Senest opdateret: februar 2015
Indhold
Tillæg til erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft Lync Room System
Denne side er et tillæg til Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft Lync-produkter. Hvis du vil have oplysninger om, hvordan data indsamles og bruges i specifikke Microsoft Lync-produkter eller -tjenester, anbefaler vi, at du læser både erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft Lync-produkter og dette tillæg.
Dette tillæg til erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger omhandler installation og brug af Microsoft Lync Room Systems, der er installeret i din virksomhed. Hvis du bruger Microsoft Lync Room System som en del af en onlineløsning eller -tjeneste (med andre ord, hvis en tredjepart [f.eks. Microsoft] er vært for de servere, som softwaren kører eller opretter forbindelse til), overføres oplysningerne til denne tredjepart. Kontakt virksomhedsadministratoren eller din tjenesteudbyder for at få mere at vide om brugen af de data, der overføres til tredjeparten.
Automatisk opdatering af billede
Hvad denne funktion bruges til: Billedopdateringen downloader softwareopdateringer til Lync Room System fra virksomhedens netværk og installerer dem i Lync Room System. Virksomhedens administrator styrer, hvilken placering, der bruges til opdateringen.
Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Hvis administratoren vælger at aktivere billedopdatering, sendes der oplysninger om, hvem der er logget på enheden, versionen af din Lync Room System-software samt enhedsoplysninger til en server i virksomheden. Der sendes ingen personlige oplysninger til Microsoft.
Brug af oplysninger: Hvis der er en anden version af Lync Room System-software tilgængelig, downloader og installerer billedopdateringen den automatisk på Lync Room System. Denne opdatering downloades fra virksomhedens netværk.
Valg/styring: Brugeren af Lync Room System kan ikke styre noget i billedopdateringen. Kun virksomhedens administrator kan beslutte, om billedopdateringen skal aktiveres eller deaktiveres.
Logføring på klientsiden
Hvad denne funktion bruges til: Logføring på klientsiden indsamler oplysninger, som supportteamet på andet niveau kan bruge til at bestemme årsagen til problemet. Logge på klientsiden gemmes lokalt på computeren.
Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Når Client-Side logføring er aktiveret, logføres og gemmes specifikke brugsoplysninger på brugerens computer. For eksempel mødeemner og -steder; SIP-meddelelser (session initiation protocol); svar på Lync-invitationer oplysninger om afsenderen og modtageren af chatbeskeder og den rute, meddelelsen tog brugernes liste over kontakter og oplysninger om tilstedeværelse navnene på eventuelle programmer, vedhæftede filer, Microsoft-PowerPoint-filer, whiteboards eller afstemninger, de har delt, for at medtage eventuelle afstemningsspørgsmål, der blev delt, og et indeks over, hvordan de stemte, logføres alle i loggene på klientsiden. Indholdet af Lync-samtaler gemmes ikke (chatbeskeder, PowerPoint sæt, whiteboardindhold, noter, afstemningsoplysninger osv.) i loggene på klientsiden. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.
Brug af oplysninger: De oplysninger, der indsamles i loggene på klientsiden, kan anvendes af kundesupport eller sendes til Microsoft til fejlfinding i Lync.
Valg/styring: Logføring på klientsiden er som standard slået fra. Virksomhedens administrator kan aktivere eller deaktivere denne funktion for hver enkelt rum via kontrolelementet for administratorindstillinger.
Deling af skrivebord og programmer
Hvad denne funktion bruges til: Deling af skrivebord og programmer giver brugerne mulighed for at samarbejde via videochat, mens de deler deres skrivebord eller valgte program med alle deltagere i mødet, hvilket gør det muligt at dele og redigere filer, som hvis de sad i samme lokale som deres kollegaer. Brugerne kan også levere Microsoft PowerPoint-præsentationer til andre via et virtuelt whiteboard, som er en tom side til noter og tegninger, som alle mødedeltagere kan bruge sammen. Når en bruger første gang deler sit skrivebord eller et program, er det kun den pågældende bruger, der har styringen over det.
Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Hvis delingen er igangsat, vil alle samtaledeltagere kunne se skærmen(e), hele skrivebordet eller det valgte program på computerens skærm, afhængigt af hvad du deler. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.
