Applies ToWord til Microsoft 365 OneNote til Microsoft 365 Word på internettet

Bemærk!: Denne funktion er i øjeblikket kun tilgængelig i Word til Microsoft 365 på Windows i kommercielle lejere. Transskription for offentlige lejere er kun tilgængelig for Word til internettet.

Transskriberingsfunktionen konverterer tale til en tekstafskrift, hvor hver højttaler adskilles individuelt. Efter din samtale, dit interview eller dit møde kan du gå tilbage til dele af optagelsen ved at afspille den tidsstemplede lyd og redigere transskriptionen for at foretage rettelser. Du kan gemme den fulde udskrift som et Word-dokument eller indsætte kodestykker af det i eksisterende dokumenter.

Du kan transskribere tale på to måder: 

  • Optage direkte i Word

  • Upload en lydfil

Du kan optage direkte i Word, mens du tager noter på lærredet og derefter transskribere optagelsen.  Word transskriberer i baggrunden, mens du optager. Du kan ikke se tekst på siden, som du ville gøre, når du dikterer. Du får vist afskriften, når du gemmer og transskriberer optagelsen.

  1. Gå til Hjem > Dikter > Transskribering.

    Billede, der viser rullemenuen Diktat og markeringen Transskriber.

  2. Vælg Start optagelse i ruden Transskribering.Vælg Start optagelse  

    Tip!: 

    • Sørg for at angive det korrekte mikrofoninput på din enhed, ellers kan resultaterne være skuffende. Hvis computerens mikrofoninput f.eks. er indstillet til din headsetmikrofon baseret på den sidste gang, du brugte den, fungerer det ikke godt til at samle et personligt møde op. Du kan ændre, hvilken mikrofon der bruges i Windows-lydindstillinger.

    • Hvis du vil optage og transskribere et virtuelt opkald, skal du ikke bruge dit headset. På den måde kan optagelsen opfange den lyd, der kommer ud af din enhed.

  3. Vent på, at mikrofonknappen fremhæves med blåt, og tidsstemplet begynder at blive større, så du ved, at optagelsen er begyndt.

  4. Begynd at tale eller starte en samtale med en anden person. Tal tydeligt.

  5. Lad transskriberingsruden være åben, mens du optager. 

  6. Afbryd optagelsen midlertidigt ved at vælge mikrofonknappen.

  7. Fortsæt optagelsen ved at vælge mikrofonknappen.Optagelsens grænseflade, mens den er sat på pause med et tidsstempel øverst, en genoptag-knap i midten og en Gem og transskriberknap nederst.

  8. Når du er færdig, skal du vælge Gem og transskriber nu for at gemme optagelsen på OneDriveog starte transskriptionsprocessen.

  9. Transskription kan tage et stykke tid afhængigt af din internethastighed. Hold transskriberingsruden åben, mens transskriptionen foretages. Du er velkommen til at udføre andet arbejde eller skifte browserfaner eller programmer og vende tilbage senere.

    Bemærk!: Optagelserne gemmes i mappen Transskriberede filer på OneDrive. Du kan slette dem der. Få mere at vide om beskyttelse af personlige oplysninger hos Microsoft.

Du kan uploade en allerede optaget lydfil og derefter transskribere optagelsen. 

  1. Gå til rullelisten Hjem > Diktat > Transskribering.

    Billede, der viser rullemenuen Diktat og markeringen Transskriber.

  2. I ruden Transskribering skal du vælge Overfør lyd. Markér Upload lyd

  3. Vælg en lydfil fra filvælgeren. Transskribering understøtter i øjeblikket formaterne .wav, .mp4, .m4a .mp3. 

  4. Transskription kan tage et stykke tid afhængigt af din internethastighed, op til ca. længden af lydfilen. Sørg for at holde transskriberingsruden åben, mens transskriptionen finder sted, men du er velkommen til at udføre andet arbejde eller skifte browserfaner eller applikationer og vende tilbage senere.

Bemærkninger!: 

Din afskrift er knyttet til det dokument, den er knyttet til, indtil du fjerner den. Hvis du lukker og genåbner ruden eller lukker og genåbner dokumentet, forbliver udskriften gemt sammen med dokumentet.

