Vær vært for en virtuel sammenkomst.

Når du vil sammen, men ikke kan være på samme sted, kan du stadig holde forbindelsen til de personer, der betyder mest. En virtuel indsamling er en sjov måde at holde kontakten på, og du kan fejre de særlige øjeblikke som fødselsdage, helligdage og milepæle. Du har ikke brug for en grund til at oprette forbindelse fra langt. Nogle gange er Fjern møder kun sjovere. Der er ingen forskel på, at vi har fået dækket dig.

Start med de vigtigste funktioner

En virtuel indsamling er ligesom en hvilken som helst indsamling, og du skal beslutte et par ting.

Organisere din gæsteliste

Når du har besluttet, hvem du vil invitere til din virtuelle indsamling, kan du bruge Outlook til at holde alles kontaktoplysninger på ét sted. Derfra er du bare nogle få klik væk fra at sende mødeinvitationer.

Prøv at oprette kontakter i Outlook. Du kan derefter oprette et adressekartotek for at organisere kontakter. Hvis du planlægger at mødes på Skype, kan du også synkronisere dit adressekartotek med din liste over Skype-kontaktpersoner.

Beslutte, hvornår du vil mødes

Mellem forskellige tidszoner og personers optagede tidsplaner kan det nogle gange være svært at finde et godt tidspunkt for alle til hop online. Brug Planlægningsassistent i Outlook, eller Opret en FindTime afstemning for at bestemme den bedste tilgængelighed for din gruppe.

Hvis du blot ikke kan finde et tidspunkt, hvor alle kan mødes, kan du altid have endnu en indsamling for dem, der ikke kan ringe til den første.

Tip!: Uanset om du har brug for at vælge et tidspunkt at mødes, oprette en aktivitet eller vælge et tema til din indsamling, kan du oprette en undersøgelse, test eller afstemning i Microsoft Forms.

Vælg en måde at mødes på

Skype gør det nemt at chatte, samarbejde og holde kontakten. Afsendelse af meddelelser er gratis, og du kan invitere op til 50 personer. Og du kan dele fotos, videoer og dokumenter direkte fra Skype-vinduet.

Hvis du ikke vil tilmelde dig eller hente noget, kan du bruge møde nu. Du skal blot oprette et mødelink, dele det med op til 50 personer og deltage i opkaldet.

Hent Skype , eller Brug møde nu

Kom i gang med ideer til begivenheden

En overordnet parts plan kan hjælpe din online begivenhed uden problemer. Overvej spil, ligegyldig, historiefortælling eller billed deling, så alle kan deltage.

Tip!: Med mange indsamlinger, der skifter fra en person til internettet, kan du få ideer til at blive sociale, selv når du er Socially Fjern. Læs disse fem ideer til fjern indsamlinger.

Sørge for, at dine indsamlinger på spor med en PowerPoint-part

Folk bruger PowerPoint på dit arbejde, men det er også et glimrende værktøj at bruge i en social indstilling. En PowerPoint-part er en sjov måde at sikre, at du ikke er ude af ting, du kan tale om under din online indsamling. Vælg et emne i forvejen, og få alle til at oprette deres egne PowerPoint-præsentationer for at dele dem med hinanden.

Mulighederne er uendeligt – del sjove kendsgerninger, tal om din Hobbyer eller hemmelige talenter, Lær noget, du har lært i de seneste uger, eller Udforsk et emne som favorit bøger eller astrologi. Sørg for at præsentationen forbliver kort og let, og lad alle bidrage til den.

Prøv en af disse skabeloner, eller Gennemse alle PowerPoint-skabeloner.

Øvelse gør perfekt

Før indsamleren skal du sørge for, at du har taget hensyn til alle detaljerne. Finpuds dine præsentations evner med præsentations vogn.

