Udforme en visning, der er optimeret til udskrivning

I denne artikel

• Forskellen mellem udskrivning af en formularskabelon og en formular

• Introduktion til udskriftsvisninger

• Designe et udskriftslayout, der er baseret på en eksisterende visning

• Designe et udskriftslayout specifikt til Word

Forskellen mellem udskrivning af en formularskabelon og en formular

Du kan udskrive formularskabelonen for at få et generelt billede af hvordan kontrolelementer og andre objekter vises på den udskrevne side eller for at kontrollere udskriftsindstillinger, som sidehoveder og sidefødder. Når du udskriver en formularskabelon fra designtilstand, kan du se bestemte elementer på skabelonen udskrevet formular som knapper, der ikke faktisk vises, når en bruger udskriver en formular, der er baseret på skabelonen.

Når brugerne udskriver en formular, der er baseret på skabelonen, InfoPath gør justeringer af formularen eller fjerner bestemte elementer, der ikke giver mening i en udskrevet kontekst. For eksempel vises den vejledende tekst til Indsæt element, der vises som standard under gentagne tabeller ikke i den udskrevne formular. Ingen vil knappen kontrolelementer, listeelementer eller rullepile, da disse elementer mister deres betydning på den udskrevne side.

Toppen af siden

Introduktion til udskriftsvisninger

Selvom formularskabeloner er designet til at indsamle formulardata i elektronisk format, kan du oprette et udskriftslayout, som er en visning, der er udviklet specielt til udskrivning. Dette er nyttigt, når du vil brugere at udskrive formularer ved hjælp af en bestemt layout eller kun udskrive visse dele af formularen.

Hvis skabelonen indeholder flere visninger, kan du oprette et udskriftslayout for hver visning. Du kan også angive et enkelt udskriftslayout, der gælder for alle visninger i formularskabelonen. Hvis skabelonen indeholder tre forskellige visninger, kan du oprette et udskriftslayout, der konsoliderer vigtige oplysninger fra hver af disse visninger i en enkelt udskrevet side.

For at oprette og knytte et udskriftslayout til en eksisterende visning, kan du bruge linket Opret et udskriftslayout for denne visning i opgaveruden visninger. Når du klikker på dette link, gør InfoPath følgende:

• Opretter en ny, tom visning, kaldet et udskriftslayout navn, hvor navnet er navnet på den visning, som er baseret på udskriftslayout.

• Knytter visningen, som den er baseret på udskriftslayout. Denne tilknytning i registreret i dialogboksen Egenskaber for visning under fanen Udskriftsindstillinger. Forestil dig f.eks., at du har oprettet et udskriftslayout, der er baseret på en godkendelse visning i formularskabelonen. Når brugerne klikker på knappen Udskriv i visningen godkendelse, udskrives InfoPath det vises i visningen Udskriv Version godkendelse.

Når du har oprettet et udskriftslayout, kan du designe den for at afspejle den måde, du vil formularen skal vises, når det udskrives. Dette omfatter typisk, kopiere og indsætte kontrolelementer fra andre visninger i formularskabelonen i Vis udskrift. Hvis det er nødvendigt, kan du erstatte visse kontrolelementer til andre objekter i Vis udskrift. For eksempel kan du erstatte en rulleliste med rulleliste, som skjuler listeelementer som standard med en almindelig liste, som viser posterne som standard. Ved at gøre dette, vises alle posterne på den udskrevne formular. Du kan også angive brugerdefinerede udskriftsindstillinger for Vis udskrift i dialogboksen Egenskaber for visning som sidehoveder, sidefødder og sidemargener.

Toppen af siden

Designe et udskriftslayout, der er baseret på en eksisterende visning

Når en bruger udskriver en formular, der ikke har en bestemt udskriftslayout, der er knyttet til den, som standard udskrives den visning, der aktuelt vises på brugerens computer. Hvis du opretter et udskriftslayout, udskrives denne visning i stedet for den aktuelle visning. Du kan angive en eksisterende visning som udskriftslayout. Følgende procedure beskriver, hvordan du bruger en eksisterende visning som udgangspunkt for et udskriftslayout.

