I denne artikel forklares det, hvordan du føjer interne og eksterne kontakter til din liste over kontakter, og hvordan du opretter grupper, de skal føjes til.
Hvad vil du foretage dig?
Føj en intern kontakt til din liste over kontakter
Interne kontakter er personer i organisationen og kan kontaktes via dets interne kommunikationsnetværk. Hvis du vil føje en intern kontakt til listen over kontakter, skal du gøre følgende:
-
Skriv navnet, mailaliaset eller telefonnummeret på den person, du vil tilføje som kontakt, i feltet Søg.
-
Rul gennem listen over søgeresultater, indtil du kommer til den person, du vil tilføje.
-
Højreklik på personens kontaktliste, klik på Føj til listen over kontakter, og vælg derefter en gruppe, som din kontakt skal føjes til.
-
Hvis du ofte skal kontakte personen, skal du klikke på pil ned på knappen Tilføj og derefter klikke på Fastgør til hyppige kontakter.
Tilføj en kontakt uden for virksomheden
Hvis din organisation er konfigureret til offentlige chattjenester, kan du føje personer uden for organisationen, som bruger mailtjenester som f.eks. Windows Live-netværket af internettjenester (herunder MSN og Hotmail), og som deltager i Lync, til din liste over kontakter. Hvis du vil føje en ekstern kontakt til din liste over kontakter, skal du gøre følgende:
-
Skriv personens mailadresse i feltet Søg.
-
Træk navnet fra feltet med søgeresultater til listen over kontakter.
Opret en ny gruppe
Hvis du organiserer dine Lync-kontakter i grupper, kan du nemmere finde dem. Du kan oprette grupper og derefter tilføje og fjerne kontakterne i dem efter behov. Hver kontakt kan tilhøre mere end én gruppe. Hvis du vil oprette en gruppe, skal du gøre følgende:
-
Vælg Grupper fra visningsområdet over listen over kontakter. Hvis markeringen ikke vises, skal du klikke på pil ned direkte under søgefeltet.
-
På listen over kontakter skal du højreklikke på et gruppenavn (f.eks. Hyppige kontakter), klikke på Opret ny gruppe og derefter give gruppen et navn.
Når du har konfigureret en gruppe, kan du føje nye kontakter til den ved at klikke på en liste over kontakter, klikke på Føj til listen over kontakter og derefter vælge gruppenavnet.
