Tilføje, fjerne eller redigere dokumentbibliotek- eller webstedskolonner

I denne artikel

• Inden du går i gang

• Angive kolonner i dokumentbiblioteket, når du designer en formularskabelon

• Angive kolonner i dokumentbiblioteket, når du publicerer en formularskabelon i et nyt dokumentbibliotek

• Angive kolonner i dokumentbiblioteket, når du publicerer en formularskabelon til et eksisterende dokumentbibliotek

Inden du går i gang

Når du publicerer en formularskabelon i et dokumentbibliotek, vil alle de formularer, der oprettes i dokumentbiblioteket baseret på denne formularskabelon. Udgive en formularskabelon til et dokumentbibliotek, kan du hurtigt implementere en enkelt gang formular, som en uformel undersøgelse til at registrere restaurant præferencer for et team frokost.

Hvis du udgive en formularskabelon på en server, der kører Windows SharePoint Services 3.0, kan du også gøre følgende:

Udgive en formularskabelon som en webstedsindholdstype     Når du publicerer en formularskabelon som en webstedsindholdstype, skal aktivere du brugere til at tildele flere formularskabeloner til et enkelt dokumentbibliotek eller til at tildele formularskabelonen til flere biblioteker på tværs af en gruppe af websteder. En gruppe af websteder er et sæt af websteder på en virtuel server, der har samme ejer og indstillinger for administration. Hver gruppe af websteder indeholder et overordnet websted og kan indeholde et eller flere underordnede websteder. Der kan være flere grupper af websteder på hver virtuel server. Brug en webstedsindholdstype, når du vil genbruge bredt oplysninger eller for at aktivere indsamling af data fra mange formularer på ét sted.

Aktivere brugere at redigere felter ved hjælp af en dataarkvisning    Du kan give dine brugere til at tilføje eller redigere data for et felt ved hjælp af en dataarkvisning eller ved at redigere egenskaberne for en formular i dokumentbiblioteket. Dette gør det muligt for brugerne at tilføje eller opdatere data i en eller flere formularer uden at faktisk åbne formularerne.

Toppen af siden

Angive kolonner i dokumentbiblioteket, når du designer en formularskabelon

1. Åbn formularskabelonen.

2. Klik på Formularindstillinger i menuen Funktioner.

3. Klik på overførsel af egenskaber.

4. Gør et af følgende:

   • Klik på Tilføj for at tilføje en kolonne, skal du klikke på det felt eller en gentaget gruppe, du vil oprette en kolonne, og skriv derefter et navn til kolonnen i feltet kolonnenavn.

     Bemærk!: Hvis du vælger et gentaget felt til at vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere, hvordan du vil have vist feltet i dokumentbiblioteket ved at klikke på en værdi på listen funktion. Du kan vælge, om du vil have vist den første værdi i feltet, den sidste værdi i feltet eller en optælling af alle forekomster af feltet eller om du vil flette alle værdierne sammen.

   • Hvis du vil fjerne en kolonne, klik på kolonnen på listen, og klik derefter på Fjern.

   • Ændre en kolonne, klikke på kolonnen på listen, klik på Rediger, og foretag derefter de ønskede ændringer.

     Bemærk!: Nogle af indstillingerne for at tilføje, fjerne eller redigere kolonner er tilgængelige, når du publicerer til et SharePoint-websted.

Toppen af siden

Angive kolonner i dokumentbiblioteket, når du publicerer en formularskabelon i et nyt dokumentbibliotek

1. Gem din formularskabelon.

2. Klik på Udgiv i menuen filer.

3. Klik på i et SharePoint server med eller uden InfoPath Forms Services, og klik derefter på Næste i guiden Udgivelse.

4. Skriv placeringen af SharePoint-webstedet i feltet Angiv placeringen af dit SharePoint- eller InfoPath Forms Services-websted, og klik derefter på Næste.

