Vær vært for en forsamling i Microsoft Teams
Når du er vært for et rådhus, kan du styre begivenhedsflowet fra start til slut. Forbered dig i det grønne rum, start og stop begivenheden, fremhæv præsentationsværter og meget mere.
Du kan få mere at vide om bedste praksis, når du producerer en stor begivenhed, under Tip til produktion af store møder og begivenheder i Microsoft Teams.
Denne artikel indeholder
Forbered dig i venterummet
Gør dig klar med andre medarrangører og præsentationsværter i venterummet, før du starter en forsamling. Øv dig i at dele indhold, tjek dine lyd- og videoindstillinger og meget mere. Mens du forbereder dig i venterummet, venter deltagerne i lobbyen, indtil du starter begivenheden.
Sådan tilmelder du dig venterummet:
-
Vælg Kalender
-
Vælg den forsamling, du vil starte.
-
Vælg Tilmeld dig > Tilmeld dig nu.
Du deltager automatisk i venterummet, hvor du kan konfigurere din forsamling, før du starter begivenheden for deltagerne. Du kan få præsentationsværter på skærmen, konfigurere delt indhold og meget mere.
Start en forsamling
Sådan starter du en forsamling:
-
Vælg Kalender
-
Vælg den forsamling, du vil starte.
-
Vælg Tilmeld dig > Tilmeld dig nu.
-
Forbered dig med andre præsentationsværter i venterummet.
-
Vælg Start møde for at få deltagere med i begivenheden.
Begivenhedsoptagelse starter automatisk. Når du starter begivenheden, kan du begynde at præsentere og vise andre præsentationsværter på skærmen.
Bemærkninger!:
-
Der er en forsinkelse på 15-60 sekunder fra det tidspunkt, en mediestream udsendes til, når deltagerne ser den. Begivenheder, der er organiseret med berettigede Teams Premium licenser, har lavere ventetider. Kontakt din it-administrator for at få mere at vide.
-
Når strømmen er live, er den højeste understøttede opløsning 720p.
Tilføj præsentationsværter og deltagere
Når et rådhus starter, skal du føje manglende præsentationsværter eller deltagere til begivenheden, så de kan deltage i det grønne rum og begivenheden og dele indhold.
Sådan tilføjer du en præsentationsvært eller deltager, der ikke ser begivenheden:
-
Vælg Mennesker
-
Søg efter den person, du vil invitere, i ruden Deltagere .
-
Ud for personens navn skal du vælge Anmod om som præsentationsvært og vælge præsentationsvært eller deltager i rullemenuen.
-
Præsentationsværten eller deltageren modtager et opkald på sin Teams-enhed og deltager direkte, hvis vedkommende accepterer anmodningen om at deltage.
Når du føjer en præsentationsvært eller deltager til begivenheden, deltager de med den rolle, de tidligere har fået tildelt. Hvis de ikke har en foruddefineret rolle, deltager de som deltagere.
Sådan promoverer du en deltager til præsentationsvært:
-
Vælg Mennesker
-
Hold markøren over en deltagers navn, og vælg Flere indstillinger
Præsenter i en forsamling
Vis udpegede præsentationsværter på skærmen under en forsamling, eller præsenter dit eget indhold. Fremvis op til ni præsentationsværter ad gangen eller op til syv i Administrer, hvad deltagerne kan se.
Du kan få mere at vide om de bedste fremgangsmåder, når du præsenterer i en stor begivenhed, under Tip til at præsentere i store møder og begivenheder i Microsoft Teams.
Gør nogen til præsentationsvært
Når du organiserer en forsamling, kan du udpege præsentationsværter, der skal vise skærmen for at dele indhold under begivenheden. Hvis du vil gøre en nogen til præsentationsvært, skal du ændre vedkommendes rolle, når du opretter en forsamling.
Vis præsentationsværter på og uden for skærmen
Før og under en forsamling kan du vælge, hvilke præsentationsværter, der skal vises på og uden for skærmen. Når en præsentationsvært er på skærmen, kan deltagerne høre dem tale og se deres videoer og delte indhold.
Hvis du vil vis en præsentationsvært skærmen:
-
Vælg Mennesker
-
Hold markøren over navnet på den præsentationsvært, du vil have vist på skærmen, i ruden Deltagere.
-
Vælg Flere indstillinger
Hvis du vil fjerne en præsentationsvært fra skærmen:
-
Vælg Mennesker
-
Hold markøren over navnet på den præsentationsvært, du vil fjerne fra skærmen, i ruden Deltagere .
-
Vælg Flere indstillinger
Tip!: Slå lyden fra præsentationsværter, når de ikke aktivt taler, for at forhindre deltagerne i at høre deres lyd.
Præsenter med CVI
Deltag i og præsenter i Teams-rådhuse ved hjælp af dine egne VTC-enheder (Video Teleconferencing), også selvom de ikke er Teams-rum enheder. Arrangører kan dele CVI-tilmeldingskoder direkte fra rådhusets dialogboks til deling af begivenheder med præsentationsværter.
Du kan få mere at vide under Administrer og konfigurer Cloud Video Interop til Microsoft Teams.
Del indhold ved hjælp af RTMP-in
Under en forsamling kan arrangører og præsentationsværter bruge en ekstern kode og aktivere RTMP-in til at integrere forskellige typer medier i begivenheden. Oplev skærmdeling i højere kvalitet, videoproduktion og meget mere.
Få mere at vide om brug af RTMP-in under begivenheden her.
Slå Q&A til
Hvis du vil have mere engagement mellem deltagere og præsentationsværter før og under rådhuset, skal du aktivere Q&A. Deltagerne kan sende og svare på spørgsmål, mens de venter på, at begivenheden starter, og mens de er i den. Du kan få mere at vide under Q&A i Microsoft Teams.
