Bemærk!: Denne artikel er tjent sit formål, og fjernes snart. For at forhindre meddelelser om "Siden blev ikke fundet", fjerner vi de links, som vi kender til. Hvis du har oprettet links til denne side, skal du fjerne dem og sammen vi internettet tilsluttet.
Værktøjet Notesblok er en RTF-editor, der gør det muligt for medlemmer at oprette dokumenter, der gemmes som sider.
Hvad vil du foretage dig?
Gå til en bestemt side
Klik på for at få vist en liste over de notesider, du eller andre medlemmer af arbejdsområdet har føjet til Notesblok-værktøjet. Side listen indeholder statusoplysninger om noter som deres størrelse, ændringsdato og seneste editor.
Hvis du vil gå til en bestemt note side, skal du klikke på knapperne Forrige eller næste for at gå sekventielt mellem notesider eller klikke på en note på side listen.
Tilføje en ny note side
-
På fanen hjem skal du klikke på ny note.
Der åbnes en ny tom side uden titel i Notesblok.
-
Navngiv noten i feltet titel .
-
Angiv indhold til noten i området redigering. Højreklik for at få vist formateringsindstillinger eller bruge formaterings ikonerne under fanen hjem .
-
Gem noten.
Redigere en note side
Sådan redigerer du en note side i et Notepad-værktøj:
-
Gå til den note side , du ønsker at redigere, og klik på Rediger.
Bemærk!: Hvis et andet arbejdsområde medlem allerede redigerer den valgte Note side, beder SharePoint Workspace dig om at beslutte, om du vil redigere noten alligevel eller vente, indtil det andet medlem er færdig med at redigere. Se om redigeringskonflikter nedenfor for at få flere oplysninger.
-
Foretag ændringer i teksten efter behov.
-
Gem noten.
Om redigeringskonflikter
Knappen Rediger i Notesblok viser antallet af brugere, der redigerer, hvis andre medlemmer i øjeblikket redigerer den valgte Note side. Du kan pege på knappen Rediger for at få vist et tekst vindue, der fortæller, hvem der aktuelt redigerer notesiden.
Hvis du klikker på knappen Rediger , mens et andet medlem allerede redigerer siden, bliver du bedt om at angive, om du vil redigere noten alligevel eller vente, indtil det andet medlem er færdig med at redigere. Hvis du beslutter dig for at fortsætte og redigere siden, gemmer SharePoint Workspace dine ændringer i en ny "konflikt" kopi af notesiden. En konfliktside indeholder også et link tilbage til den oprindelige Notesblok-side. Billedet nedenfor viser titelområdet på en konfliktside:
Hvis du redigerer en side, og et andet medlem begynder at redigere den samme side, vises der en meddelelse i SharePoint-arbejdsområdet, der giver dig besked om, at et andet medlem har påbegyndt at redigere siden. Eksempel:
Hvis dette sker, gemmes dine ændringer tilbage til det oprindelige dokument, og de andre medlems ændringer gemmes i en ny konflikt kopi.
Brug af RTF-funktioner
Hvis du vil bruge RTF-funktioner, mens du redigerer en note side, skal du klikke på fanen hjem og derefter klikke på indstillingerne i området Formatér tekst.
Omdøbe en note side
Sådan omdøber du en note side i et Notepad-værktøj:
-
Højreklik på noten på side listen, og klik derefter på Omdøb.
-
Skriv det nye navn, og tryk på ENTER.
Du kan også klikke på Rediger for at ændre en markeret note og skrive et nyt navn i feltet titel.
Slette en note side
Sådan sletter du en note side i et Notepad-værktøj:
-
Gå til den note side , du vil slette, og klik på Slet.
Du kan også vælge notesiden på side listen og trykke på tasten DELETE.
-
Klik på OK for at bekræfte, at du vil slette siden.
Eksportere en note side
Du kan eksportere en markeret note side i et Notepad-værktøj som en RTF-fil (. RTF). Du kan derefter åbne den eksporterede RTF-fil i andre programmer, der understøtter dette format, f. eks Microsoft Word.
-
Gå til den note side , du vil eksportere.
-
Klik på Eksportérunder fanen arbejdsområde .
-
I dialogboksen Eksportér til fil... skal du angive en placering og et filnavn til den eksporterede fil og klikke på Gem.
Notesblok bruger som standardtitlen på noten for filnavnet.
Søge efter tekst på en note side
Du kan søge efter tekst på en markeret note side. Du kan søge, mens en note er åben for at læse eller redigere. Men hvis en note er åbnet til redigering, skal du klikke i tekst redigeringsområdet, før du starter en søgning.
-
Gå til den note side , hvor du vil søge efter tekst.
-
Klik på Søgunder fanen hjem .
-
Gør følgende i dialogboksen Søg , og klik på Find næste:
-
Skriv den tekst, du vil søge efter, på notesiden.
-
Hvis du vil, kan du vælge indstillinger for at indsnævre søgningen efter forskel på store og små bogstaver og/eller hele ord.
-
Vælg søgeretningen.
Bemærk!: Søgningen vil fortsætte i den valgte retning til toppen eller bunden af notesiden og derefter stoppe.
-
Oprette links til notesider
Som med andre arbejdsområde værktøjer kan du oprette et link, der vælger værktøjet. Du kan også oprette links, der går til notesider.
-
Gå til den note side , som du vil oprette et link til.
-
På fanen hjem skal du klikke på Kopiér som link.
-
Gå til den RTF-placering, hvor du vil indsætte linket.
-
Klik på Sæt ind på fanen Hjem.
Hvis du vil indsætte linket i en diskussion, skal du gå til værktøjet, oprette et emne, klikke på tekstområde og derefter klikke på Sæt ind.
Udskrive notesider
-
Klik på den note, du vil udskrive, på notelisten.
-
Klik på Office -knappen, klik på fanen Udskriv , og klik derefter på Udskriv.
Visning af tilladelser til at ændre Notesblok
Bemærk!: Du kan ikke ændre de tilladelser, der er tildelt medlems roller i SharePoint Workspace 2010-arbejdsområder. Afhængigt af din rolle kan du muligvis ændre tilladelser i 2007 (eller tidligere) arbejdsområder.
Hvis du vil se de tilladelser, der er tildelt medlems roller, skal du klikke på fanen arbejdsområde , klikke på Egenskaberog derefter klikke på tilladelser.
Alle medlemmer med undtagelse af gæster har som standard tilladelse til at oprette, redigere og slette notesider.
Se få vist eller ændre tilladelser til arbejdsområde værktøjer for oplysninger om ændring af standardtilladelser for et værktøj.