5. Klik på Et dokumentbibliotek på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

   Bemærk!: Hvis du udgiver en webbrowserkompatibel formularskabelon til et SharePoint-websted, er det afkrydsningsfeltet Aktiver denne formular til at blive udfyldt ved hjælp af en browser, der er ikke tilgængelig. Hvis du vil oprette en webbrowseraktiveret formularskabelon, skal du udgive din formularskabelon på en server, der kører InfoPath Forms Services. Du kan finde links til flere oplysninger om InfoPath Forms Services i afsnittet Se også.

6. Klik på Opret et nyt dokumentbibliotek, og klik derefter på Næste.

7. Skriv det navn og beskrivelse til dokumentbiblioteket, og klik derefter på Næste.

   Navn og beskrivelse af skabelonen vises i standardvisningen af dokumentbiblioteket.

8. Gør et af følgende:

   Tilføje en kolonne

   1. Klik på Tilføj.

   2. Gør et af følgende:

      • Hvis du vil tilføje en ny kolonne til dokumentbiblioteket, Vælg det felt, hvis data, der skal vises i kolonnen, Vælg (ingen: oprette ny kolonne i dette bibliotek) på listen gruppe af webstedskolonner, og derefter skrive et navn til kolonnen i feltet kolonnenavn.

      • Hvis du vil bruge en eksisterende webstedskolonne, Vælg kategorien på listen gruppe af webstedskolonner, og vælg derefter et navn på listen kolonnenavn.

        Bemærk!: Hvis du vælger et gentaget felt til at vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere, hvordan du vil have vist feltet i dokumentbiblioteket ved at klikke på en værdi på listen funktion. Du kan vælge, om du vil have vist den første værdi i feltet, den sidste værdi i feltet eller en optælling af alle forekomster af feltet eller om du vil flette alle værdierne sammen.

        1. For at aktivere brugere til at tilføje eller redigere data til dette felt ved hjælp af en dataarkvisning eller ved at redigere egenskaberne for en formular i dokumentbiblioteket skal du markere afkrydsningsfeltet Tillad brugere at redigere dataene i dette felt ved hjælp af et dataark eller siden Egenskaber.

           Bemærk!: Hvis du vil bruge en dataarkvisning, skal brugerne have Microsoft Office Access 2007 installeret på deres computere.

   Fjerne en kolonne

   1. Klik på navnet på det felt, hvis tilsvarende kolonne, du vil fjerne, under Kolonnenavn, og klik derefter på Fjern.

   Ændre en kolonne

   1. Klik på navnet på det felt, hvis tilsvarende kolonne, du vil ændre, under Kolonnenavn, og klik derefter på Rediger.

   2. Gør et af følgende:

      • Skriv et nyt navn til kolonnen i feltet kolonnenavn.

      • Vælg kategorien på listen gruppe af webstedskolonner, og vælg derefter et navn på listen kolonnenavn.

        Bemærk!: Hvis du vælger et gentaget felt til at vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere, hvordan du vil have vist feltet i dokumentbiblioteket ved at klikke på en værdi på listen funktion. Du kan vælge, om du vil have vist den første værdi i feltet, den sidste værdi i feltet eller en optælling af alle forekomster af feltet eller om du vil flette alle værdierne sammen.

        1. For at aktivere brugere til at tilføje eller redigere data til dette felt ved hjælp af en dataarkvisning eller ved at redigere egenskaberne for en formular i dokumentbiblioteket skal du markere afkrydsningsfeltet Tillad brugere at redigere dataene i dette felt ved hjælp af et dataark eller siden Egenskaber.

           Bemærk!: Hvis du vil bruge en dataarkvisning, skal brugerne have Microsoft Office Access 2007 installeret på deres computere.

9. Klik på Næste, når du er færdig med at definere kolonnerne til dit bibliotek.

10. Bekræft, at oplysningerne er korrekte på den næste side i guiden, og klik derefter på Udgiv.

Toppen af siden

Angive kolonner i dokumentbiblioteket, når du publicerer en formularskabelon til et eksisterende dokumentbibliotek

1. Gem din formularskabelon.

2. Klik på Udgiv i menuen filer.

3. Klik på i et SharePoint server med eller uden InfoPath Forms Services, og klik derefter på Næste i guiden Udgivelse.

4. Skriv placeringen af SharePoint-webstedet i feltet Angiv placeringen af dit SharePoint- eller InfoPath Forms Services-websted, og klik derefter på Næste.

