Tilføje ressourcer som kontekst for projektlederagent

Tilføj ressourcer

Sådan føjer du ressourcer til den plan, der skal bruges af Project Manager-agent:

1. Gå til visningen Goals.

2. Vælg + Tilføj filer. Eller, hvis du allerede har tilføjet nogle filer, skal du vælge + Tilføj filer for at tilføje flere filer.

3. Vælg den fil, som Project Manager-agent skal bruge som kilde.

   Vigtigt!: Alle filer, der føjes til planen, gøres tilgængelige for alle medlemmer af planen. Vælg kun filer, som alle teammedlemmer skal have adgang til.

4. Den Project Manager-agent tager automatisk disse filer i betragtning ved al fremtidig opgavegenerering eller -udførelse.

Lad os se på et eksempel på, hvordan tilføjelse af ressourcer til planen kan forbedre outputtet. Adele er marketingchef i et arkitektfirma. Hun driver marketingplanen for en ny tjeneste, som hendes virksomhed tilbyder, kaldet "Workspace Strategy and Design" for at skabe fleksible og effektive arbejdsmiljøer, der tilpasser sig de skiftende behov hos virksomheder og deres medarbejdere. Hun uploader et sæt filer til sin plan, som projektlederen kan henvise til:

• Workspace Strategy and Design service plans.docx – et dokument, der beskriver de forskellige serviceplaner, der tilbydes som en del af denne nye tjeneste, så Project Manager-agent kan henvise til disse tilbud i deres output.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – en PowerPoint-præsentation, der giver et overblik over den nye tjeneste, og som hjælper Project Manager-agent med at forstå formålet med tjenesten og dens unikke detaljer.

• Brand guide.ppt – en oversigt over arkitekturfirmaets branding, der gør det muligt for Project Manager-agent at skabe sikkerhed, der opfylder deres brandretningslinjer.

Uden disse filer ville Project Manager-agent ikke have kontekstafhængig viden om tjenesten, og dens output ville være meget standard og ikke rodfæstet i unik teamkontekst.

Fjern ressourcer

Sådan fjerner du ressourcer, som Project Manager-agent ikke længere skal referere til:

1. Gå til visningen Goals.

2. Vælg X ud for den fil, du vil fjerne.

3. Vælg Fjern i bekræftelses pop op-vinduet.

4. Projektlederen vil ikke længere referere til disse filer til fremtidig opgavegenerering eller -udførelse, og disse filer fjernes fra den tilknyttede SharePoint-mappe.

   Vigtigt!: Når du fjerner en fil fra en plan, fjernes adgangen fra medlemmer af planen ikke. Hvis du vil fjerne adgang fra medlemmer, skal du gøre det direkte fra filen.

Få vist alle ressourcer i SharePoint-mappen

Alle ressourcer føjes til den SharePoint-mappe, der er knyttet til planen. Sådan får du vist alle de ressourcer, der er knyttet til planen:

1. Vælg SharePoint i planens sidehoved.

   Bemærk!: Hvis du ikke kan se SharePoint i hovedoverskriften, skal du vælge overløbsmenuen (...) og derefter vælge SharePoint.

2. Du bliver navigeret til den SharePoint-mappe, der er knyttet til planen, hvor du kan se alle tilføjede filer og løkkeoutput af Project Manager-agent.

Flere måder at arbejde medProject Manager-agent

Opret en plan fra bunden med projektlederagent

Udføre opgaver med projektlederagent

Opret automatiske statusrapporter med projektlederagent

Ofte stillede spørgsmål om projektlederagent