Vedhæft en fil til din samtale eller dit svar i Viva Engage ved at overføre en fil fra computeren eller vælge en vedhæftet fil eller GIF.
Nederst i hvert indlæg starter eller svar skal du vælge det ikon, der repræsenterer, hvor den vedhæftede fil er placeret.
|
Ikon |
Placering af filen |
|
|
Upload en fil fra et vilkårligt sted på computeren. |
|
|
Vælg en GIF på en liste over tilgængelige GIF-filer. |
Overføre en fil fra computeren
-
Vælg ikonet upload
-
Vælg den fil, du vil overføre.
-
Vælg Åbn > Indlæg.
Bemærk!: Mobilappen Viva Engage gemmer ikke EXIF-data på billed- og videofiler til uploads.
Vælg en GIF
Brug kun denne indstilling, hvis du søger efter en GIF fra internettet. Hvis du tilføjer en fil lokalt, der tilfældigvis er en GIF, skal du bruge indstillingen Upload en fil.
-
Vælg GIF-ikonet
-
Skriv et udtryk i feltet Søg efter en GIF , der registrerer essensen af det, du vil kommunikere, f.eks. tak eller overraskelse.
-
Vælg den GIF, du vil bruge, og vælg derefter Slå op.
Understøttede filer og størrelser
Du kan vedhæfte PDF-filer, billedfiler, videofiler, Microsoft Office-filer og meget mere. Hvert indlæg kan maksimalt have 100 filer.
For billeder, der er gemt i Viva Engage cloudlager:
-
Den maksimale størrelse for en enkelt vedhæftet fil er 5 gigabyte (GB) for Engage Enterprise-netværk og 100 MB (megabyte) for Engage Grundlæggende netværk.
-
De maksimale dimensioner er 7.680 pixel brede og 4.320 pixel høje, og den maksimale billedstørrelse er 10 megabyte (MB).
-
Indbygget afspilning af video understøtter videofiltyperne .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv og .ogg. Vælg en filminiature for at se videoen indbygget. Viva Engage bruger Azure Media Services til at vise videoer.
For Viva Engage filer, der er gemt i SharePoint:
-
Den maksimale størrelse for en enkelt vedhæftet fil er 15 gigabyte (GB).
-
Der er ingen dimensionsbegrænsninger for billeder, men SharePoint-indstillingerne for den maksimale størrelse i organisationen gælder.
-
Du kan tilføje en hvilken som helst filtype.
Ofte stillede spørgsmål om vedhæftede filer
Hvis samtalen slås op i et community, føjes filen til listen Filer for det community, som samtalen slås op i. Hvis du vil finde filen, skal du vælge community'et og derefter vælge Filer og vælge filen eller gå til den samtale, der indeholder filen. Hvis filen er vedhæftet en samtale i et Microsoft 365 forbundet community, gemmes filen i SharePoint i Microsoft 365.
Nej. Hvis den forbundne gruppe kan gemme filer i SharePoint i Microsoft 365, gemmes alle nye filer for det pågældende community der.
Nej. Selv når lagring af Viva Engage filer i SharePoint i Microsoft 365 er tilgængelig for din virksomhed, kan visse typer community'er kun gemme filer i Viva Engage:
-
Private meddelelser
-
Eksterne communities
-
Alle ikke-forbundne communities
Nej. Hvis du vil se eller søge efter en fil på listen Filer i Viva Engage, skal du vedhæfte den til en samtale. Vi anbefaler, at du ikke sletter, flytter eller omdøber filer i undermappen Apps/Viva Engage.
Arbejde med filer i ofte stillede spørgsmål Engage
På communityets startside skal du i sektionen Fastgjort i højre side af siden vælge Tilføj og derefter vælge Tilføj et link.
Kun brugere, der har adgang til filen, kan åbne den fastgjorte fil.
Hvordan den vedhæftede fil vises i feedet, afhænger af filtypen. Vedhæftede filer, der ikke er billeder, kan ses som et link under meddelelsen. Brugerne kan vælge linket for at få vist filen. Vedhæftede billeder er synlige som en miniature under dit samtaleindlæg eller svar. Brugerne kan vælge miniaturebilledet for at få vist billedet.