5. Klik på Et dokumentbibliotek på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

   Bemærk!: Hvis du udgiver en webbrowserkompatibel formularskabelon til et SharePoint-websted, er det afkrydsningsfeltet Aktiver denne formular til at blive udfyldt ved hjælp af en browser, der er ikke tilgængelig. Hvis du vil oprette en webbrowseraktiveret formularskabelon, skal du udgive din formularskabelon på en server, der kører InfoPath Forms Services. Du kan finde links til flere oplysninger om InfoPath Forms Services i afsnittet Se også.

6. Klik på Opdater formularskabelonen i et eksisterende dokumentbibliotek, og klik derefter på det dokumentbibliotek, som du vil opdatere.

7. Klik på Næste.

8. Gør et af følgende:

   Tilføje en kolonne

   1. Klik på Tilføj.

   2. Gør et af følgende:

      • Hvis du vil tilføje en ny kolonne til dokumentbiblioteket, Vælg det felt, hvis data, der skal vises i kolonnen, Vælg (ingen: oprette ny kolonne i dette bibliotek) på listen gruppe af webstedskolonner, og derefter skrive et navn til kolonnen i feltet kolonnenavn.

      • Hvis du vil bruge en eksisterende kolonne i dokumentbiblioteket eller webstedskolonne, Vælg kategorien på listen gruppe af webstedskolonner, og vælg derefter navnet på listen kolonnenavn.

        Bemærk!: Hvis du vælger et gentaget felt til at vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere, hvordan du vil have vist feltet i dokumentbiblioteket ved at klikke på en værdi på listen funktion. Du kan vælge, om du vil have vist den første værdi i feltet, den sidste værdi i feltet eller en optælling af alle forekomster af feltet eller om du vil flette alle værdierne sammen.

        1. For at aktivere brugere til at tilføje eller redigere data til dette felt ved hjælp af en dataarkvisning eller ved at redigere egenskaberne for en formular i dokumentbiblioteket skal du markere afkrydsningsfeltet Tillad brugere at redigere dataene i dette felt ved hjælp af et dataark eller siden Egenskaber.

           Bemærk!: Hvis du vil bruge en dataarkvisning, skal brugerne have Microsoft Office Access 2007 installeret på deres computere.

   Fjerne en kolonne

   1. Klik på navnet på det felt, hvis tilsvarende kolonne, du vil fjerne, under Kolonnenavn, og klik derefter på Fjern.

   Ændre en kolonne

   1. Klik på navnet på det felt, hvis tilsvarende kolonne, du vil ændre, under Kolonnenavn, og klik derefter på Rediger.

   2. Gør et af følgende:

      • Skriv et nyt navn til kolonnen i feltet kolonnenavn.

      • Vælg kategorien på listen gruppe af webstedskolonner, og vælg derefter et navn på listen kolonnenavn.

        Bemærk!: Hvis du vælger et gentaget felt til at vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere, hvordan du vil have vist feltet i dokumentbiblioteket ved at klikke på en værdi på listen funktion. Du kan vælge, om du vil have vist den første værdi i feltet, den sidste værdi i feltet eller en optælling af alle forekomster af feltet eller om du vil flette alle værdierne sammen.

        1. For at aktivere brugere til at tilføje eller redigere data til dette felt ved hjælp af en dataarkvisning eller ved at redigere egenskaberne for en formular i dokumentbiblioteket skal du markere afkrydsningsfeltet Tillad brugere at redigere dataene i dette felt ved hjælp af et dataark eller siden Egenskaber.

           Bemærk!: Hvis du vil bruge en dataarkvisning, skal brugerne have Microsoft Office Access 2007 installeret på deres computere.

9. Klik på Næste, når du er færdig med at definere kolonnerne til dit bibliotek.

10. Bekræft, at oplysningerne er korrekte på den næste side i guiden, og klik derefter på Udgiv.

Toppen af siden