Tilføj billeder eller vedhæft filer til mails i Outlook

Vedhæft en fil til en mail i ny Outlook

Det nye Outlook holder styr på de filer, du har arbejdet på for nylig, og foreslår dem, når du beslutter, at du vil vedhæfte en fil i en mail. Nogle filtyper er blokeret fra at blive sendt eller modtaget. Se hele listen i Blokerede vedhæftede filer i Outlook.

1. I en ny meddelelse, et svar eller en videresendelse skal du vælge Vedhæft fil fra gruppen Indsæt på fanen Meddelelse .

   Tip

   Gruppen Indsæt vises kun på båndet, når du vælger Ny mail, eller når du har valgt Besvar, Svar til alle eller Videresend i en modtaget meddelelse.

2. Vælg filen fra en af følgende placeringer:

   • Foreslåede filer
     De tre seneste skybaserede filer, du har arbejdet på, vises her. Disse filer kan være på OneDrive, SharePoint eller et andet onlinedokumentbibliotek. Vælg en fil, du vil vedhæfte din mail.
   • OneDrive
     Placeringerne omfatter OneDrive, SharePoint-websteder eller tilknyttede tredjepartsudbydere af skylager. Vælg en af placeringerne for at åbne et nyt vindue, og vælg derefter den vedhæftede fil.
   • Gennemse
     Denne computer åbner et Stifinder-vindue, hvor du kan vælge en fil fra din computer.

3. Hvis du vælger en fil på din lokale computer eller i gruppedokumentbiblioteket, vedhæftes der en kopi af filen i mailen. Men hvis du vælger en OneDrive- eller SharePoint-fil, får du yderligere indstillinger for tilladelser samt oplysninger.

4. Send et link, eller send en kopi: Når du sender et link til OneDrive- eller SharePoint-filen, bliver størrelsen på din mail ikke meget stor. Hvis du vælger at sende en kopi af filen, vedhæftes hele filen i mailen, ligesom hvis du valgte en fil på computeren. Hvis du vælger at sende et link til filen, kan du også angive tilladelser på filen.

5. Hvis du er i et virksomhedsmiljø, kan alle i organisationen som standard redigere den fil, der linkes til. Hvis du vil ændre disse tilladelser, skal du vælge pilen til højre for navnet på den vedhæftede fil for at få vist en rullemenu med en række forskellige indstillinger for tilladelser.

   

   • Organisationen kan redigere: hvis du ønsker, at alle i din organisation skal kunne redigere filen. De vil også have tilladelse til at dele elementet med andre.

   • Organisation kan få vist: hvis du ønsker, at alle i organisationen skal kunne læse, men ikke redigere, filen. De vil ikke have tilladelse til at dele elementet med andre.

   • Modtagere kan redigere: Hvis du ønsker, at det kun er modtagerne af din mail, der skal kunne redigere filen. De vil også have tilladelse til at dele elementet med andre.

   • Modtagere kan få vist: Hvis du kun ønsker, at modtagerne af din mail skal kunne læse, men ikke redigere filen. De kan ikke redigere eller dele filen med andre.

     Du kan få mere at vide ved at gå til Deling af filer, mapper og listeelementer.

6. Hvis det nye Outlook registrerer, at modtagerne ikke vil kunne få vist filen, hvis den f.eks. er gemt på et SharePoint-websted, der kun er tilgængeligt for dig, får du vist linket fremhævet med rødt med et advarselsikon ud for det. Vælg Administrer adgang for at løse advarslen. Du kan også administrere tilladelser ved at vælge pilen.

   Bemærk

   Hvis du vedhæfter en fil som en kopi, synkroniseres de ændringer, din modtager foretager, ikke med den version af filen, der ligger på OneDrive eller SharePoint.

Advarsel om glemte vedhæftede filer

Hvis du nævner en vedhæftet fil i din mail, men ikke medtager den, før du sender meddelelsen, viser ny Outlook en advarsel om den glemte vedhæftede fil. Du kan derefter vælge at tilføje en vedhæftet fil eller sende meddelelsen uden en.

