Tjekliste for arrangør af livebegivenhed i Microsoft Teams

Gælder for
Microsoft Teams

Vigtig

Teams livebegivenhedsoplevelsen ophører den 30. juni 2026. Skift til Teams rådhuse for at få de nyeste begivenhedsfunktioner og -oplevelse. Du kan få mere at vide ved at læse dette blogindlæg.

Konfiguration af udstyr (ikke-webcam)

  • Hvis begivenheden kræver, at du har dine egne (ikke-webcam)-kameraer, skal du sørge for, at du har det rigtige udstyr:

    • Kameraer
    • Mikrofoner
    • Konverteringsprogram til indsætning af video på computeren (f.eks. Magewell)
    • Stativ
    • Ledninger til forbindelser

Hændelsesoplysninger

  • Grundlæggende oplysninger

    • Titel
    • Dato
    • Placering
    • Beskrivelse
  • Inviter alle, der skal producere eller præsentere (herunder redaktører af Q&A), som en del af begivenhedsgruppen. Vent med at invitere deltagere, indtil du har oprettet din begivenhed, og du har et deltagerlink.

  • Hvis nogen skal dele en PowerPoint, kan du invitere dem som producer eller præsentationsvært.

Hændelsesindstillinger

  • Indstil omhyggeligt adgangen til din livebegivenhed. Dette er meget vigtigt, hvis du planlægger at dele følsomme oplysninger.

  • Vælg Q&A , hvis du vil have en.

    • Hvis du vælger Q&A, skal du sørge for, at nogen planlægger at moderere det (og at du gør vedkommende til producent eller præsentationsvært).
  • Sørg for, at dit supportlink peger på de rigtige supportoplysninger for dine deltagere.

  • Vælg Optagelse, der er tilgængelig for deltagerne , hvis du ønsker, at dine deltagere skal kunne se en optagelse af begivenheden efter behov.

  • Vælg Optagelse, der er tilgængelig for producenter og præsentationsværter , hvis du vil have en MP4-fil med optagelsen efter begivenheden.

Inviter deltagere

  • Send begivenhedslinket til alle dine deltagere efter behov – del det i en Teams-kanal, send en mail, del det på et websted, eller føj det til en samarbejdsgruppe.

Testkørsel

  • Sørg for, at alt dit udstyr fungerer, og at forbindelserne er solide.

  • Slut Magewell (eller en anden konverter) til USB-porten, og test video og lyd. Sørg for, at video og lyd er angivet korrekt i dine enhedsindstillinger.

  • Bekræft, at du har god belysning. Vi anbefaler, at du vælger et rum med naturligt lys.

  • KLIK IKKE på Start under test. Du kan ikke stoppe og genstarte begivenheden senere – du er nødt til at planlægge en ny, der skal sendes til deltagerne. (Hvis du vil teste dette, anbefaler vi, at du har en øve-livebegivenhed et par dage før med en lille gruppe personer.)

  • Kontrollér deltagerlinket overalt, hvor du har sendt det til dit publikum.

    • Dit link skal pege på den faktiske begivenhed. Hvis du følger den, får du vist en blå skærm, hvor der står "Livebegivenheden er ikke startet".
  • Sørg for, at du og eventuelle præsentationsværter har begivenhedsindholdet klar til at dele.