Du kan interagere med afskriften på et par forskellige måder.

Få adgang til lydfilen

Uanset om lydfilen er optaget eller uploadet, gemmes den i mappen Transskriberede filer i OneDrive.OneDrive-mapper med mappen Transskriberede filer synlig

Afspille lydnoter

Brug kontrolelementerne øverst i ruden Transskribering til at afspille din lyd. Den relevante afskriftssektion fremhæver, mens den afspilles.

Sektionen der afspilles er fremhævet

  • Vælg tidsstemplet for en afskriftssektion for at afspille den pågældende del af lyden.

  • Skift afspilningshastigheden op til 2x.

Genmærke en taler eller redigere en sektion

Transskriptionstjenesten identificerer og adskiller forskellige højttalere og mærker dem "Højttaler 1", "Højttaler 2" osv. Du kan redigere højttalernavnet og ændre alle forekomster af det til noget andet. Du kan også redigere indholdet af en sektion for at rette eventuelle problemer i transskriptionen.

  1. Hold markøren over en sektion, du vil redigere, i ruden Transskribering .

  2. Vælg knappen Rediger afskriftssektion.Markér sektionen Rediger transskription

  3. Rediger indholdet, eller rediger navnet. Hvis du vil ændre alle forekomster af en etiket, skal du vælge Skift al højttaler [x].Forsyn et Skriv et transskriptionssnavn med mærkat igen, eller rediger sektionen.

  4. Hvis du vil gemme dine ændringer, skal du vælge knappen Bekræft.Markér bekræft.

Føj en afskrift til dokumentet

I modsætning til Diktat føjer Transskribering ikke automatisk lyden til dokumentet. I stedet kan du fra ruden Transskribering føje hele udskriften eller bestemte sektioner af den til dokumentet.

  • Hvis du vil tilføje en bestemt afskriftssektion, skal du holde markøren over sektionen og vælge knappen Føj sektion til dokument.Markér Føj sektion til dokument

  • Hvis du vil føje hele udskriften til dokumentet, skal du vælge Føj alle til dokumentet.Føj alle til dokumentet eller Ny transskription

  • Hvis du vil slette afskriften eller oprette en ny, skal du vælge Ny transskription. Du kan kun gemme én afskrift pr. dokument. Hvis du opretter en ny afskrift til dokumentet, slettes den aktuelle afskrift. Men alle transskriberingssektioner, du har føjet til dokumentet, forbliver i dokumentet, men ikke i transskriberingsruden .

Omdøbe en optaget lydfil  

Du kan omdøbe en lydfil, der er blevet optaget.

  1. Gå til mappen Transskriberede filer i OneDrive, eller klik på navnet på optagelsen øverst i ruden Transskribering . Når lydafspillerens brugergrænseflade vises, skal du lukke den for at vende tilbage til mappen Transskriberede filer.

  2. Find din optagelse, og vælg derefter Handlinger > Omdøb, og omdøb optagelsesfilen.OneDrive-filgrænseflade med optagelse fremhævet og indstillingen Omdøb fremhævet i genvejsmenuen  

    Bemærk!: MappenTransskriberede filer ser anderledes ud, afhængigt af om dinOneDrive-konto er til en virksomhed eller en personlig.

  3. Luk ruden Transskribering i Word, og åbn den derefter igen for at få vist navneopdateringen.

Du kan dele afskriften med en person på to måder:

  • Vælg Føj alle til dokumentet for at føje hele udskriften til dokumentet, og del derefter det Word dokument som normalt. Afskriften vises som almindelig tekst i dokumentet, og der vil være et link til lydfilen i dokumentet.

  • Del det Word dokument som normalt. Modtageren kan åbne transskriberingsruden for at interagere med afskriften. For at beskytte dine personlige oplysninger er afspilning af lydfilen som standard ikke tilgængelig i ruden Transskribering for alle, som du deler Word dokumentet med.

Du kan også dele afskriften og aktivere afspilning af lydfilen i ruden Transskribering:

  1. I din version af Word-dokumentet skal du klikke på filnavnet øverst i ruden Transskribering for at gå til det sted, hvor lydfilen er gemt i OneDrive.

