
Med Skype for Business kan du planlægge online-møder på forhånd eller spontant.
-
Åbn din Outlook-kalender, og klik på nyt Skype-møde.
-
Tilføj dine inviterede, Skriv et emne og en dagsorden, og vælg en dato og et klokkeslæt.
-
Klik på Planlægningsassistent for at kontrollere alles tilgængelighed.
-
Forudindlæse vedhæftede filer i et Skype for Business-møde:
-
Klik på fanen Indsæt .
-
Vælg Vedhæft fil.
-
Gå til den fil, du vil medtage.
-
-
Før du sender mailen:
-
Klik på ikonet mødeindstillinger på båndet i Outlook for at gennemse møde tilladelserne.
-
Klik på et nyt mødeområde for at aktivere møde tilladelserne efter eget valg.
-
-
Klik på Send , når mødeinvitationen er klar til at blive sendt.
-
Hvis en anden person ikke har Skype for Business, kan vedkommende klikke på linket fra invitationen til mail for at deltage.
-
Til improviseret-møder:
-
Klik på fanen møder
i Skype for Business.
-
Klik på knappen møde nu .
-
Inviter den person, du gerne vil chatte med, og klik på OK.
-
Vil du have mere?
Deltag i et Skype for Business-møde
Indsæt automatisk vedhæftede filer i et Skype for Business-møde
Med Skype for Business kan du hurtigt planlægge personer til et onlinemøde.
Åbn din kalender i Outlook, og klik på nyt Skype-møde.
Tilføj de personer, du vil invitere, Skriv et emne, og Vælg dato og klokkeslæt.
Skriv din dagsorden over linjen. Sørg for ikke at ændre oplysningerne under linjen.
Klik nu på Planlægningsassistent for at kontrollere alles tilgængelighed.
Her kan du ændre datoen og klokkeslættet, hvis det er nødvendigt.
Hvis personer er placeret i andre tidszoner, justerer Skype for Business automatisk mødetidspunktet for hver landestandard.
Du kan også forudindlæse vedhæftede filer, når du konfigurerer din invitation i Outlook,
så dit team har alle de dokumenter, de skal bruge, før mødet.
Klik på fanen Indsæt , Vælg Vedhæft fil, og Find den fil, du vil medtage.
Før du sender invitationen, kan du se nærmere på mødeindstillingerne på båndet.
Som standard kan alle deltage i mødet direkte uden at skulle vente i informations funktionen
og alle deltagerne har tilladelse til at deltage.
Disse indstillinger fungerer for et lille møde.
Men hvis du kører et stort møde, eller hvis du planlægger at tale om fortrolige oplysninger, er det en god idé at angive nogle begrænsninger for, hvem der kan deltage, og hvad de kan gøre.
Klik på et nyt mødeområde for at aktivere disse indstillinger, og Angiv de ønskede begrænsninger.
Hvis en anden person ikke har Skype for Business, kan de stadig klikke på linket til mail for at deltage i mødet.
Når du er sikker på, at alt ser godt ud på invitationen, skal du klikke på Send.
Hvis du vil have inspiration, og du vil mødes med det samme, skal du klikke på fanen møder i appen og derefter på knappen møde nu .
Og Inviter den person, du gerne vil chatte med.
Uanset om du er i Outlook eller chat, kan du bruge Skype for Business til at konfigurere onlinemøder på forhånd eller på farten.