Tillæg til erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft Lync Web App 2010

Indhold

• Logføring på klientsiden

• Skrivebords-/programdeling

• Styring af deling af skrivebord/program

• Chat under møder (flere parter)

• Deling af vedhæftede filer i møder

• Udgående opkald/invitation til møde via Telefon

• Afstemning

• Samarbejde med PowerPoint

• Optagelse

• Samarbejde med whiteboard

Denne side er et tillæg til Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft Lync-produkter. Hvis du vil have oplysninger om, hvordan data indsamles og bruges i specifikke Microsoft Lync-produkter eller -tjenester, skal du læse både erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft Lync-produkter og dette tillæg.

Dette tillæg til erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger omhandler installation og brug af Microsoft Lync Web App-kommunikationssoftware, når Microsoft Lync Server 2010 installeres af den virksomhed, der er vært for mødet. Hvis den virksomhed, der etablerede mødet, bruger Lync Server 2010 som en tjeneste (med andre ord, at en tredjepart (f.eks. Microsoft) er vært for de servere, hvor softwaren kører, sendes oplysningerne til tredjeparten. Hvis du vil vide mere om brugen af dine data, der overføres til tredjeparten, skal du kontakte virksomhedsadministratoren for hostingparten eller tjenesteudbyderen.

Logføring på klientsiden

Hvad denne funktion bruges til: Logføring på klientsiden giver dig mulighed for at logge oplysninger om brug af Lync Web App i Lync Web App-programhukommelsen og mulighed for at gemme logge på en placering efter eget valg. Hvis du beslutter dig for at give logføringsoplysninger til Microsofts supportteam, kan de bruges til at foretage fejlfinding af eventuelle problemer med Lync Web App, du måtte opleve.

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Hvis du aktiverer Client-Side logføring, gemmes oplysninger som følgende på det sted, du angiver: mødeemne, placering, SIP-meddelelser (Session Initiation Protocol), oplysninger om afsenderen og modtageren af hver Lync Web App-meddelelse, den rute, som meddelelsen tog, navnene på de programmer, du deler, navnene på de vedhæftede filer, du deler, navnene på alle Microsoft-PowerPoint filer, du deler, navnene på de Whiteboards, du deler, navnene på de afstemninger, du deler, afstemningsspørgsmål, der blev delt, og et indeks over den indstilling, du har stemt på. Indholdet af dine Lync Web App-chatsamtaler eller andet mødeindhold logføres aldrig. Der sendes ingen oplysninger automatisk til Microsoft, men du kan vælge at sende logfilerne manuelt.

Brug af oplysninger: Logge på klientsiden kan bruges til at foretage fejlfinding af problemer i Lync Web App.

Valg/styring: Logføring på klientsiden er som standard slået fra og skal aktiveres af brugeren på følgende måde:

1. Klik på Indstillinger i menuen Tandhjulskasse.

2. Markér afkrydsningsfeltet Aktivér logføring . Hvis du fjerner markeringen i dette afkrydsningsfelt, logføres brugsoplysninger ikke.

3. Klik på OK.

Skrivebords-/programdeling

Hvad denne funktion bruges til: Med skrivebords-/programdeling kan du dele en visning af computerens skærm eller bestemte programmer, som du kører med andre deltagere i Lync Web App-samtalen.

Deling af skrivebord/program i Lync Web App er kun muligt, hvis du installerer en plug-in. Første gang du forsøger at starte skrivebords-/programdeling, bliver du bedt om at installere plug-in'en. Du behøver ikke at installere plug-in'en for at få vist et delt skrivebord eller program.

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Hvis du starter en delingssession, vil alle samtaledeltagere kunne se skærmen/skærmene, hele skrivebordet eller udvalgte programmer på computerens skærm, afhængigt af hvad du deler. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.

Brug af oplysninger: Du kan bruge skrivebords-/programdeling til at samarbejde med samtaledeltagere.