  2. Mappen Transskriberede filer i OneDriveåbnes.

  3. Find din optagelse, og vælg derefter Handlinger > Del , og tilføj mailadressen på den person, du vil dele optagelsen med.

  4. Del det Word dokument som normalt.

  5. Den person, du har delt både Word-dokumentet og lydfilen med, kan åbne det Word dokument, åbne ruden Transskribering og interagere med både transskriberings- og lydfilen.

Transskriberingsoplevelsen fungerer sammen med mere end 80 landestandarder:

  • Arabisk (Bahrain), moderne standard

  • Arabisk (Egypten)

  • Arabisk (Irak)

  • Arabisk (Jordan)

  • Arabisk (Kuwait)

  • Arabisk (Libanon)

  • Arabisk (Oman)

  • Arabisk (Qatar)

  • Arabisk (Saudi Arabien)

  • Arabisk (Syrien)

  • Arabisk (De Forenede Arabiske Emirater)

  • Bulgarsk (Bulgarien)

  • Catalansk

  • Kinesisk (kantonesisk, traditionelt)

  • Kinesisk (mandarin, forenklet)

  • Kinesisk (taiwansk mandarin)

  • Kroatisk (Kroatien)

  • Tjekkisk (Tjekkiet)

  • Dansk (Danmark)

  • Nederlandsk (Nederlandene)

  • Engelsk (Australien)

  • English (Canada)

  • Engelsk (SAR Hongkong)

  • English (India)

  • Engelsk (Irland)

  • Engelsk (New Zealand)

  • Engelsk (Filippinerne)

  • Engelsk (Singapore)

  • Engelsk (Sydafrika)

  • English (United Kingdom)

  • English (United States)

  • Estisk (Estland)

  • Finsk (Finland)

  • Fransk (Canada)

  • Fransk (Frankrig)

  • Tysk (Tyskland)

  • Græsk (Grækenland)

  • Gujarati (Indien)

  • Hindi (Indien)

  • Ungarsk (Ungarn)

  • Irsk (Irland)

  • Italiensk (Italien)

  • Japansk (Japan)

  • Koreansk (Sydkorea)

  • Lettisk (Letland)

  • Litauisk (Litauen)

  • Maltesisk (Malta)

  • Marathi (Indien)

  • Norsk (bokmål, Norge)

  • Polsk (Polen)

  • Portugisisk (Brasilien)

  • Portugisisk (Portugal)

  • Rumænsk (Rumænien)

  • Russisk (Rusland)

  • Slovakisk (Slovakiet)

  • Slovensk (Slovenien)

  • Spansk (Argentina)

  • Spansk (Bolivia)

  • Spansk (Chile)

  • Spansk (Colombia)

  • Spansk (Costa Rica)

  • Spansk (Cuba)

  • Spansk (Dominikanske Republik)

  • Spansk (Ecuador)

  • Spansk (El Salvador)

  • Spansk (Guatemala)

  • Spansk (Honduras)

  • Spansk (Mexico)

  • Spansk (Nicaragua)

  • Spansk (Panama)

  • Spansk (Paraguay)

  • Spansk (Peru)

  • Spansk (Puerto Rico)

  • Spansk (Spanien)

  • Spansk (Uruguay)

  • Spansk (USA)

  • Spansk (Venezuela)

  • Svensk (Sverige)

  • Tamilsk (Indien)

  • Telugu (Indien)

  • Thailand (Thailand)

  • Tyrkisk (Tyrkiet)

Om transskribering

Transskribering er en af de intelligente tjenester i Office, der giver Office-apps styrken ved skyen, så du kan spare tid og opnå bedre resultater. Transskriberingsfunktionen i Word til computer kræver valgfrie forbundne oplevelser for at fungere korrekt.

Dine lydfiler sendes til Microsoft og bruges kun til at give dig denne tjeneste. Når transskriptionen er udført, gemmes dine lyd- og transskriptionsresultater ikke af vores tjeneste.  Du kan få mere at vide under Forbundne oplevelser i Office.

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.