Tilpas din e-mail-meddelelse i Outlook på internettet

Du kan angive prioritetsniveauet for en meddelelse, så modtagerne kan se indikatoren i deres Indbakke, før de åbner den. Angivelse af prioritetsniveauet betyder også, at modtagerne kan sortere meddelelserne efter prioritet.

For at ændre prioriteten af ​​din meddelse, skal du klikke på de tre prikker øverst i den nye meddelse, du skriver og vælg derefter Angiv prioritet. Du kan vælge Høj, Normal eller Lav.

1. Vælg Vedhæft ikonet nederst i e-mail-meddelelsen.

2. Vælg Gennemse denne computer, Gennemse skyplaceringer eller Gennemse e-mail-meddelelser.

3. Afhængigt af din version skal du gøre en af de følgende ting:

   • Computerproducenten Gå til filens placering, markér filen, og klik derefter på Åbn.

   • Fil i skyen: Vælg den fil, du vil vedhæfte, klik på Næste, og vælg derefter del som et link eller vedhæfte som en kopi.

   • Mail: Vælg den meddelelse, du vil vedhæfte, og klik på Næste.

Hvis du vil tilføje et billede, der vises i din email, kan du tilføje et inline-billede.

1. Vælg Indsæt billeder inline ved siden af Send nederst i mail-meddelelsesboksen.

2. Gennemse placeringen af billedfilen på din computer, vælg filen, og vælg derefter Åben..

Emojis, også kaldet humørikoner, er grafik, der udtrykker en følelse. Du kan tilføje en række emojis til dine meddelelser. Du kan også vælge mellem populære GIF-filer til at føje til dine meddelelser.

• Hvis du vil indsætte en Emoji, skal du vælge ikonet Indsæt emojis og gif nederst i e-mailen, rulle ned til populære emojis og derefter vælge et humørikon.

• Hvis du vil indsætte en GIF-fil, skal du vælge ikonet Indsæt emojis og GIF - nederst i mailen, rulle til populære GIF-filerog derefter vælge en GIF-fil.

Du kan give din e-mail besked nogle flair ved at ændre tekst skrifttype, størrelse, farve og stil.

1. Klik på Vis formateringsindstillinger ved siden af Send nederst i mail-boksen. Formateringsbåndet vises.

2. Vælg skrifttype og vælg den skrifttype, du foretrækker at skrive i. Du kan også ændre skriftstørrelsen, skriftfarven, gøre teksten fed eller understreget, eller Kursivere tekst eller endda fremhæve en del af din e-mail-meddelelse.

Du kan bruge opstilling med punkttegn eller tal / bogstaver til at vise trin, handlingspunkter eller vigtige pointer i din e-mail-meddelelse.

• Vælg Vis formateringsindstillinger ud for Send nederst i mailen for at tilføje en liste med punkttegn i din e-mail, og vælg derefter Punkttegn .

• Vælg Vis formateringsindstillinger ud for Send nederst i mailen for at tilføje en nummereret liste i din e-mail, og vælg derefter Nummerering .

Indsæt en tabel for at tilføje strukturerede oplysninger i rækker og kolonner i din e-mail-meddelelse.

1. Opret en ny meddelelse, eller besvar en eksisterende meddelelse.

2. Vælg > nederst til venstre i navigationsruden.

   

3. Hold muse-knappen nede og træk den hen over tabelgitteret til det antal rækker og kolonner, du vil have i tabellen, og slip.

Opret en mailsignatur, der vises sidst i dine Outlook-meddelelser automatisk, eller som kan føjes til den enkelte meddelelse.

1. Øverst på siden skal du vælge Indstillinger .

2. Vælg Mail > Opret og svar.

3. Skriv din e-mail-signatur i tekstboksen. Du kan ændre skrifttypen, størrelse, farve og udseendet af din signatur fra de tilgængelige indstillinger i båndet øverst i tekstfeltet.

4. Hvis du vil medtage en signatur i nye meddelelser, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Medtag automatisk min signatur i nye meddelelser, jeg skriver. Hvis du vil tilføje en signatur i meddelelserne du videresende eller svare på skal du vælge Medtag automatisk min signatur i de meddelelser, jeg videresender eller besvarer. Hvis du foretrækker begge muligheder, skal du markere begge afkrydsningsfelter.

5. Vælg Gem, når du er færdig. Din email-signatur vises nu på nye meddelelser, eller på dine svar eller på begge afhængigt af dit valg.

