Brug af flere filtre for at fokusere på specifikke oplysninger

Et PerformancePoint-dashboard viser normalt et overordnet billede af organisationens ydeevne, men du leder muligvis efter en bestemt smule oplysninger, der ikke er synlige. For at finde præcis, hvad du har brug for, kan det være nødvendigt at anvende filtre på rapporterne på dashboardet. Muligheden for at filtrere data er en af de betydelige fordele ved at bruge et PerformancePoint-dashboard.

Filtre på et PerformancePoint-dashboard oprettes af dashboardforfatteren, den person, der opretter dashboardet. De er tilgængelige til brug, når du får vist dashboardet på et SharePoint-websted.

Et PerformancePoint-dashboard kan have flere filtre, der arbejder sammen for at give dig mulighed for at begrænse visningen af dataene på dashboardet til det, du vil have vist. Men du er nødt til at forstå, hvordan forbindelserne mellem dem fungerer, og hvordan filtrene påvirker det, du ser.

Hvad vil du vide noget om?

• Forbindelser mellem filtre og scorecards eller rapporter
• Sekvens af filtre
• Sådan rydder du et filter

Forbindelser mellem filtre og scorecards eller rapporter

Hvert filter er forbundet til en eller flere rapporter eller scorecards på dashboardet. Hvis du anvender et filter på et dashboard, opdateres alle rapporter eller scorecards, der er knyttet til det, men rapporter og scorecards, der ikke har forbindelse til filteret, forbliver uændrede.

Dashboardet i følgende eksempel viser fire rapporter – et scorecard, et analytisk diagram, en KPI-detaljerapport og et cirkeldiagram. Dashboardet indeholder to filtre øverst. Den ene giver dig mulighed for at begrænse data til et bestemt regnskabsår, og den anden giver dig mulighed for at begrænse antallet og typerne af produkter, du vil have vist. Hvis du vælger et bestemt regnskabsår, opdateres hver rapport på dashboardsiden, der er knyttet til filteret Regnskabsår. Hvis du bruger filteret Produktsalg til at vælge bestemte produkter, opdateres hver rapport, der er knyttet til filteret Produkter.

I dette eksempel er salgsregnskabet knyttet til regnskabsårets filter , og rapporten kpi-detaljer er sammenkædet med salgs scorecardet. Rapporterne Produktsalg efter distrikt og Salgskilder er knyttet til filteret Produktsalg .

Sekvens af filtre

Du kan vælge værdier fra hvert filter uafhængigt af hinanden for at besvare en række forskellige spørgsmål. Vælg dine filtre i den rækkefølge, du vil forfølge. Hvis dit primære fokus f.eks. er på at finde ud af, hvordan visse produkter klarer sig, skal du anvende et produktfilter , før du anvender et andet filter. Når produktfilteret er anvendt, kan det være en god ide at se på, hvordan produktet udførtes i et bestemt land eller område. Du kan derefter anvende et geografifilter . I følgende eksempel blev filteret Produkter anvendt først og derefter filteret Geografi . Da de valgte filtre omfattede Alle produkter, Cykler og Alle geografier, Canada, kan du se:

• Hvordan cykel salg udført i Canada
• Sådan udførte salg af alle produkter i Canada
• Hvordan cykler fungerede i sammenligning med alle produkter
• Hvordan salg i Canada sammenlignet med salg i alle geografiske områder

Sådan rydder du et filter

1. Klik på filterrullelistesymbolet . Der vises en liste over elementer.

2. Afhængigt af hvordan filteret er konfigureret, skal du gøre et af følgende.

   • Hvis du ser et trækontrolelement, der kan udvides, og som indeholder afkrydsningsfelter, skal du fjerne markeringen i alle elementer, der er inkluderet i filteret, og derefter klikke på OK eller Anvend.
     
   • Hvis du kan se et listekontrolelement, skal du vælge elementet på øverste niveau på listen. Hvis du f.eks. bruger et regnskabsårsfilter , og filteret indeholder en liste over år og et element med navnet Alle perioder, skal du vælge Alle perioder.
     

Toppen af siden