Brug af oplysninger: Du kan bruge deling af skrivebord og programmer til at samarbejde med samtale- og mødedeltagerne.
Valg/styring:
-
Slut et kabel, VGA eller HDMI, til din bærbare computer
-
Sørg for, at din bærbare computer er indstillet til en anden visningsindstilling end "Kun computer".
-
Når kablet er tilsluttet, og der projiceres, skal du klikke på Ja i bunden af brugergrænsefladen for Lync-konsollen, for at starte projicering i rummet.
Vigtigt!: Dokumenter eller billeder, der er åbne på skrivebordet, og som er beskyttet af software til administration af digitale rettigheder (DRM), kan være synlige for andre, du deler skrivebordet med i en Lync-samtale.
Sende whiteboard via mail
Hvad denne funktion bruges til: Til et planlagt møde vil brugerne kunne vælge whiteboards efter eget valg, der er blevet oprettet som en del af deres Lync-møde og sende dem til mødets arrangør. Ved et ad hoc-møde eller et møde af typen Møde nu, kan brugeren markere en enkelt mailadresse fra udvekslingsadresselisten.
Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Alle aktive whiteboards og indhold på aktive whiteboards vil blive sendt via mail. Brugerne vil have muligheden for at vælge det whiteboard, de vil sende via mail. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft. Der gemmes ingen oplysninger på Lync Room System-pc'en. De cachelagres midlertidigt og slettes i slutningen af processen. Systemet indstilles også til som standard ikke at beholde sendte mails i udvekslingsmappen.
Brug af oplysninger: Brugeren kan bruge disse oplysninger til at bevare mødenoter fra Lync-mødet.
Valg/styring: Brugeren kan vælge, om han eller hun overhovedet vil sende mail. Hvis brugeren afslutter mødet, bliver alle oplysninger fra whiteboardet, som er en del af mødet, lukket ude. Hvis brugeren vælger at sende whiteboards via mail, skal vedkommende også vælge, hvilket whiteboard der skal sendes. Sendt post er som standard slået fra. Virksomhedsadministratoren kan aktivere og deaktivere funktionen til opbevaring af sendt post for virksomheden.
Fra Lync Room System-konsollen
-
Klik på Send whiteboard via mail i nederste højre hjørne af brugergrænsefladen i Lync-konsollen.
-
Der præsenteres en liste over tilgængelige whiteboards.
-
Markér eller fjern markeringen af whiteboards, der skal sendes i en mail ved at klikke på afkrydsningsfeltet ud for hvert whiteboards navn.
-
Klik på Send for at sende whiteboardet via mail.
Nødopkaldstjenester (112)
Hvad denne funktion bruges til: Når den gøres tilgængelig af virksomhedsadministratorens nødtjenester, kan Lync sende en placering til en tredjepartsroutingtjenesteudbyder, der er valgt af kunden. Tredjepartsudbyderen af routingtjenesten sender derefter placeringen til nødsvar, når der ringes til et nødopkaldsnummer (f.eks. 112 i USA). Når den er aktiveret, er de placeringsoplysninger, der overføres til nødtjenestepersonalet, den placering, som virksomhedsadministratoren har tildelt til hver bruger (f.eks. bygnings- og kontornummer) og indtastet i placeringsdatabasen, eller, hvis en sådan placering ikke er tilgængelig, kan placeringsbrugerne have angivet manuelt i feltet Placering. Hvis en bruger ringer til nødtjenester, mens vedkommende bruger Lync via en trådløs internetforbindelse, mens vedkommende stadig er på sin arbejdsplacering, vil de placeringsoplysninger, der sendes til nødsvar, kun være en omtrentlig placering baseret på den placering, der er tildelt det trådløse slutpunkt, som computeren kommunikerer med. Placeringsoplysningerne for det trådløse slutpunkt er desuden input manuelt af virksomhedsadministratoren, og derfor er de placeringsoplysninger, der overføres til nødtjenestens personale, muligvis ikke brugerens faktiske fysiske placering. For at denne funktion kan fungere fuldt ud, skal virksomheden bevare en routingtjeneste, der leveres af certificerede løsningsudbydere, og tjenesten er kun tilgængelig i USA.
Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: De placeringsoplysninger, der indhentes af Lync, bestemmes af de automatiske placeringsoplysninger, der er udfyldt på placeringsoplysningsserveren, eller de placeringsoplysninger, brugeren har angivet manuelt i feltet Placering. Disse oplysninger gemmes i hukommelsen på brugerens computer, og når der ringes til et nødtjenestenummer, overføres disse placeringsoplysninger med opkaldet med henblik på viderestilling til den relevante nødtjenesteudbyder og angivelse af deres omtrentlige placering. Deres placering kan også sendes ved at bruge en chatbesked til en lokal sikkerhedsdesk. Ved nødopkald vil posten med opkaldsdetaljer indeholde deres placeringsoplysninger. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.
Brug af oplysninger: Placeringen bruges til at omdirigere opkaldet til den relevante nødtjenesteudbyder og til at sende nødsvar. Disse oplysninger kan også sendes til virksomhedens sikkerhedsdesk som en besked med kalderens placering og tilbagekaldsoplysninger.
Valg/styring: Denne funktion er som standard slået fra. Virksomhedsadministratoren aktiverer den. Kontakt virksomhedsadministratoren for at bestemme, om denne funktion er tilgængelig. Du har ingen mulighed for at kontrollere, om en placering skaffes automatisk eller overføres til nødsendere, når der foretages et nødopkald.
Bemærk!: Virksomhedsadministratoren kan begrænse muligheden for opkald til nødtjenester til din arbejdsplads, så du kan kontakte administratoren for at få oplysninger om tilgængeligheden af nødopkaldstjenesten.
Endpoint Protection og automatiske opdateringer
Bemærkning til Endpoint Protection og automatiske opdateringer: Hvis du vælger at aktivere Endpoint Protection, er det vigtigt at holde softwaren opdateret. Microsoft anbefaler, at du vælger at opdatere softwaren automatisk. Hvis du vælger ikke at opdatere softwaren automatisk eller tilbagekalder dit samtykke til at acceptere automatiske opdateringer, anbefaler Microsoft, at du implementerer en alternativ metode til regelmæssig opdatering af softwaren eller fjerner softwaren. Du kan få mere at vide i erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger Endpoint Protection.
Program til forbedring af Lync
Hvad denne funktion bruges til: Programmet til forbedring af Lync indsamler oplysninger om din oplevelse af Lync Room System og sender dem til Microsoft, hver gang du bruger Lync Room System. Microsoft bruger disse oplysninger til at finde løsninger på almindelige problemer og til at forbedre Lync Room System og andre Microsoft-produkter.
Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: De oplysninger, der sendes til Microsoft, kan omfatte oplysninger om, hvordan du bruger Lync Room System, ydeevne og pålidelighed, enhedskonfiguration og kvaliteten af netværksforbindelsen samt fejlkoder, fejllogge og undtagelsesdata. De LIP kan også sende oplysninger om dig og din enhed, f.eks. dit brugernavn eller din IP-adresse, men disse oplysninger anonymiseres, før de gemmes på Microsofts servere.
Brug af oplysninger: Microsoft bruger dataene, der indsamles af programmet til forbedring af Lync, til at identificere almindelige problemer med logon og tendenser for at hjælpe brugeren med at udføre fejlfinding og finde en løsning på problemet med logon og for at hjælpe med at forbedre logonoplevelsen i Lync Room System.
Valg/styring: Denne funktion er som standard slået fra og kan administreres af virksomhedsadministratoren. Administratoren kan vælge altid at sende eller aldrig at sende Lync-forbedringsoplysninger til Microsoft eller at gøre det muligt for dig at vælge din indstilling. Brugeren kan ændre indstillingen i dialogboksen Indstillinger. Administratoren kan også angive indstillingen ved hjælp af en gruppepolitikindstilling. Hvis administratoren har angivet indstillingen for organisationen, bliver brugeren ikke bedt om at sende sine data til Microsoft.
