Tip til at oprette og levere en effektiv præsentation

Vælg en typografi, som dit publikum kan læse fra en afstand.

Hvis du vælger en enkel typografi, f.eks. Arial eller Calibri, kan du få dit budskab igennem. Undgå meget tynde eller dekorative skrifttyper, der kan forringe læsbarheden, især i små størrelser.

Vælg en skriftstørrelse, som dit publikum kan læse på afstand.

Prøv at undgå at bruge skriftstørrelser, der er mindre end 18 pkt., og det kan være nødvendigt at gå større til et stort rum, hvor målgruppen er langt væk.

Hold teksten enkel, og minimer mængden af tekst på dine slides

Brug punkttegn eller korte sætninger, og prøv at holde hver til én linje. dvs. uden tekstombrydning.

Du ønsker, at dit publikum skal lytte til, at du præsenterer dine oplysninger, i stedet for at læse skærmen.

Nogle projektorer beskærer slides i kanterne, så lange sætninger kan være beskåret.

Du kan fjerne artikler som f.eks. "a" og "the" for at reducere antallet af ord på en linje.

Brug grafik til at formidle dit budskab.

Brug grafik til at fortælle din historie. Du skal dog ikke overvælde dit publikum ved at føje for meget grafik til en slide.

Gør navne til diagrammer og grafer forståelige.

Brug kun nok tekst til at gøre mærkatelementer i et diagram eller en graf forståelige.

Gør slidebaggrunde diskrete, og hold dem ensartede.

Vælg en flot, konsistent skabelon eller tema, der ikke er for iøjnefaldende. Du vil ikke have, at baggrunden eller designet tager opmærksomheden fra dit budskab..

Se Kombination af farver i PowerPoint – Fejl, du skal undgå.

Du kan få mere at vide om, hvordan du bruger temaer, under Føj farve og design til mine slides med temaer.

Brug stor kontrast mellem baggrundsfarve og tekstfarve.

Temaer angiver automatisk kontrasten mellem en lys baggrund med mørk farvet tekst eller mørk baggrund med lys farvet tekst.

Se Kombination af farver i PowerPoint – Fejl, du skal undgå.

Kontrollér stavning og grammatik.

Hvis du vil have og vedligeholde respekten for din målgruppe, skal du altid Udfør stave- og grammatikkontrol i din præsentation.

Vis tidligt, og kontrollér, at dit udstyr fungerer korrekt.

Sørg for, at alt udstyr er tilsluttet og kører.

Antag ikke, at din præsentation fungerer fint på en anden computer.

Diskfejl, uoverensstemmelse i softwareversioner, manglende diskplads, manglende hukommelse og mange andre faktorer kan ødelægge en præsentation.

Deaktiver pauseskærme, og sørg for, at du har de relevante filer og versioner af software, du skal bruge, herunder PowerPoint.

Hvis du vil sikre, at der tages højde for alle filer, når du kopierer dem til et USB-drev og fører dem til din præsentations placering, skal du se Pakke en præsentation til cd- eller USB-flashdrev.

Overvej at gemme din præsentation på OneDrive, så den kan være tilgængelig for dig fra enhver enhed med en internetforbindelse.

Kontrollér, at projektorens opløsning er den samme som den computer, hvor du oprettede præsentationen.

Hvis opløsningerne ikke stemmer overens, kan dine slides være beskåret, eller der kan opstå andre skærmproblemer.

Slå din pauseskærm fra.

Hold dit publikum fokuseret på indholdet i din præsentation.

Kontrollér alle farver på en projiceringsskærm, før du giver den faktiske præsentation.

Farverne kan projicere anderledes end det, der vises på skærmen.

Bed dit publikum om at holde spørgsmål indtil slutningen.

Spørgsmål er en fremragende indikator for, at folk er engageret i dit emne og præsentation færdigheder. Men hvis du gemmer spørgsmål indtil slutningen af præsentationen, kommer du igennem dit materiale uden afbrydelse. Også tidlige spørgsmål bliver ofte besvaret ved at efterfølgende slides og kommentarer.

Undgå at flytte markøren ubevidst.

Når du ikke bruger markøren, skal du fjerne din hånd fra musen. Dette hjælper med at forhindre dig i at flytte markøren ubevidst, hvilket kan være distraherende.

Læs ikke præsentationen.

Øv dig i præsentationen, så du kan tale fra punkttegn. Teksten skal være et tip til præsentationsværten i stedet for hele beskeden til publikum.

Bliv til tiden.

Hvis du planlægger en bestemt tidsperiode for præsentationen, skal du ikke gå videre. Hvis der ikke er nogen tidsbegrænsning, kan du bruge mindre tid i stedet for mere på at sikre, at folk forbliver engagerede.

Overvåg dit publikums adfærd.

Hver gang du fremlægger en præsentation, skal du overvåge dit publikums adfærd. Hvis du ser personer, der fokuserer på dine slides, kan slidene indeholde for mange data eller være forvirrende eller distraherende på en anden måde. Brug de oplysninger, du lærer hver gang, til at forbedre dine fremtidige præsentationer.

Øvelse gør mester.

Overvej at øve din præsentation med Præsentationscoach.