Denne funktion er kun tilgængelig for mailtekst, der er formateret på engelsk (USA) og er uafhængig af det sprog, der bruges til det nye Outlook. Hvis du f.eks. bruger en spansk version af det nye Outlook og korrekturredskaberne til engelsk (USA), kan du oprette en mail med tekst, der er formateret på engelsk (USA). Hvis du omtaler en vedhæftet fil i denne meddelelse, men ikke vedhæfter en, viser det nye Outlook en advarsel om den glemte vedhæftede fil.

Tilbage til toppen

Upload en lokalt gemt fil til dit OneDrive fra det nye Outlook

Når du vedhæfter et dokument, der er gemt på computeren og ikke på en onlineplacering, kan du også vælge at overføre dokumentet til OneDrive før afsendelse af mailen. Upload af den vedhæftede fil gør samarbejde nemt. Du kan være sikker på, at alle samarbejder på den samme (og mest opdaterede) version af filen. Du kan også vælge at uploade til OneDrive, hvis filen er for stor til at dele som en traditionel velhæftet fil.

1. På båndet skal du vælge Vedhæft fil, derefter Gennemse denne pc og vælge den fil, du vil vedhæfte.

2. I din mail skal du vælge pil ned ud for den vedhæftede fil.

3. Vælg Overfør til OneDrive, og vælg derefter den ønskede placering til filen.

   

   Bemærk

   Du kan få vist valgmuligheder f.eks. OneDrive-placeringen for din arbejdskonto, OneDrive-placeringen for din personlige konto og dokumentbiblioteker for forskellige grupper, du tilhører.

4. Filen vil derefter blive vist som et brugervenligt link. Højreklik på linket, hvis du vil vedhæfte som kopi, redigere tilladelser eller ændre den fulde URL-adresse.

5. Hvis du vil ændre disse tilladelser, skal du vælge linket til den vedhæftede fil for at få vist en rullemenu med en række forskellige indstillinger for tilladelser.

   

   Du kan få mere at vide ved at gå til Deling af filer, mapper og listeelementer.

Tilbage til toppen

Få vist et billede i brødteksten i en mail i ny Outlook

Når du sender billeder, kan du enten vedhæfte billedet i mailen (brug vejledningen til at vedhæfte en fil i en mail) eller indsætte billedet i brødteksten. Hvis du vil vise billeder i meddelelsen, skal du følge disse trin:

1. Anbring markøren på det sted i meddelelsen, hvor du vil have billedet.
2. Vælg Indsæt og derefter Billeder på båndet.
3. Gennemse filplaceringer på computeren eller online efter det billede, du vil indsætte. Markér billedet, og vælg derefter Åbn.
4. Hvis du vil ændre størrelsen på billedet, skal du trække håndtagene i et af de fire hjørner hen mod midten af billedet eller væk fra billedets midte.

Tilbage til toppen

Vedhæft en mail til en anden mail eller kalenderbegivenhed i det nye Outlook

1. Besvar, videresend eller opret en ny mail eller en ny kalenderbegivenhed.
2. Find den mail, du vil vedhæfte, og træk og slip den direkte ind i den meddelelse, du skriver.
3. Når du trækker det over den nye meddelelse, vises der et tip til Slip meddelelser her :

Vedhæftning af kalenderoplysninger til en mail understøttes ikke i det nye Outlook. Du kan dele eller publicere din kalender, eller du kan oprette en planlægningsafstemning for nemmere planlægning af møder.

Tilbage til toppen

I Outlook har du mulighed for at:

Vedhæft en fil | Upload en lokalt gemt fil til dit OneDrive | Vise et billede i brødteksten i en meddelelse | Vedhæft et mailelement

Vedhæft en fil til en mail i klassisk Outlook

Outlook holder styr på de filer, du har arbejdet på for nylig, og foreslår dem, når du beslutter, at du vil vedhæfte en fil i en mail. Nogle filtyper er blokeret fra at blive sendt eller modtaget. Se hele listen i Blokerede vedhæftede filer i Outlook.