1. Klik på Administrer visninger i menuen Vis.

2. Klik på den visning, du vil oprette et udskriftslayout på listen Vælg en visning i opgaveruden visninger.

3. Under Handlinger skal du klikke på Opret et udskriftslayout for denne visning.

4. Skriv et navn til visningen Udskriv i dialogboksen Opret et udskriftslayout, og klik derefter på OK.

5. Dobbeltklik på den udskriftslayout i opgaveruden visninger.

6. Vælg de indstillinger, du vil have på fanerne Udskriftsindstillinger og Sideopsætning i dialogboksen Egenskaber for visning, og klik derefter på OK. For eksempel kan du angive standardindstillingerne for margener til Vis udskrift, eller du kan tilføje sidehoveder eller sidefødder.

7. Klik på visningens navn på listen Vælg en visning for at skifte til den oprindelige visning i opgaveruden visninger.

8. Du kan markere alt i visningen, skal du trykke på CTRL + A.

9. Hvis du vil kopiere markeringen til Udklipsholder, skal du trykke på CTRL + C.

10. Klik på visningens navn på listen Vælg en visning for at skifte til udskriftslayout i opgaveruden visninger.

11. Hvis du vil indsætte markerede fra den oprindelige visning i Vis udskrift, skal du trykke på CTRL + V.

12. Slette objekter eller layoutelementer, at du ikke har brug for, eller tilføje flere kontrolelementer.

    Tip!: Du kan hurtigt undersøge, om objekter og andre designelementer kan være på en udskrevet side, kan du få vist en hjælpelinje til sidebredde i højre side af formularskabelonen ved at klikke på Hjælpelinje til sidebredde i menuen Vis. En hjælpelinje til sidebredde vises som en stiplet lodret linje formularskabelonen. Linjen angiver, hvor højremargen på den udskrevne side er placeret, baseret på standardprinteren for din computer.

13. Klik på, hvor du vil en ny side til at starte for at tilføje sideskift til Vis udskrift, og derefter klikke på Sideskift i menuen Indsæt.

    Bemærk!: Et sideskift vises som en stiplet vandret linje på en formularskabelon. Hvis du får vist din formularskabelon, du kan ikke se denne stiplede linje eller nogen anden angivelse af sideskiftet. Hvis du vil se, hvordan sideskiftet påvirker udskrevne formularer, der er baseret på skabelonen, skal du klikke på Vis udskrift på standardværktøjslinjen.

Toppen af siden

Designe et udskriftslayout specifikt til Word

Hvis du er en avanceret formulardesigneren der forstår XML-teknologier, kan du bruge tilføje udskrivningsvisning for guiden Word til at oprette et Microsoft Office Word-baserede udskriftslayout, der udskriver formulardata direkte fra Word. Dette giver dig mulighed at kunne udnytte mange udskrivning funktioner, der er tilgængelige i Word. For at gøre dette, skal du have adgang til en eksisterende XSL Transformation (XSLT)-fil, der transformerer data i en formularskabelon til et format, som egner sig til udskrivning fra Word. Når en bruger udskriver en formular, der indeholder et Word-baserede udskriftslayout, udskrives formularens data direkte fra Word. XSLT-filen skal oprettes ved hjælp af Microsoft Office Word 2003 eller Microsoft Office Word 2007.

1. Klik på Administrer visninger i menuen Vis.

2. Klik på Tilføj visning af udskrift i Word i opgaveruden visninger under Handlinger.

3. Følg vejledningen i visningen tilføje udskrive for Word guiden for at angive den XSLT-fil, du vil bruge til Word-baserede udskriftslayout.

4. Klik på den visning, du vil angive udskriftslayout Word-baseret på listen Vælg en visning i opgaveruden visninger, og klik derefter på Vis egenskaber.

5. Klik på fanen Udskriftsindstillinger.

6. Klik på udskriftslayout Word-baseret på listen Vælg en eksisterende visning skal bruges, når udskrivning af denne visning.

Toppen af siden