Når du sorterer data eller forsøger at fjerne dubletter fra et regneark, kan du opleve at få vist en advarselsmeddelelse, der fortæller, at der er data, du ikke har valgt. Excel tilbyder at udvide markeringen, eller lader dig fortsætte med den aktuelle markering.
Når du markerer data og beder Excelom at sortere dem eller fjerne dublerede værdier, Exceldenne advarsel, hvis der er data i en kolonne, der støder op til dit valg. Årsagen er enkel: Dataene i et regneark er arrangeret i rækker og kolonner, og begge arrangementer har normalt betydning. Så hvis du sorterer efter eller sletter værdier fra den ene, kan det forstyrre den anden.
Bemærk!: Uanset, om du beslutter dig for at udvide markeringen, kan du bruge Fortryd, hvis du ikke synes om resultaterne, for at fortryde den seneste handling, uanset om det var sortering eller sletning af dubletter.
Bestem, om der skal benyttes en udvidet markering
-
Gennemgå dataene først
Hvis du vil bestemme, om du har brug for at udvide markeringen, skal du gennemgå dine regnearksdata og afgøre, om relationerne mellem rækker og kolonner er meningsfulde. Indholder rækkerne varer og kolonnerne det ugentlige salg? Hvis du udelader data, kan du miste oplysninger.
Hvis der er en relation mellem rækker og kolonner, skal du sikre dig, at du har markeret nok data til at bevare alle relaterede værdier. Kontrollér, at de markerede data indeholder alle de rækker og kolonner, der skal forblive relaterede. Hvis det ikke er tilfældet, eller hvis du ikke er sikker, skal du lade Exceludvide markeringen.
-
Prøv det, og se
Hvis du ikke ved, hvordan du skal beslutte, hvilke data der skal bruges, kan du overveje at lade Exceludvide markeringen og derefter bruge Fortryd , hvis du ikke kan lide resultaterne.