Administrer spørgsmål og svar
Personer, der administrerer Spørgsmål og svar, kan moderere spørgsmål og ændre indstillingerne for spørgsmål og svar. Som standard kan arrangører og andre arrangører administrere spørgsmål og svar. På rådhuse kan præsentationsværter også administrere Q&A.
Du kan få mere at vide under Q&A i Microsoft Teams.
Bemærk!: Kun præsentationsværter fra din organisation eller eksterne præsentationsværter med et Microsoft 365-logon kan administrere spørgsmål og svar. Du kan få mere at vide under Arbejd med eksterne gæster.
Skift indstillinger for spørgsmål og svar
Sådan ændrer du indstillingerne begivenheden:
-
Vælg Spørgsmål og svar i din begivenhedsvindue.
-
Vælg Q&A-indstillinger
-
Skift indstillingerne for begivenhedens spørgsmål og svar:
-
Hvis du vil forhindre deltagere i at stille spørgsmål, skal du deaktivere til/fra-knappen for Spørgsmål.
-
Hvis du vil forhindre deltagere i at besvare opslåede spørgsmål, skal du deaktivere til/fra-knappen for Svar.
-
Hvis du vil give deltagerne mulighed for at stille spørgsmål anonymt, skal du aktivere til/fra-knappen Anonyme indlæg.
Bemærk!: Deltagersvar og -reaktioner vil ikke være anonyme.
-
Hvis du vil gennemgå spørgsmål, før de slås op, skal du slå til/fra-knappen Moderate spørgsmål til.
Bemærk!: Når du har aktiveret dette, kan du ikke deaktivere det. Svar modereres ikke.
-
-
Vælg Gem.
Du kan få mere at vide under Spørgsmål og svar i Microsoft Teams-møder.
Få vist et rådhus som deltager
Arrangører, medarrangører og præsentationsværter kan også få vist et rådhus som deltager for at overvåge begivenhedsoplevelsen fra publikums synsvinkel.
Hvis du vil se et eksempel som deltager, skal du deltage i begivenheden fra et andet indgangspunkt, end du har tilmeldt dig som arrangør, medarrangør eller præsentationsvært. Hvis du f.eks. oprindeligt tilmeldte dig fra Teams til computer, kan du få vist et eksempel som deltager fra internettet eller din mobilenhed.
Bemærkninger!:
-
Mindst én arrangør, medarrangør eller præsentationsvært skal deltage i et rådhus, før forhåndsvisning som deltager er tilgængelig.
-
Fremmøderapporten afspejler ikke arrangører, medarrangører eller præsentationsværter, der viser eksempler som deltagere.
-
Nogle begivenhedsoplevelser, f.eks. Q&A, understøttes i øjeblikket ikke, når du bruger forhåndsvisning som deltager.
-
Deltag i et rådhussom arrangør, medarrangør eller præsentationsvært i Teams til mobil, eller sørg for, at en anden arrangør, medarrangør eller præsentationsvært deltager i rådhuset.
-
Åbn Teams til computer.
-
Vælg Kalender
-
Vælg det rådhus, du deltager i på Teams til mobil eller web.
-
Vælg rullepilen ud for Deltag nu.
-
Vælg Forhåndsvisning som deltager i rullemenuen. Denne indstilling vises, når mødet er startet af en arrangør, medarrangør eller præsentationsvært.
Bemærk!: Eksempelvisning som deltager er ikke tilgængelig på skrivebordet eller på internettet for eksterne præsentationsværter, der deltager fra Android-enheder.
-
Deltag i et rådhussom arrangør, medarrangør eller præsentationsvært fra Teams til computer, eller sørg for, at en anden arrangør, medarrangør eller præsentationsvært deltager i rådhuset.
-
Åbn Teams i din webbrowser.
-
Vælg Kalender
-
Vælg det rådhus, du deltager i i Teams til computer.
-
Vælg rullepilen ud for Deltag nu.
-
Vælg Forhåndsvisning som deltager i rullemenuen. Denne indstilling vises, når mødet er startet af en arrangør, medarrangør eller præsentationsvært.
Bemærk!: Eksempelvisning som deltager er ikke tilgængelig på skrivebordet eller på internettet for eksterne præsentationsværter, der deltager fra Android-enheder.
-
Deltag i et rådhus som arrangør, medarrangør eller præsentationsvært i Teams til computer, eller sørg for, at en anden arrangør, medarrangør eller præsentationsvært deltager i rådhuset.
-
Åbn Teams på din mobilenhed.
-
Tryk på Kalender
-
Tryk på det rådhus, du deltager i i Teams til computer.
-
Tryk på Deltag i > eksempelvisning som deltager på skærmen, hvor du bliver bedt om at tilføje denne enhed eller overføre til denne enhed. Denne indstilling vises, når mødet er startet af en arrangør, medarrangør eller præsentationsvært.
Bemærk!: Hvis begivenheden allerede er startet, og du endnu ikke har tilmeldt dig fra skrivebordet, skal du vælge Flere deltagelsesindstillinger > Forhåndsvisning som deltager på skærmen til forhåndstilmelding.
Forlad eller afslut en forsamling
Hvis du vil forlade en forsamling, skal du vælge Forlad i hjørnet af Teams-vinduet. Dette afslutter ikke begivenheden for alle.
Sådan afslutter du en forsamling:
-
Vælg rullepilen ud for Forlad i hjørnet af Teams-vinduet.
-
Vælg Afslut møde.
Næste trin?
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
