Outlook, kan du bruge gruppens delte indbakke og kalender.

Du skal blot sørge for, at alle teammedlemmer er en del af den samme gruppe.

Hvad nu, hvis jeg ikke reagerer før tilbagetrækningsdatoen?

Efter 3. november 2025:

Funktionen Teamvejledning forsvinder fra Places.
Data, der gemmes der, går tabt og kan ikke gendannes.
Meddelelser og vejledning sendes ikke længere.

For at undgå at miste værdifulde oplysninger anbefaler vi, at du skifter til den 31. oktober 2025.