Du kan angive prioritetsniveauet for en meddelelse, så modtagerne kan se indikatoren i deres Indbakke, før de åbner den. Angivelse af niveauet af vigtighed betyder også, at modtagerne kan sortere meddelelserne efter prioritet.

For at ændre vigtigheden af din meddelelse, skal du vælge de tre prikker øverst i den nye meddelelse, du er ved at skrive , og derefter vælge Angiv prioritet. Du kan vælge Høj, Normal eller Lav.

1. Vælg Vedhæft ikonet nederst i feltet e-mail-meddelelse.

2. Vælg, om du vil vedhæfte en fil fra din Computer eller fra cloudlokationer.

3. Gå til det sted, hvor den fil, du vil indsætte, ligger og tryk derefter på Åbn.

4. Hvis du vil dele filen med modtagerne af din mail, så alle kan arbejde sammen på filen, skal du klikke på rullepilen ud for filnavnet, og vælge upload til OneDrive - <your organization name>.

Hvis du vil tilføje et billede, der vises i brødteksten i din mail, kan du tilføje et indbygget billede.

1. Vælg Indsæt indbyggede billeder ud for send nederst i feltet e-mail-meddelelse.

2. Gå til placeringen for billedfilen på computeren eller på OneDrive, og vælg derefter Åbn.

Vælg billedet for det indbyggede billede i mailen, og højreklik for at få vist en menu med andre tilgængelige indstillinger. For eksempel vælg Størrelse, og vælg derefter fra Lille, Tilpasset eller Original for at tilpasse størrelsen på billedfilen.

Emojis, også kaldet humørikoner, er grafik, der udtrykker en følelse. Du kan tilføje en række emojis til dine meddelelser.

For at indsætte en emoji, vælg Emoji ikonet ud for Send nederst i mailen og vælg derefter en emoji.

Nogle gange vil du gerne have din meddelelse til at se lidt flottere ud ved at ændre skrifttypen, tekstfarven og typografien.

1. Vælg Indstillinger for formatering ud for Send nederst i feltet e-mail-meddelelse. Valgmulighederne for formatering vises.

2. Vælg skrifttype, og vælg den skrifttype, du foretrækker at bruge. Du kan også ændre skriftstørrelse, skriftfarve, gøre teksten fed eller understreget, eller kursivere tekst eller endda fremhæve en del af din e-mail-meddelelse. Markér teksten, og vælg derefter den effekt, du vil bruge fra formateringsvalgmulighederne.

Du kan bruge opstilling med punkttegn til at vise trin, handlingspunkter eller vigtige takeaways i din e-mail-meddelelse.

• For at tilføje en liste med punkttegn i din email-meddelelse, skal du vælge punkttegn .

• For at tilføje en nummereret liste i din email-meddelelse, skal du vælge Nummerering .

Indsæt en tabel for at tilføje strukturerede oplysninger i rækker og kolonner i din e-mail-meddelelse.

1. Vælg Flere i slutningen af formateringsvalgmulighederne, for at udvide andre indstillinger.

2. Vælg Indsæt tabel. Træk for at vælge antallet af rækker og kolonner, du ønsker. Eller du kan klikke på Indsæt tabel og derefter, i stedet for at trække, klikke på Indsæt tabel og angive antallet kolonner og rækker i dialogboksen Indsæt tabel, og klik derefter på OK.

Opret en mailsignatur, der vises sidst i dine Outlook-meddelelser automatisk, eller som kan føjes til den enkelte meddelelse.

1. Vælg indstillinger i øverste højre hjørne, og vælg derefter Indstillinger mail.

2. Vælg Email-signatur i ruden med indstillinger i venstre side under Layout.

3. Hvis du kun vil medtage en signatur i nye meddelelser, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Inkluder automatisk min signatur i nye meddelelser, jeg skriver. Hvis du vil tilføje en signatur i meddelelserne du videresender eller svarer til, skal du vælge Inkluder automatisk min signatur i de meddelelser, jeg videresender eller besvarer. Hvis du foretrækker begge muligheder, skal du markere begge afkrydsningsfelter.

4. Skriv din e-mail-signatur i tekstboksen. Du kan ændre skrifttypen, størrelse, farve og udseendet af din signatur fra de tilgængelige indstillinger i båndet øverst i tekstfeltet. Du kan også tilføje et billede.

5. Vælg Gem, når du er færdig. Din e-mail-signatur vises nu på nye meddelelser, på dine svar eller på begge afhængigt af dit valg.