Transskriber dine optagelser

Du kan optage direkte i Word, mens du tager noter på lærredet og derefter transskribere optagelsen.  Word transskriberer i baggrunden, mens du optager. Du kan ikke se tekst på siden, som du ville gøre, når du dikterer. Du får vist afskriften, når du gemmer og transskriberer optagelsen.

1. Sørg for, at du er logget på Microsoft 365v ed hjælp af den nye Microsoft Edge eller Chrome.

2. Gå til Hjem > Dikter > Transskribering.

   

3. Vælg Start optagelse i ruden Transskribering.
   
   

4. Hvis det er første gang, du transskriberer, skal du give browseren tilladelse til at bruge din mikrofon. Der kan være en dialogboks, der vises i browseren, eller du skal muligvis gå til browserindstillingerne. 

   • I det nye Microsoft Edge: ... > Indstillinger > Webstedstilladelser > Mikrofon > Tillad "https://[virksomhedens URL-adresse]... sharepoint.com"
     
     

   • I Chrome: ... > Indstillinger > Beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed > Indstillinger for websted > Mikrofon > Tillad "https://[virksomhedens URL-adresse]... sharepoint.com"
     
     

     Tip!: 

     • Sørg for at angive det korrekte mikrofoninput på din enhed, ellers kan resultaterne være skuffende. Hvis computerens mikrofoninput f.eks. er indstillet til din headsetmikrofon baseret på den sidste gang, du brugte den, fungerer det ikke godt til at samle et personligt møde op.

     • Hvis du vil optage og transskribere et virtuelt opkald, skal du ikke bruge dit headset. På den måde kan optagelsen opfange den lyd, der kommer ud af din enhed.

5. Vent på, at pauseikonet fremhæves med blåt, og tidsstemplet begynder at blive større, så du ved, at optagelsen er begyndt.

6. Begynd at tale eller starte en samtale med en anden person. Tal tydeligt.

7. Lad transskriberingsruden være åben, mens du optager.

8. Afbryd optagelsen midlertidigt ved at vælge pauseikonet.
   
   

9. Fortsæt optagelsen ved at vælge mikrofonikonet.
   
   

10. Når du er færdig, skal du vælge Gem og transskriber nu for at gemme optagelsen på OneDriveog starte transskriptionsprocessen.

11. Transskription kan tage et stykke tid afhængigt af din internethastighed. Hold transskriberingsruden åben, mens transskriptionen foretages. Du er velkommen til at udføre andet arbejde eller skifte browserfaner eller programmer og vende tilbage senere.

    Bemærk!: Optagelserne gemmes i mappen Transskriberede filer på OneDrive. Du kan slette dem der. Få mere at vide om beskyttelse af personlige oplysninger hos Microsoft.

Du kan uploade en allerede optaget lydfil og derefter transskribere optagelsen. 

1. Sørg for, at du er logget på Microsoft 365ved hjælp af den nye Microsoft Edgeeller Chrome.

2. Gå til rullelisten Hjem > Diktat > Transskribering.

   

3. I ruden Transskribering skal du vælge Overfør lyd.
   
   

4. Vælg en lydfil fra filvælgeren. Transskribering understøtter i øjeblikket formaterne .wav, .mp4, .m4a .mp3. 

5. Transskription kan tage et stykke tid afhængigt af din internethastighed, op til ca. længden af lydfilen. Sørg for at holde transskriberingsruden åben, mens transskriptionen finder sted, men du er velkommen til at udføre andet arbejde eller skifte browserfaner eller applikationer og vende tilbage senere.

Din afskrift er knyttet til det dokument, den er knyttet til, indtil du fjerner den. Hvis du lukker og genåbner ruden eller lukker og genåbner dokumentet, forbliver udskriften gemt sammen med dokumentet.

Du kan interagere med afskriften på et par forskellige måder.

Få adgang til lydfilen

Uanset om lydfilen er optaget eller uploadet, gemmes den i mappen Transskriberede filer i OneDrive.

Afspille lydnoter

Brug kontrolelementerne øverst i ruden Transskribering til at afspille din lyd. Den relevante afskriftssektion fremhæver, mens den afspilles.

• Vælg tidsstemplet for en afskriftssektion for at afspille den pågældende del af lyden.

• Skift afspilningshastigheden op til 2x.

Genmærke en taler eller redigere en sektion

Transskriptionstjenesten identificerer og adskiller forskellige højttalere og mærker dem "Højttaler 1", "Højttaler 2" osv. Du kan redigere højttalernavnet og ændre alle forekomster af det til noget andet. Du kan også redigere indholdet af en sektion for at rette eventuelle problemer i transskriptionen.

1. Hold markøren over en sektion, du vil redigere, i ruden Transskribering .

2. Vælg ikonet Rediger afskriftssektion.
   
   

3. Rediger indholdet, eller rediger navnet. Hvis du vil ændre alle forekomster af en etiket, skal du vælge Skift al højttaler [x].
   
   

4. Hvis du vil gemme ændringerne, skal du vælge ikonet Bekræft.
   
   

Føj en afskrift til dokumentet

I modsætning til Diktat føjer Transskribering ikke automatisk lyden til dokumentet. I stedet kan du fra ruden Transskribering føje hele udskriften eller bestemte sektioner af den til dokumentet.

• Hvis du vil tilføje en bestemt afskriftssektion, skal du holde markøren over sektionen og vælge ikonet Føj sektion til dokument.
  
