Bemærk!: Trinnene, der er angivet i denne artikel, opdateres snart for at afspejle oplevelsen med den nye Microsoft Planner, som i øjeblikket udrulles til kunder. Få mere at vide om den nye Planner i Ofte stillede spørgsmål om Planner. Hvis du arbejder fra et GCC (Government Cloud Communities), GCC High eller DoD-miljø (Department of Defense), skal du fortsætte med at henvise til instruktionerne i denne artikel.
Gælder for: Microsoft Planner
Planner gør det nemt at administrere tilbagevendende opgaver for dit team. Du kan nemt konfigurere automatisk gentagelse for daglige, ugentlige eller månedlige gentagelser – og mange andre intervalindstillinger – med brugerdefinerede indstillinger for gentagelse.
Konfigurer en tilbagevendende opgave
-
Vælg en opgave for at få vist detaljeruden.
-
Angiv tidsparametre for opgaver ved hjælp af felterne Startdato og Forfaldsdato.
Vælg feltet Gentag for at vælge et gentagelsesinterval: Dagligt, Hverdage (M-F), Ugentligt, Månedligt eller Årligt.
Du kan også vælge Brugerdefineret for at åbne ruden Brugerdefineret gentagelse. Udforsk og vælg mellem en række indstillinger, herunder:
-
Dag, Uge, Måned eller År
-
En bestemt ugedag
-
En bestemt månedsdato
-
En årlig forfaldsdato
Sådan fungerer tilbagevendende opgaver
Planner viser kun den aktuelle forekomst af en tilbagevendende opgave. Når du markerer den som fuldført, vises den næste planlagte forekomst automatisk.
Hver forekomst:
-
Vises som sin egen opgave
-
Deler de samme opgaveoplysninger og -indstillinger
-
Kan fuldføres, spores og filtreres uafhængigt
Gentagelsesregler
-
Gentag baseres på den oprindelige opgaves tidsindstilling for forfaldsdato.
-
Hvis du ændrer forfaldsdatoen for en opgave i en gentagelsesserie, fortsætter det oprindelige gentagelsesmønster for alle opgaver, der er planlagt til at skulle forfalde efter den pågældende dato. Opgaver med planlagte forfaldsdatoer før denne dato oprettes ikke.
-
Hvis du fjerner forfaldsdatoen for en opgave, fjernes gentagelsen, og serien er udgået.
Angive gentagelse af opgave
-
I Tavlevisning skal du vælge opgavekortet for at få vist dets detaljepanel.
-
Angiv tidsparametre for opgaver ved hjælp af felterne Startdato og Forfaldsdato .
-
Vælg det tilstødende Gentag-felt for at åbne menuen Gentag, og vælg et gentagelsesinterval: Dagligt, Hverdage (M-F), Ugentligt, Månedligt eller Årligt.
-
Du kan også vælge Brugerdefineret for at åbne ruden Brugerdefineret gentagelse . Udforsk og vælg mellem en række indstillinger, herunder Dag/Uge/Måned/År, bestemte hverdage, specifik månedsdato , Årlig forfaldsdato osv.
Gentagelsesregler
-
Gentag baseres på den oprindelige opgaves tidsindstilling for forfaldsdato. Hvis den første opgave har angivet en startdato, men ingen forfaldsdato, baseres gentagelsen på startdatoen. Ellers er gentagelsen baseret på den aktuelle dato.
-
Den næste forekomst i den tilbagevendende serie oprettes først, når den foregående forekomst er markeret som fuldført.
-
Hvis du ændrer forfaldsdatoen for en opgave i en gentagelsesserie, fortsætter det oprindelige gentagelsesmønster for alle opgaver, der er planlagt til at skulle forfalde efter den pågældende dato. Opgaver med planlagte forfaldsdatoer før denne dato oprettes ikke.
-
Hvis du fjerner forfaldsdatoen for en opgave, fjernes gentagelsen, og serien er udgået.