Prøv præsentations vogn

Foto af Surface Book-enhed

Afslut detaljerne

Få dine ord lige med det samme

Brug Microsoft Editor, en AI-styret tjeneste, der hjælper dig med at få den bedste skriver. Tilgængelig i Word eller på internettet, kan du bruge editoren til at oprette et udkast til den perfekte invitation til dine virtuelle sammen-sammen.

Indsaml dine ideer

Hvis du udfører hændelses Research online, kan du samle dine ideer i en Microsoft Edge-samling. Regnbue Unicorn fødselsdagsfest? Fiftieth jubilæumsfest? Alt er spillet.

Inviter venner og familie

Når du er klar til at sprede nyheder om din virtuelle begivenhed, kan du planlægge en indsamling i Outlook.

Hvis du har Skype åben, kan du prøve at planlægge et opkald i Skype.

Har du brug for at holde et barn, der er optaget, mens du ringer til dig?

Find dit valg af spændende indstillinger i hjemme aktiviteter for fjernbrugere.

Udføre en test

Hvis du vil have en problemfri online indsamling, skal du sørge for, at alt udstyr fungerer korrekt, så der er ingen overraskelser.

Giv det indbyggede kamera adgang til apps

Giv apps som Skype-tilladelse til at bruge dit kamera, så videoen fungerer korrekt.

Vælg Start > Indstillinger > beskyttelse af personlige oplysninger > kamera, og vælg derefter, hvilke apps der kan bruge kameraet.

Oprette forbindelse til et webcam

Mange computere har indbyggede kameraer eller højttalere. Eksterne webcams, hovedtelefoner og andre enheder kan forbedre kvaliteten af video oplevelsen. Overvej at oprette forbindelse, før du mødes.

Få mere at vide om, hvordan du kan tilslutte tilbehør

Tilpasse dine videochat-baggrunde

Hvis du vil sætte fokus på dig, ikke på din placering, kan du prøve at fjerne forstyrrende baggrunde. Eller Angiv en sjov baggrund for Indsamlingens tema.

Få mere at vide om, hvordan du tilpasser din baggrund til Skype-videoopkald

Foto af Surface Book-enhed

Få tip til video chats

Du kan få mere at vide om, hvordan du konfigurerer et videoopkald, der ser ud og lyder godt på, fra kameravinkel til belysnings-og Bluetooth-tilbehør.

Brug QuickAssist til at hjælpe en anden til at få konfigureret

Dine gæster kan have forskellige niveauer af komfort, der får deres enheder til at blive konfigureret til en videochat. Hvis du har brug for at hjælpe en anden, kan du bruge QuickAssist til at se deres skærm eller løse et problem for dem.

Foto af Surface Book-enhed

Få et udmærket tidspunkt

Nu hvor det er tid til at komme sammen, kan du bruge disse tip og tricks til en problemfri indsamling. Lad det sjovt begynde!

Giv alle en chance for at tale

Vær ved med at slå lyden fra, når du ikke taler, for at undgå at tale på hinanden. Pause nu, og så alle kan bidrage til at bidrage, især dem, der ikke har sagt.

Få mere at vide om, hvordan du foretager et opkald i Skype

Få mere at vide om, hvordan du deler din skærm i Skype

Oprette en dagsorden

Selvom det er praktisk at have en online indsamling uden en formelt dagsorden, kan du få hjælp af bestemte spørgsmål eller en lille liste over interessante aktiviteter til din gruppe, hvis samtale lulls. For eksempel kan en fødselsdagsfest have alle til at blive glæde af deres egen kage på samme tid, eller folk kan blive ved med at dele fødselsdage i løbet af det kommende år.

Hold samtalen i gang

Slutningen af din online indsamling behøver ikke at betyde, at det er sjovt! Del billeder og videoer fra din begivenhed for at huske den tid, du har brugt sammen. Overfør fotos og filer til OneDrive, og Lær, hvordan du deler filer og mapper.

Holder din indsamling? Fortsæt, hvor du slap nu.

Vil du have mere?

Vær sikker online

Udforsk flere pakker

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×