  

• Hvis du vil føje hele udskriften til dokumentet, skal du vælge Føj alle til dokumentet.
  
  

• Hvis du vil slette afskriften eller oprette en ny, skal du vælge Ny transskription. Du kan kun gemme én afskrift pr. dokument. Hvis du opretter en ny afskrift til dokumentet, slettes den aktuelle afskrift. Men alle transskriberingssektioner, du har føjet til dokumentet, forbliver i dokumentet, men ikke i transskriberingsruden .

Omdøbe en optaget lydfil  

Du kan omdøbe en lydfil, der er blevet optaget.

1. Gå til mappen Transskriberede filer i OneDrive, eller klik på navnet på optagelsen øverst i ruden Transskribering . Når lydafspillerens brugergrænseflade vises, skal du lukke den for at vende tilbage til mappen Transskriberede filer.

2. Find din optagelse, og vælg derefter Handlinger > Omdøb, og omdøb optagelsesfilen.
   
   
    

   Bemærk!: MappenTransskriberede filer ser anderledes ud, afhængigt af om dinOneDrive-konto er til en virksomhed eller en personlig.

3. Luk ruden Transskribering i Word, og åbn den derefter igen for at få vist navneopdateringen.

Du kan dele afskriften med en person på to måder:

• Vælg Føj alle til dokumentet for at føje hele udskriften til dokumentet, og del derefter det Word dokument som normalt. Afskriften vises som almindelig tekst i dokumentet, og der vil være et link til lydfilen i dokumentet.

• Del det Word dokument som normalt. Modtageren kan åbne transskriberingsruden for at interagere med afskriften. For at beskytte dine personlige oplysninger er afspilning af lydfilen som standard ikke tilgængelig i ruden Transskribering for alle, som du deler Word dokumentet med.

Du kan også dele afskriften og aktivere afspilning af lydfilen i ruden Transskribering:

1. I din version af Word-dokumentet skal du klikke på filnavnet øverst i ruden Transskribering for at gå til det sted, hvor lydfilen er gemt i OneDrive.

2. Mappen Transskriberede filer i OneDriveåbnes.

3. Find din optagelse, og vælg derefter Handlinger > Del , og tilføj mailadressen på den person, du vil dele optagelsen med.

4. Del det Word dokument som normalt.

5. Den person, du har delt både Word-dokumentet og lydfilen med, kan åbne det Word dokument, åbne ruden Transskribering og interagere med både transskriberings- og lydfilen.

Systemkrav er:

• Transskribering fungerer kun på den nye Microsoft Edge og Chrome.

• Download af opdateringer kræver en internetforbindelse.

Transskriberingsoplevelsen fungerer sammen med mere end 80 landestandarder:

• Arabisk (Bahrain), moderne standard

• Arabisk (Egypten)

• Arabisk (Irak)

• Arabisk (Jordan)

• Arabisk (Kuwait)

• Arabisk (Libanon)

• Arabisk (Oman)

• Arabisk (Qatar)

• Arabisk (Saudi Arabien)

• Arabisk (Syrien)

• Arabisk (De Forenede Arabiske Emirater)

• Bulgarsk (Bulgarien)

• Catalansk

• Kinesisk (kantonesisk, traditionelt)

• Kinesisk (mandarin, forenklet)

• Kinesisk (taiwansk mandarin)

• Kroatisk (Kroatien)

• Tjekkisk (Tjekkiet)

• Dansk (Danmark)

• Nederlandsk (Nederlandene)

• Engelsk (Australien)

• English (Canada)

• Engelsk (SAR Hongkong)

• English (India)

• Engelsk (Irland)

• Engelsk (New Zealand)

• Engelsk (Filippinerne)

• Engelsk (Singapore)

• Engelsk (Sydafrika)

• English (United Kingdom)

• English (United States)

• Estisk (Estland)

• Finsk (Finland)

• Fransk (Canada)

• Fransk (Frankrig)

• Tysk (Tyskland)

• Græsk (Grækenland)

• Gujarati (Indien)

• Hindi (Indien)

• Ungarsk (Ungarn)

• Irsk (Irland)

• Italiensk (Italien)

• Japansk (Japan)

• Koreansk (Sydkorea)

• Lettisk (Letland)

• Litauisk (Litauen)

• Maltesisk (Malta)

• Marathi (Indien)

• Norsk (bokmål, Norge)

• Polsk (Polen)

• Portugisisk (Brasilien)

• Portugisisk (Portugal)

• Rumænsk (Rumænien)

• Russisk (Rusland)

• Slovakisk (Slovakiet)

• Slovensk (Slovenien)

• Spansk (Argentina)

• Spansk (Bolivia)

• Spansk (Chile)

• Spansk (Colombia)

• Spansk (Costa Rica)

• Spansk (Cuba)

• Spansk (Dominikanske Republik)

• Spansk (Ecuador)

• Spansk (El Salvador)

• Spansk (Guatemala)

• Spansk (Honduras)

• Spansk (Mexico)

• Spansk (Nicaragua)

• Spansk (Panama)

• Spansk (Paraguay)

• Spansk (Peru)

• Spansk (Puerto Rico)

• Spansk (Spanien)

• Spansk (Uruguay)

• Spansk (USA)

• Spansk (Venezuela)

• Svensk (Sverige)

• Tamilsk (Indien)

• Telugu (Indien)

• Thailand (Thailand)

• Tyrkisk (Tyrkiet)