Microsoft bestræber sig på at levere den største værdi til vores kunder gennem moderne, optimerede og sikre løsninger i denne nyudviklede verden med fokus på digital transformation. Som en del af denne udvikling af Microsoft 365-løsninger trækker vi SharePoint Alerts tilbage og mener, at Microsoft 365-kunder vil blive bedre tjent med moderne meddelelsesløsninger, der er baseret på Power Automate-platformen eller SharePoint-reglerne.
Tidslinje
|
Dato |
Handling |
|---|---|
|
Fra juli 2025 |
Oprettelse af nye SharePoint-beskeder deaktiveres gradvist for nylejere. |
|
Fra oktober 2025 |
Udløbsfunktionen for SharePoint-besked aktiveres gradvist. Når den er aktiveret, vil alle SharePoint-beskeder have en gyldighed på 30 dage fra den første kørsel, hvorefter den udløber. Brugere kan selv aktivere udløbne SharePoint-beskeder igen og forlænge deres udløb med yderligere 30 dage. Genaktivering og udvidelse af SharePoint-beskeder kan udføres ved hjælp af menuelementet Administrer min beskedliste/bibliotek, åbne SharePoint-beskeden for at opdatere, udvide dens udløbsdato og klikke på OK. |
|
Fra januar 2026 |
Oprettelsen af nye SharePoint-beskeder deaktiveres gradvist for alle lejere. |
|
Fra juli 2026 |
Microsoft fjerner muligheden for at bruge SharePoint-beskeder. eksisterende SharePoint-beskeder kan ikke længere udvides og fungerer ikke længere. |
Vejledning i at ringe til handling
Opdater indhold til brugerkursus og helpdesk
Det anbefales at opdatere dit indhold til brugerkurser og forberede din helpdesk til at understøtte din organisation med denne tilbagetrækning. Brugere af SharePoint Alerts får besked om tilbagetrækningen af denne funktion via bannere på både den relevante SharePoint Online-side og Advarselsmails, og brugerne kan selv servicere de beskeder, de anser for nødvendige.
Muligheden for at oprette nye beskeder blokeres (fra juli 2025 for nye lejere fra januar 2026 for eksisterende lejere). Brugere, der forsøger at oprette en ny besked, vil ikke kunne gemme beskeden, og de får vist et banner, der gør dem opmærksomme på, at funktionen SharePoint Alerts trækkes tilbage.
Fra og med oktober 2025 vil brugerne se en mulighed for at forlænge udløbet af deres eksisterende SharePoint-beskeder, og de får vist et banner, der gør dem opmærksomme på, at Funktionen SharePoint-beskeder trækkes tilbage.
Når en bruger modtager en SharePoint-beskedmail pr. oktober 2025, indeholder mailen også et banner, der tydeliggør, at Funktionen SharePoint-besked trækkes tilbage, og mailen vises, når den SharePoint-besked, der udløste denne mail, udløber. Den viste dato er en UTC-dato. Brugere kan proaktivt udvide deres SharePoint-beskeder, eller i tilfælde af at en SharePoint-besked udløb, genaktiverede og udvidede den. Den maksimale gyldighed af en SharePoint-beskedudvidelse er 30 dage.
Microsoft 365-vurderingsværktøj
For at forstå, om din organisation bruger SharePoint Alerts eller begynder at planlægge overførslen til Power Automate- eller SharePoint-regler, anbefaler vi, at kunder kører værktøjet Microsoft 365 Assessment for at scanne deres lejere for brug af SharePoint Alerts. Ved hjælp af rapporten om Power BI-beskeder , der genereres af scannerværktøjet, kan du se alle SharePoint-beskeder, der er defineret i lejeren, og som kan filtreres efter gruppe af websteder og web.
Power Automate-referenceeksempler
Anbefalingen er at bruge Power Automate med SharePoint Online til moderne meddelelsesscenarier. For at hjælpe dig med overgangen til Power Automate bygger vi aktivt referenceeksempler ved at opdatere dette kapitel, når disse eksempler leveres.
Hvordan gør jeg få hjælp
Du kan bruge følgende tjenester og partnerprogrammer til at hjælpe med din overførsel fra SharePoint Alerts:
-
Hjælp til Microsoft 365-vurderingsværktøj: Åbn en supportanmodning