Valg/styring:

Sådan starter du skrivebords-/programdeling under et igangværende Lync Web App-møde:

1. Klik på knappen Del i samtalevinduet.

2. Vælg Skrivebord eller Program i menuen.

3. I dialogboksen, der åbnes, skal du vælge en skærm (hvis du deler skrivebordet og har mere end én skærm) eller et eller flere programmer (hvis du deler et program).

Sådan stopper du deling af dit skrivebordsprogram:

1. Vælg Stop deling på delingslinjen øverst på skærmen.

   Vigtigt!: 

   • Dokumenter eller billeder, der er åbne på skrivebordet, og som er beskyttet af software til administration af digitale rettigheder, kan være synlige for andre, som du deler skrivebordet med i en Lync Web App-samtale.

   • Visse programmer, f.eks. Visio, Excel og Notesblok, kan ikke deles pr. vindue. Det betyder, at hvis du har flere vinduer i programmet åbne, deler Lync Web App alle åbne (ikke-minimerede) vinduer. Lync Web App viser en delekant rundt om alle delte vinduer for at angive, at de deles.

   • I Windows 8 er det sådan, at hvis brugeren går væk fra skrivebordstilstanden, kan dele af den skærm, der overlapper det program, der oprindeligt blev delt, fortsat vises, selvom delingslinjen ikke vises.

Styring af deling af skrivebord/program

Hvad denne funktion bruges til: Delingskontrol giver dig mulighed for at give kontrol over dit skrivebord eller et program til en anden person i det samme møde, der enten bruger en Microsoft Lync 2010-klient, en Lync Web App-klient eller en Microsoft Lync 2010 Attendee-klient på en anden computer.

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Når du giver en anden person kontrollen, kan vedkommende styre din computer eller det valgte program og foretage ændringer, som om han eller hun brugte computeren direkte, med deres tastatur og mus. Du og andre deltagere i Lync Web App-samtalen vil kunne se disse ændringer, efterhånden som de foretages. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.

Brug af oplysninger: Du kan bruge Delingskontrol til at give andre tilladelse til at overtage styringen af dit skrivebord eller dine programmer, afhængigt af hvad du deler, mens du og andre samtaledeltagere observerer.

Valg/styring:

Hvis du vil dele styringen af dit skrivebord i samtalen, skal du gøre følgende:

1.In samtalevinduet, skal du klikke på knappen Del og derefter dele det, du vil (f.eks. skrivebordet).

2.Vælg personen i menuen Overdrag kontrol på linjen Deling øverst på skærmen.

Sådan tilbagekalder du styringen af dit skrivebord fra en ekstern part:

1.Klik på menuen Giv kontrol på delingslinjen øverst på skærmen.

2.Vælg Tag kontrollen tilbage.

Chat under møder (flere parter)

Hvad denne funktion bruges til: Med funktionen In-Meeting Chat kan du sende og modtage sms'er til deltagerne i et Lync Web App-møde. Beskeder sendes til alle deltagere

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Chatbeskeder sendes til alle samtaledeltagere (med undtagelse af dem, der kun deltager via telefon), som deltager i samtalen. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.

Brug af oplysninger: Du kan bruge chat til at samarbejde med andre deltagere ved blandt andet at dele skrevet tekst som f.eks. en webadresse, kladde til et dokument osv.

Valg/styring: For at aktivere funktionen In-Meeting chat skal brugeren klikke på knappen Chat i samtalevinduet.

Deling af vedhæftede filer i møder

Hvad denne funktion bruges til: Du kan dele filer med mødedeltagere ved at uploade dem som vedhæftede filer.

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Vedhæftede filer gemmes på Lync Server 2010 i overensstemmelse med udløbspolitikker for mødeindhold som defineret af virksomhedsadministratoren for den person, der er vært for mødet. Du kan vælge at uploade vedhæftede filer. Vedhæftede filer downloades af dig eller andre i et møde. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.