Mennesker kan også få vist og downloade en fil fra listen filer i gruppen eller listen Filer. Markér filen, og vælg Download i sektionen Filhandlinger i højre rude.
Dette er forskelligt for Viva Engage filer, der er gemt i Engage skylager, og Viva Engage filer, der er gemt i SharePoint i Microsoft 365.
For filer, der er gemt i Viva Engage:
-
Hvis filen uploades til et offentligt community, kan alle i Viva Engage netværk få adgang til filen.
-
Hvis filen er sendt til et privat community, er det kun medlemmer af dette community, der kan få vist og redigere filen. Du kan også dele en fil med personer, der ikke er communitymedlemmer.
-
Gæster på netværksniveau kan få vist og uploade filer i community'er, som de tilhører.
-
Gæster på samtaleniveau kan få vist filer, der refereres til i samtalen, og de kan uploade filer til samtalen.
-
Eksterne gæster kan få vist og uploade filer i community'er, de tilhører.
For filer, der er gemt i SharePoint i Microsoft 365:
-
Hvis filen uploades til et offentligt community, kan alle almindelige Viva Engage brugere i Viva Engage-netværket få adgang til filen.
-
Hvis filen er sendt til et privat community, kan almindelige brugere, der er medlem af dette community, få vist og redigere filen. Community-medlemmer kan også dele en fil med andre Viva Engage brugere, der ikke er communitymedlemmer.
-
Gæster på netværksniveau har ikke standardadgang til at få vist Viva Engage filer, der er gemt i SharePoint i Microsoft 365.
-
Hvis du ønsker, at de skal kunne anmode om adgang til at få vist bestemte filer, skal de tilføjes som en Azure B2B-gæst på den Microsoft 365 lejer. Du kan få mere at vide under Azure Dokumentationen til Active Directory B2B.
-
Hvis du ønsker, at de skal kunne overføre filer til et bestemt community eller have standardadgang til filer, der er overført til SharePoint i Microsoft 365, skal du tilføje dem som communitymedlem i SharePoint i Microsoft 365.
-
-
Gæster på samtaleniveau har ikke standardadgang til filer, der er gemt i SharePoint i Microsoft 365. Hvis du ønsker, at de skal kunne anmode om adgang til bestemte filer i samtalen, skal du tilføje dem som en Azure B2B-gæst på den Microsoft 365 lejer. De kan ikke uploade filer.
-
Eksterne gæster kan kun være medlemmer af eksterne fællesskaber. Eksterne communities gemmer kun filer i Viva Engage.
Send enten en privat meddelelse til disse kollegaer, og vedhæft filen til meddelelsen, eller hvis filen allerede er angivet på siden Filer , skal du markere filen og derefter vælge Del.
For filer, der er gemt i Viva Engage, indeholder Viva Engage søgning de første 5.000 tegn i den nyeste version af .docx, .pptx og .pdf formatfiler samt metadata som titel og forfatter.
For filer, der er gemt i SharePoint i Microsoft 365, søger Viva Engage søgning kun i titlen og forfatteren. Hvis du vil foretage en indholdssøgning af filer, der er gemt i SharePoint i Microsoft 365, skal du gå til dokumentbiblioteket.
Kun filejeren og gruppeadministratorerne kan slette en fil. I Viva Engage skal du vælge filen, og under sektionen Filhandlinger skal du vælge Slet denne fil.
Bemærk!: Slet altid filen via Viva Engage. Slet ikke en Viva Engage fil direkte fra det SharePoint i Microsoft 365 dokumentbibliotek, hvor den er gemt, da links til den forbliver i Viva Engage.
Filen forbliver gemt i den gruppe, hvor du har sendt meddelelsen. Hvis du vil slette den, skal du vælge Filer, markere filen og derefter vælge Slet denne fil under Filhandlinger.
Der er ingen ændringer for ikke-forbundne communities. For forbundne grupper forbliver eksisterende filer i Viva Engage lagerplads i skyen og gøres skrivebeskyttede. Alle nye filer i forbundne grupper gemmes i SharePoint i Microsoft 365. Det betyder, at hvis du vil redigere en fil, der tidligere blev gemt i Viva Engage, skal du overføre filen igen. Alle fremtidige revisioner gemmes i SharePoint i Microsoft 365.