1. I meddelelseskladden skal du gå til fanen Meddelelse og vælge Vedhæft fil fra gruppen Medtag .

   Tip

   Du får kun vist Medtag på båndet, når du vælger Ny mail, eller når du har valgt Besvar, Svar til alle eller Videresend i en modtaget meddelelse.

2. Vælg filen fra en af følgende placeringer:

   • Seneste elementer
     De 12 seneste filer, du har arbejdet på, vises her. Disse filer kan være på din computer, på OneDrive, SharePoint eller et andet onlinedokumentbibliotek. Markér en fil for at vedhæfte den i din mail.

   • Vedhæft element
     Giver dig mulighed for at inkludere et visitkort eller Outlook-element.

   • Gennemse webplaceringer
     Placeringer omfatter OneDrive, SharePoint-websteder eller andre placeringer, f.eks. et gruppedokumentbibliotek, som du har åbnet før. Vælg en af placeringerne for at åbne et nyt vindue, og vælg derefter den vedhæftede fil.

     Hvis du sender et link til OneDrive- eller SharePoint-filen, holdes størrelsen af mailen på et minimum. Hvis du vælger at sende en kopi af filen, vedhæftes hele filen i mailen, ligesom hvis du valgte en fil på computeren. Hvis du vælger at sende et link til filen, kan du også angive tilladelser på filen.

   • Gennemse denne pc
     Åbner et Stifinder-vindue, hvor du kan vælge en fil fra din computer.

     Hvis du har valgt en fil på computeren eller i gruppedokumentbiblioteket, vedhæftes der en kopi af filen i mailen. Men hvis du vælger en OneDrive- eller SharePoint-fil, får du yderligere indstillinger for tilladelser samt oplysninger.

3. Hvis du er i et virksomhedsmiljø, kan alle i organisationen som standard redigere den fil, der linkes til. Du kan ændre disse tilladelser, når den vedhæftede fil er blevet indsat i mailen. Vælg pilen til højre for navnet på den vedhæftede fil for at få vist en rullemenu med en række forskellige indstillinger for tilladelser:

   • Organisationen kan redigere, hvis du vil have, at alle i organisationen skal kunne redigere filen.

   • Organisationen kan se, hvis du vil have, at alle i organisationen skal kunne læse, men ikke redigere filen.

   • Modtagere kan redigere, hvis kun modtagerne af mailen skal kunne redigere filen.

   • Modtagere kan få vist, hvis kun modtagerne af mailen skal kunne læse, men ikke redigere filen.

     

4. Hvis Outlook registrerer, at modtagerne ikke vil kunne få vist filen – hvis den f.eks. er gemt på et SharePoint-websted, der kun er tilgængeligt for dig – får du vist en advarselsmeddelelse direkte under filikonet og -navnet. Vælg Vedhæft som kopi for at ændre den vedhæftede fil fra et link til filen til en kopi af filen.

   Bemærk

   Hvis du vedhæfter en fil som en kopi, synkroniseres de ændringer, din modtager foretager, ikke med den version af filen, der ligger på OneDrive eller SharePoint.

Advarsel om glemte vedhæftede filer

Hvis du nævner en vedhæftet fil i din mail, men ikke medtager den, før du sender meddelelsen, viser Outlook en advarsel om den glemte vedhæftede fil. Du kan derefter vælge at tilføje en vedhæftet fil eller sende meddelelsen uden en.

Denne funktion er kun tilgængelig for mailtekst, der er formateret på engelsk (USA) og er uafhængig af det sprog, der bruges til Outlook. Hvis du f.eks. bruger en spansk version af Outlook og korrekturredskaberne til engelsk (USA), kan du oprette en mail med tekst, der er formateret på engelsk (USA). Hvis du nævner en vedhæftet fil i denne meddelelse, men ikke vedhæfter en, viser Outlook en advarsel om den glemte vedhæftede fil.