Brug af oplysninger: Oplysningerne i overførte vedhæftede filer i møder deles med andre deltagere i et Lync 2010-møde.

Valg/styring:

Præsentationsværter kan begrænse tilgængeligheden af vedhæftede filer efter mødedeltagernes roller (arrangør, præsentationsværter, alle). Hvis en vedhæftet fil ikke er tilgængelig for din rolle, kan du ikke se den på listen over vedhæftede filer.

Udgående opkald/invitation til møde via Telefon

Hvad denne funktion bruges til: Med funktionen Udgående opkald fra møde kan Lync Web App-brugere, der er til stede i et møde, deltage i mødets lyd ved at anmode mødet om at ringe på det PSTN- eller mobiltelefonnummer, som brugeren angiver.

Funktionen Inviter via Telefon gør det muligt for Lync Web App-brugere, der er til stede i et møde, at føje et PSTN- eller mobiltelefonnummer til et eksisterende lydvideomøde.

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Når PSTN-brugeren, der inviteres til av-mødet, modtager opkaldet, modtager han eller hun opkalds-id'et for arrangøren af av-mødet (og ikke nødvendigvis opkalds-id'et for den part, der føjer dem til mødet). I tilfælde af internationale opkald kan gatewaynummeret nogle gange blive vist som opkalds-id' et. Så snart PSTN-brugeren tager telefonen, bliver han eller hun straks lukket ind i mødet. En deltagerliste med telefonnummeret på den inviterede deltager oprettes og er synlig for andre deltagere i mødet, hvis funktionen Inviter af Telefon bruges.

Brug af oplysninger: Arrangørens opkalds-id sendes ud til den PSTN-bruger, der inviteres til mødet. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.

Valg/styring: Der er ingen bruger- eller virksomhedsadministratorstyring for denne funktion. Hvis du har mulighed for det, bør du inden du tilføjer en PSTN-bruger, sende en chatbesked eller en mail til vedkommende, hvor du spørger om vedkommende er indforstået med at deltage i et møde med lyd og video, så vedkommende er klar, at han/hun bliver forbundet til mødet. PSTN-brugeren kan også vælge ikke at acceptere opkaldet.

Afstemning

Hvad denne funktion bruges til: Lync Web App-brugere kan foretage en afstemning og indsamle anonyme svar fra deltagere under onlinemøder og -samtaler.

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Individuelle stemmer er anonyme. De samlede afstemningsresultater ses af alle præsentationsværter og kan vises af enhver præsentationsvært for alle deltagere. Afstemninger gemmes på Lync Server 2010 i overensstemmelse med udløbspolitikker for mødeindhold som defineret af virksomhedsadministratoren for den person, der er vært for mødet . Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.

Brug af oplysninger: Med afstemningsfunktionen udvides samarbejdet ved at give præsentationsværter mulighed for hurtigt at bestemme deltagernes præferencer.

Valg/styring:

• Præsentationsværter kan begrænse tilgængeligheden af afstemningen ud fra deltagerrollen (arrangør, præsentationsværter, alle), når afstemningen ikke vises for alle deltagere. Hvis en afstemning ikke er tilgængelig for din rolle, kan den ikke ses på din indholdsliste, når den ikke deles i øjeblikket, og afstemningen kan ikke gemmes på din lokale computer.

• Præsentationsværter kan åbne eller lukke en afstemning for at stemme og rydde afstemningsresultater når som helst.

Samarbejde med PowerPoint

Hvad denne funktion bruges til: Lync Web App-brugere kan få vist og anmærke PowerPoint præsentationer under en onlinesamtale eller et onlinemøde. Lync Web App-brugere har ikke mulighed for at overføre og præsentere en PowerPoint præsentation fra deres computer. Men hvis præsentationen er tilgængelig i mødet (hvis en Lync-bruger har overført den til mødet), kan Lync Web App-brugere præsentere.

