Video: Kopiér data fra Excel

Prøv det!

Få fordel af strømlinet redigering, effektive forespørgsler og nyttige rapportfunktioner i Access ved at kopiere data fra et Excel-regneark. Placer dine data i en eksisterende tabel eller i en ny, tom tabel.

Før du kopierer data, skal du kontrollere, at de er ensartede og strukturerede, så de kopierer rent.

Ryd op i dine data

• Alle data i en kolonne skal være af samme type og have et lignende format. Sørg f.eks. for, at alle telefonnumre indeholder et områdenummer, men ingen landepræfiks, alle adresser inkluderer by og stat, men intet land, og at alle priser inkluderer cents – også selvom du angiver 0,00.

• Fjern eventuelle underoverskrifter, oversigt eller kommentarrækker og tomme rækker.

  Bemærk!: Om nødvendigt, kan du føje disse til senere ved hjælp af en Access-forespørgsel og gruppering og sammentælling.

  Hvis du indsætter dataene i en eksisterende Access-tabel, skal du sørge for, at dit regneark har det samme antal kolonner—i samme rækkefølge—som Access-tabellen. (Hvis du derimod planlægger at oprette en ny Access-tabel med disse data, kan du navngive kolonner som du ønsker og anbringe dem i den rækkefølge, du foretrækker).

  Tip!: Det er god databasepraksis at angive hver enkelt diskret oplysning i sin egen kolonne. Du kan f.eks. adskille fornavn og efternavn i forskellige kolonner og adskille adresse, by, stat og postnummer.

Føj Excel-data til en ny tabel

1. Markér og kopiér de data i Exel, du vil føje til tabellen.

2. Vælg Startside > Indsæt i Access.

3. For at angive, om den første række af dine data indeholder kolonneoverskrifter skal du vælge Ja eller Nej.

4. Hvis du vil, kan du omdøbe tabellerne og felterne.

Føj Excel-data til en eksisterende tabel

1. Markér og kopiér de data i Exel, du vil føje til tabellen.

2. Åbn den tabel, du vil indsætte dataene i, i Access.

3. Markér en tom række i slutningen af tabellen.

4. Vælg Startside > Indsæt > Indsæt som tilføjelse.

Når du kopierer Excel-data til en Access-database, forbliver dine oprindelige data i Excel uændrede.

Vil du have mere?

Flyt data fra Excel til Access

Kursus i Excel

Kursus i Outlook