Tilbage til toppen

Upload en lokalt gemt fil til dit OneDrive fra klassisk Outlook

Når du vedhæfter et dokument, der er gemt på computeren og ikke på en onlineplacering, kan du også vælge at overføre dokumentet til OneDrive før afsendelse af mailen. Upload af den vedhæftede fil gør samarbejde nemt. Du kan være sikker på, at alle samarbejder på den samme (og mest opdaterede) version af filen. Du kan også vælge at uploade til OneDrive, hvis filen er for stor til at dele som en traditionel velhæftet fil.

1. På båndet skal du vælge Vedhæft fil>Gennemse denne pc og vælge den fil, du vil vedhæfte.

2. I din mail skal du vælge pil ned ud for den vedhæftede fil.

3. Vælg Overfør>OneDrive, og vælg derefter den ønskede placering til filen.

   Bemærk

   Du kan få vist valgmuligheder f.eks. OneDrive-placeringen for din arbejdskonto, OneDrive-placeringen for din personlige konto og dokumentbiblioteker for forskellige grupper, du tilhører.

4. I din mail skal du vælge linket til den vedhæftede fil og derefter vælge Administrer adgang.

5. Vælg, hvem linket fungerer for:

   1. People i din organisation: Giver alle i organisationen mulighed for at få vist filen.
   2. Modtagere af denne meddelelse: Hvis du ønsker, at det kun er modtagerne af din mail, der skal kunne redigere filen.
   3. Kun personer med eksisterende adgang: Del igen med personer, der allerede har adgang.

6. Vælg, hvem der kan redigere filen, under Flere indstillinger:

   1. Kan redigere: Modtagerne foretager ændringer.
   2. Kan gennemse: Kan kun foreslå ændringer.
   3. Kan få vist: Kan ikke foretage ændringer.
   4. Kan ikke downloade: Kan få vist, men ikke hente.

7. Du kan også angive en udløbsdato for at begrænse adgangen til visning og redigering efter en dato, du vælger.

Tilbage til toppen

Vis et billede i brødteksten i en mail i klassisk Outlook

Når du sender billeder, kan du enten vedhæfte billedet i mailen (brug vejledningen til at vedhæfte en fil i en mail) eller indsætte billedet i brødteksten. Hvis du vil vise billeder i meddelelsen, skal du følge disse trin:

1. Anbring markøren på det sted i meddelelsen, hvor du vil have billedet.

2. Vælg Indsæt>billeder på båndet.

3. Gennemse filplaceringer på computeren eller online efter det billede, du vil indsætte. Markér billedet, og vælg derefter Indsæt.

4. Hvis du vil ændre størrelsen på billedet, skal du trække håndtagene i et af de fire hjørner hen mod midten af billedet eller væk fra billedets midte.

   Bemærk

   Du kan finde flere oplysninger om tilpasning af størrelsen på billeder i Outlook under Send store filer i Outlook

Tilbage til toppen

Vedhæft et visitkort, en kalender eller en mail til en mail i klassisk Outlook

1. Vælg Vedhæft fil> i en ny meddelelseVedhæft element.

2. Vælg en af følgende:

   • Visitkort
     Vælg et elektronisk visitkort fra din liste over kontakter.
   • Kalender
     Vælg Datointerval, Detaljer og andre indstillinger efter behov.
   • Vedhæft element (f.eks. en mail)
     Vælg en eller flere mails fra en af dine mailmapper.

3. Markér det element, du vil vedhæfte, og vælg derefter Indsæt.

Tilbage til toppen

I Outlook på internettet og Outlook.com har du mulighed for at:

Vedhæft en fil | Vedhæft et link fra OneDrive | Indsætte et billede i brødteksten i en meddelelse | Vedhæft et mailelement | Dele en mappe

Du kan vedhæfte fotos og dokumenter fra din computer eller OneDrive til mails eller kalenderbegivenheder. Vedhæftede filer vises altid øverst i mailen.

Du kan også indsætte billeder et vilkårligt sted i dine meddelelser, så modtagerne kan se billedet, hvor du vil have det, så snart de åbner mailen. Det er ikke nødvendigt at åbne dem for at blive vist.

