Tilføj ressourcer som kontekst for Planner-agent

Tilføj ressourcer i grundlæggende planer

Sådan føjer du ressourcer til den plan, der skal bruges af Planner-agenten:

1. Vælg Planner-agentmenuen i nederste højre hjørne af din plan

2. Vælg Videnkilder

3. Vælg Tilføj kilde

4. Vælg den fil, planner-agenten skal bruge som kilde

5. Planner-agenten tager automatisk disse filer i betragtning ved alle fremtidige opgaveudførelser.

Lad os se på et eksempel på, hvordan tilføjelse af ressourcer til planen kan forbedre outputtet. Adele er marketingchef i et arkitektfirma. Hun driver marketingplanen for en ny tjeneste, som hendes virksomhed tilbyder, kaldet "Workspace Strategy and Design" for at skabe fleksible og effektive arbejdsmiljøer, der tilpasser sig de skiftende behov hos virksomheder og deres medarbejdere. Hun uploader et sæt filer til sin plan, som projektlederen kan henvise til:

• Workspace Strategy and Design service plans.docx – et dokument, der beskriver de forskellige serviceplaner, der tilbydes som en del af denne nye tjeneste, så Planner-agent kan henvise til disse tilbud i deres output.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – en PowerPoint-præsentation, der giver et overblik over den nye tjeneste, og som hjælper Planner-agent med at forstå formålet med tjenesten og dens unikke detaljer.

• Brand guide.ppt – en oversigt over arkitekturfirmaets branding, der gør det muligt for Planner-agent at skabe sikkerhed, der opfylder deres brandretningslinjer.

Uden disse filer ville Planner-agent ikke have kontekstafhængig viden om tjenesten, og dens output ville være meget standard og ikke rodfæstet i unik teamkontekst.

Fjern ressourcer i Grundlæggende planer

Sådan fjerner du ressourcer, som Planner-agent ikke længere skal referere til:

1. Vælg Planner-agentmenuen i nederste højre hjørne af din plan

2. Vælg videnskilder

3. Vælg Flere indstillinger (...) ud for den fil, du vil fjerne

4. Vælg Fjern

5. Bekræft, at du vil fjerne filen, ved at vælge Fjern i bekræftelsesdialogboksen.
    

   Vigtigt!: Når du fjerner en fil fra en plan, fjernes adgangen fra medlemmer af planen ikke. Hvis du vil fjerne adgang fra medlemmer, skal du gøre det direkte fra filen.

Tilføj ressourcer i Premium-planer

Sådan føjer du ressourcer til den plan, der skal bruges af Planner-agent:

1. Gå til visningen Mål.

2. Vælg + Tilføj filer. Eller, hvis du allerede har tilføjet nogle filer, skal du vælge + Tilføj filer for at tilføje flere filer.

3. Vælg den fil, som Planner-agent skal bruge som kilde.

   Vigtigt!: Alle filer, der føjes til planen, gøres tilgængelige for alle medlemmer af planen. Vælg kun filer, som alle teammedlemmer skal have adgang til.

4. Den Planner-agent tager automatisk disse filer i betragtning ved al fremtidig opgavegenerering eller -udførelse.

Lad os se på et eksempel på, hvordan tilføjelse af ressourcer til planen kan forbedre outputtet. Adele er marketingchef i et arkitektfirma. Hun driver marketingplanen for en ny tjeneste, som hendes virksomhed tilbyder, kaldet "Workspace Strategy and Design" for at skabe fleksible og effektive arbejdsmiljøer, der tilpasser sig de skiftende behov hos virksomheder og deres medarbejdere. Hun uploader et sæt filer til sin plan, som projektlederen kan henvise til:

• Workspace Strategy and Design service plans.docx – et dokument, der beskriver de forskellige serviceplaner, der tilbydes som en del af denne nye tjeneste, så Planner-agent kan henvise til disse tilbud i deres output.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – en PowerPoint-præsentation, der giver et overblik over den nye tjeneste, og som hjælper Planner-agent med at forstå formålet med tjenesten og dens unikke detaljer.

• Brand guide.ppt – en oversigt over arkitekturfirmaets branding, der gør det muligt for Planner-agent at skabe sikkerhed, der opfylder deres brandretningslinjer.

Uden disse filer ville Planner-agent ikke have kontekstafhængig viden om tjenesten, og dens output ville være meget standard og ikke rodfæstet i unik teamkontekst.

Fjern ressourcer i Premium-planer

Sådan fjerner du ressourcer, som Planner-agent ikke længere skal referere til:

1. Gå til visningen Mål.

2. Vælg X ud for den fil, du vil fjerne.

3. Vælg Fjern i bekræftelses pop op-vinduet.

4. Planner-agenten vil ikke længere referere til disse filer til fremtidig opgavegenerering eller -udførelse, og disse filer fjernes fra den tilknyttede SharePoint-mappe.

   Vigtigt!: Når du fjerner en fil fra en plan, fjernes adgangen fra medlemmer af planen ikke. Hvis du vil fjerne adgang fra medlemmer, skal du gøre det direkte fra filen.

Flere måder at arbejde medPlanner-agent

Opret en plan fra bunden med Planner-agent

Udfør opgaver med Planner-agent

Opret automatiske statusrapporter med Planner-agent

Ofte stillede spørgsmål om Planner-agent