Microsoft 365-brugere kan nu ændre rækkefølgen af elementer i Microsoft-lister ved at trække og slippe dem. Denne artikel indeholder detaljerede instruktioner om brug af denne funktion, herunder dens egenskaber, krav og begrænsninger.
Med træk og slip-funktionen i Microsoft-lister kan du flytte rundt på elementer for at tilpasse listens rækkefølge. Denne funktion er især nyttig, når du har brug for en bestemt opsætning af elementer for at få en bedre organisation.
Konfiguration af din liste for at aktivere træk og slip
Før du starter, skal du kontrollere, at listevisningen er sorteret i Brugerdefineret rækkefølge , eller at der ikke er anvendt nogen sortering. Træk og slip fungerer ikke på lister, hvor der allerede er anvendt sorteringer. Hvis du vil bruge træk og slip på en sorteret liste, der er i Brugerdefineret rækkefølge, skal du oprette en ny visning uden sortering anvendt og derefter bruge denne visning til træk og slip.
Træk og slip for at omarrangere elementer
-
Åbn listen i Microsoft-lister.
Hvis du har brug for at forklare et begreb, eller læserne skal udføre nødvendige trin, kan du tilføje en hurtig oversigt under trinnet, hvor de skal bruge den, og linke til begrebet eller trinnene.
-
Kontrollér, at listevisningen er sorteret i brugerdefineret rækkefølge , eller at der ikke er anvendt nogen sortering.
-
Markér og hold nede på det element, du vil flytte.
-
Træk elementet til den ønskede placering, og slip det.
-
Når du trækker og slipper et element, vises sorteringsrækkefølgen for listevisningen i Brugerdefineret sorteringsrækkefølge .
Træk og slip med forskellige visninger
Omarrangering af træk og slip understøttes i forskellige visninger, herunder tavle-, galleri- og gittervisninger. Desuden fungerer det sammen med indstillingerne for gruppe efter og filtrering.
Ændringer i elementrækkefølgen ændrer rækkefølgen af alle elementer relativt på listen, også selvom de er filtreret eller grupperet anderledes i andre visninger. Du kan se et tydeligere eksempel på dette med en mindre elementliste nedenfor.
Der er flere overvejelser, du skal være opmærksom på, når du bruger træk og slip-funktionen:
-
Der er ingen fortryd/annuller fortryd-knap til træk og slip-handlinger. Du kan dog trække og slippe elementerne tilbage til den oprindelige rækkefølge.
-
Hvis du anvender en sorteringsrækkefølge på visningen, tilsidesættes sorteringen i Brugerdefineret rækkefølge , og træk og slip-funktionen deaktiveres.
-
Hvis du omarrangerer et element, udløses der opdateringer til listeelementet, hvilket kan aktivere automatisering eller beskeder, der er knyttet til elementopdateringer.
Brug en skærmlæser til at omarrangere elementer i Microsoft-lister
Brug Microsoft-lister med dit tastatur og en skærmlæser til at ændre rækkefølgen af elementer. Vi har testet det med Oplæser, men det kan fungere med andre skærmlæsere, så længe de følger de almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker.
-
Vælg den liste, du vil redigere.
-
Tryk på tabulatortasten med Oplæser, indtil du hører: ""
-
Tryk på pil ned eller pil op, indtil du hører det listeelement, du vil redigere.
-
Tryk på højre piletast, indtil du hører "Flere handlinger", og tryk derefter på Enter.
-
Tryk på tabulatortasten med Oplæser, indtil du hører "Mere menupunkt", og tryk derefter på Enter.
-
Tryk på tabulatortasten med Oplæser, indtil du hører "Flyt element én placering op på listen" eller "Flyt element én placering ned på listen", og tryk derefter på Enter. Bemærk, at du måske kun hører én i stedet for begge, hvis du kigger på det første eller sidste element på listen.
-
Hvis flytningen blev gennemført, bør du høre Oplæser meddele "Besked: Flyttet [Elementnavn]".