Vedhæftede filer ser sådan ud:	Indsatte billeder ser sådan ud:

Tilbage til toppen

Vedhæfte en fil eller et billede fra din computer i Outlook på internettet eller Outlook.com

1. Besvar, videresend eller opret en ny mail eller en ny kalenderbegivenhed.
2. Vælg og derefterGennemse denne computer.
3. Vælg den fil, du vil vedhæfte, og vælg Åbn. Hvis du vil vedhæfte mere end én fil, skal du holde Ctrl (eller Kommando på Mac) nede, mens du markerer flere filer.

Du kan også trække og slippe filer fra din computer ind i beskeden. Når du trækker dem over en ny meddelelse, vises tippet Slip filer her :

Tilbage til toppen

Vedhæft et link til et billede, en fil eller en mappe fra din OneDrive til Outlook på internettet eller Outlook.com

1. Besvar, videresend eller opret en ny mail eller en ny kalenderbegivenhed.
2. Vælg fil , og vælg derefter OneDrive.
3. Vælg filen fra dit OneDrive eller et andet skylager, du vil linke til, og vælg Næste. Hvis du vil vedhæfte mere end én fil, skal du holde Ctrl (eller Kommando på Mac) nede, mens du markerer flere filer.
4. Du kan også bruge Kopiér link til en vedhæftet OneDrive-fil og indsætte det et andet sted.

Tilbage til toppen

Indsætte et billede i brødteksten i en meddelelse i Outlook på internettet eller Outlook.com

Vedhæftede filer vises altid over brødteksten i meddelelsen, men du kan indsætte billeder i teksten hvor som helst i meddelelsen. Det er ikke nødvendigt at downloade indsatte billeder for at kunne ses af modtageren.

1. Besvar, videresend eller opret en ny mail eller en kalenderbegivenhed, og placer markøren på det sted, hvor du vil tilføje dine billeder
2. Vælg Indsæt>billeder, vælg den fil, du vil indsætte, og vælg derefter Åbn. Hvis du vil indsætte mere end én fil, skal du holde Ctrl (eller Kommando på Mac) nede, mens du markerer flere filer.
3. Træk hjørnehåndtagene for at ændre størrelsen på billedet, eller højreklik på billedet for at få vist formateringsindstillingerne.

Tilbage til toppen

Vedhæft en mail til en anden mail i Outlook på internettet eller Outlook.com

1. Besvar, videresend eller opret en ny mail eller en ny kalenderbegivenhed.

2. Flyt den til et nyt vindue ved at vælge Åbn i nyt vindue .

3. Arranger vinduerne, så du kan se både meddelelseslisten og den nye meddelelse side om side.

   Tip

   Brug Windows-tasten med < eller > for at arrangere dine vinduer.

4. Vælg de mails, du vil vedhæfte din nye meddelelse.

5. Træk de markerede meddelelser fra meddelelseslisten til brødteksten i den nye meddelelse. Når du trækker dem over den nye meddelelse, vises der et tip til Slip meddelelser her :

   

Tilbage til toppen

Dele en mappe i Outlook på internettet eller Outlook.com

Du kan vedhæfte en kopi af en mappe i webbaserede versioner af Outlook. Men du kan dele en mappe i OneDrive.

1. Vælg OneDrive-ikonet på proceslinjen, og vælg Vis online. Derved åbnes OneDrive i en webbrowser.
   
2. Åbn Stifinder på din computer og gå til den mappe, du vil vedhæfte.
3. Træk mappen til OneDrive i webbrowseren.
   
4. Gå til Outlook på internettet, og opret en ny meddelelse, eller åbn en meddelelse fra meddelelseslisten.
5. Vælg >Gennemse placeringer i skyen, vælg den mappe i OneDrive, du vil vedhæfte, og vælg Næste.
6. Vælg Del som et OneDrive-link.

VIGTIGT! Som standard kan modtagerne redigere filerne i mappen. For at ændre tilladelser, så modtagerne kun kan få vist filerne:

• Ikonet >Administrer adgang,>som modtagere kan få vist.
  

Tilbage til toppen