Oplysninger om tilstedeværelse og kontaktoplysninger
Hvad denne funktion bruges til: Tilstedeværelses- og kontaktoplysninger giver en bruger mulighed for at få vist oplysninger om tilstedeværelse og kontakter om andre brugere (både i og uden for organisationen) og dele deres egne publicerede oplysninger som tilstedeværelse, status, titel, telefonnummer, placering og noter. Virksomhedsadministratoren kan også konfigurere integration med Outlook og Exchange Server, så en brugers fraværsmeddelelser og andre statusoplysninger (f.eks. når en bruger har planlagt et møde i sin Outlook kalender) vises.
Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Brugerens logonadresse og adgangskode til logon- og godkendelsesformål. Eventuelle yderligere telefonnumre, de vil gøre tilgængelige, oplysninger som f.eks. fraværsmeddelelser og andre statusoplysninger, hvis Outlook og Exchange Server integration er blevet konfigureret af administratoren og aktiveret i Outlook, herunder eventuelle noter eller tilgængelighed, der kan være blevet manuelt af brugeren, gøres tilgængelige på visitkortet. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.
Brug af oplysninger: Logonadressen og adgangskoden bruges til at logge på Lync og oprette forbindelse til Lync Server. Afhængigt af brugerens konfiguration af indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger vil andre Lync-brugere og -programmer have mulighed for at få adgang til oplysninger om tilstedeværelse, kontakter og status, hvis de publiceres, så brugerne får nemmere ved at kommunikere med hinanden.
Valgmuligheder: Oplysninger om tilstedeværelse og kontaktoplysninger administreres fra Lync-klienten på computeren.
Kvalitet af oplevelse (QoE) Dataindsamling og -rapportering
Hvad denne funktion bruges til: Du kan bruge funktionen Dataindsamling og -rapportering om QoE (Quality of Experience) til at indsamle og rapportere om mediekvaliteten for peer-to-peer-kommunikation og -møder ved hjælp af Lync. Disse statistikker omfatter IP-adresser, tab, brugte enheder, oplevelser med dårlig kvalitet, der er indtruffet i opkaldet osv.
Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Hvis virksomhedens administrator aktiverer QoE, optages data, der beskriver mediekvaliteten for peer-to-peer-kommunikation og -møder i QoE-databasen i Lync. Du kan ikke bruge denne funktion til at optage indholdet af Lync. QoE-dataene gemmes i backenddatabasen for overvågningsserveren, der implementeres i virksomheden og rapporteres i et sæt standardrapporter for overvågningsserveren. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.
Brug af oplysninger: Virksomhedsadministratoren har adgang til disse oplysninger og kan bruge dem til at indsamle feedback om kvaliteten af medier, der anvendes i systemet. Dette omfatter brugerens IP-adresser.
Valg/styring: QoE er som standard aktiveret, men virksomhedens administrator skal installere en overvågningsserver, der har forbindelse til en backenddatabase for overvågningsserveren, for at indsamle QoE-dataene. Virksomhedsadministratoren kan implementere standardrapporter for overvågningsserveren eller oprette brugerdefinerede rapporter ved at forespørge overvågningsserverdatabasen.
Intelligent beskæring
Hvad denne funktion bruges til: Når en bruger deler en video under et videomøde, bestemmer Intelligent beskæring placeringen af brugerens hoved inden for synsfeltet for brugerens webcam ved hjælp af ansigtsregistrering. Når placeringen af brugerens hoved er bestemt, oversætter Lync-klienten dette til koordinater og føjer koordinaterne til den videostream, den sender. Den Lync-klient, der modtager videostreamet, bruger disse oplysninger til at beskære det modtagne videostream fra det oprindelige (vandrette) højde-bredde-forhold til de rektangulære koordinater, så brugerens hoved centreres i den beskårne video. Intelligent beskæring fungerer i realtid og registrerer hele tiden brugerens bevægelser, således at koordinaterne i videostreamet justeres, så den Lync-klient, der modtager videoen, kan justere beskæringen, og brugerens hoved forbliver centreret i visningen.
Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Koordinaterne for brugerens hoved inden for kameraets synsfelt føjes til videostreamet. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.
Brug af oplysninger: Koordinaterne bruges til at beskære de rigtige dele af den modtagne video.
Valg/styring: Denne funktion kan ikke deaktiveres.
Bemærk!: Brugere af ældre Lync-klienter og Lync til mobilenheder får vist det fulde højde-bredde-forhold af den sendte video.