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres:

Dine handlinger driver alle anvendelser af denne funktion, uanset om du navigerer gennem slides eller anmærker en PowerPoint præsentation. Alle filer, der præsenteres i en samtale eller i et møde, sendes til alle mødedeltagere, og de vil kunne gemme den direkte i en mappe på deres computere. Ejeren af filen eller præsentationsværten kan forhindre andre i at gemme filen i Lync Web App, men dette begrænser dem ikke i at se den i mødet.

Brug af oplysninger: Samarbejde med PowerPoint hjælper samtaledeltagere med at levere effektive præsentationer og modtage feedback.

Valg/styring:

• Præsentationsværter kan begrænse anmærkningsrettigheder i henhold til deltagerrollen (kun præsentationsværter, alle, ingen) ved at gøre følgende:

  1. Klik på Mødeindstillinger i dialogboksen Oplysninger om deltagelse og mødeindstillinger i samtalevinduet.

  2. Klik på den ønskede indstilling på rullelisten Anmærkningsrettigheder under Rettigheder.

  3. Klik på OK.

• Præsentationsværter kan begrænse deltagere i at få vist slides, der ikke præsenteres, ved at gøre følgende:

  1. Klik på Mødeindstillinger i dialogboksen Oplysninger om deltagelse og mødeindstillinger .

  2. Klik på den ønskede indstilling på rullelisten Vis privat under Rettigheder.

  3. Klik på OK.

• Præsentationsværter kan begrænse tilgængeligheden af PowerPoint-præsentationen ud fra deltagerroller (arrangør, præsentationsværter, alle), når PowerPoint-præsentationen ikke deles. Hvis en PowerPoint-præsentation ikke er tilgængelig, kan du ikke se den på din indholdsliste, når den ikke deles, og du kan ikke gemme den på computeren.

Optagelse

Hvad denne funktion bruges til: Denne funktion viser en optagelsesmeddelelse, når en person bruger en optagelseskompatibel klient (f.eks. Lync) til at optage tale og indholdet af mødet, når du deltager i mødet ved hjælp af Lync Web App.

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Hvis præsentationsværter vælger at optage, gemmes optagelsen på deres computer. Yderligere videofiler, der genereres fra optagelsen, gemmes som standard på præsentationsværtens lokale computer, men kan også gemmes på en anden computer, hvis det er angivet af den præsentationsvært, der optager. Når brugere overfører indhold til et møde, gives der tilladelse til at føje indholdet til optagelser, som disse brugere eller andre brugere opretter.

Brug af oplysninger: Optagelsen kan afspilles af alle, der har adgang til den placering, hvor optagelsen er gemt.

Valg/styring: Muligheden for at optage er ikke tilgængelig i Lync Web App. Men hvis en person i mødet, der bruger en kompatibel klient (f.eks. Lync), optager, en fast sidefod, der nævner, at "Andre optager..." vises med listen over de første 10 optagere, der er tilgængelige i pegeværktøjstippet. Hvis du ikke vil være en del af optagelsen, kan du vælge at forlade mødet.

Samarbejde med whiteboard

Hvad denne funktion bruges til: Med denne funktion kan du dele virtuelle whiteboards i Lync Web App og anmærke dem under onlinemøder og -samtaler.

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Anmærkninger, der er lavet på whiteboards, kan ses af alle deltagere. Whiteboards gemmes på Lync Server 2010 i overensstemmelse med udløbspolitikker for mødeindhold. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.

Brug af oplysninger: Funktionen Whiteboard forbedrer samarbejdet ved at give mødedeltagere mulighed for at diskutere ideer, brainstorme, tage noter osv.

Valg/styring: Præsentationsværter kan begrænse tilgængeligheden af whiteboardet i henhold til deltagerrollen (arrangør, præsentationsværter, alle), når whiteboardet ikke vises for alle deltagere. Hvis et whiteboard ikke er tilgængeligt for en bruger, kan han eller hun ikke se det på sin indholdsliste og kan ikke gemme det på sin computer.

Toppen af siden