I Microsoft Project Web Apprepræsenterer en virksomhedsprojekttype en wrapper, der indkapsler faser, trin, en enkelt arbejdsproces og projektdetaljesider (PDP'er). Hver virksomhedsprojekttype repræsenterer en enkelt projekttype. Normalt justeres projekttyper med individuelle afdelinger: f.eks. marketingprojekter, IT-projekter eller HR-projekter. Brug af projekttyper hjælper med at kategorisere projekter inden for den samme organisation, der har en lignende projektlivscyklus. For en bruger vises virksomhedsprojekttyper på en rulleliste med projekttyper, når brugeren klikker på Nyt projekt på båndet i Project Web App.
Sådan opretter du en ny virksomhedsprojekttype:
-
Klik på Serverindstillinger på PWA-startsiden.
-
Klik på Virksomhedsprojekttyper i sektionen Arbejdsproces og Projektdetaljesider på siden Serverindstillinger.
-
Klik på Ny virksomhedsprojekttype. Skriv et navn til typen i feltet Navn , og angiv derefter en kort beskrivelse i feltet Beskrivelse .
-
Hvis du vil generere et projekt-id for hvert projekt, der er oprettet af denne virksomhedsprojekttilladelse, skal du gøre følgende i sektionen Projekt-id :
-
I feltet Præfiks skal du angive tegn, der skal være i starten af hvert genereret projekt-id. Det kan f.eks. være, at du ønsker, at projekt-id'et for projekter, der er oprettet via virksomhedsprojektnummer for økonomiafdelingen, skal begynde med FIN_. Dette felt er valgfrit.
-
I feltet Startnummer skal du angive et tal, der skal fungere som udgangspunkt for projekt-id'er, der skal genereres for denne virksomhedsprojekttelefon. Skriv f.eks. 10001, hvis det første projekt-id skal være 10001. Dette felt skal udfyldes.
-
I feltet Postfix kan du angive tegn, der kan bruges til at tilføje projekt-id'er, der genereres af denne virksomhedsprojekttilladelse. Hvis denne virksomhedsproces f.eks. kun bruges til at oprette projekter med høj risiko for økonomiafdelingen, kan du angive _HR. Dette felt er valgfrit.
-
I feltet Mindste ciffermargen skal du angive et tal, der skal bruges til at øge startnummeret for nyoprettede projekt-id'er. Hvis du f.eks. angiver en værdi på 1 og bruger et startnummer på 10001, vil nye projekter, der er oprettet ud fra virksomhedsprojektbaseret virksomhedsprojekt, have et entydigt projekt-id, der øges med værdien 1 fra den forrige. Det andet projekt, der genereres fra virksomhedsprojekttilladelsen, har f.eks. et projekt-id på 10002, det tredje er 10003 osv.
Bemærk!: Dette trin er valgfrit, da projekt-id'er ikke er nødvendige for at oprette din virksomhedsprojekttilladelse.
-
-
Vælg Opret nye projekter som SharePoint-opgavelisteprojekter , hvis
-
Vælg en arbejdsproces på listen Tilknytning af webstedsarbejdsproces . Når du knytter en webstedsarbejdsproces til en projekttype og gemmer typen, kan du ikke gå tilbage og opdatere typen til at bruge en anden arbejdsproces.
Bemærk!: Bemærk, at hvis du har valgt Opret nye projekter som SharePoint-opgavelisteprojekter tidligere, vil denne indstilling ikke være tilgængelig for dig.
-
Vælg en projektdetaljeside på listen Ny projektside . Dette er den første side, som brugerne får vist, når de opretter et nyt projekt i Projektcenter via virksomhedsprojektretningen.
Hvis du tidligere har valgt Ingen arbejdsproces på listen Tilknytning af webstedsarbejdsproces , skal du vælge de projektdetaljesider, du vil medtage i denne projekttype, fra feltet Tilgængelige projektdetaljesider og derefter klikke på Tilføj for at flytte dem til feltet til højre.
-
Hvis den virksomhedsprojekttype, du opretter, er den, som alle nye projekter skal bruge som standard, skal du markere afkrydsningsfeltet Brug denne som standardprojekttype for virksomhed under projektoprettelse .
-
Klik på knappen ud for feltet Afdelinger for at vælge de afdelinger, du vil knytte til denne projekttype, hvis det er relevant.
-
Hvis du vil knytte et billede til denne projekttype, der skal vises i den nye projektmenu, skal du angive URL-adressen til billedet i feltet Skriv URL-adressen .
-
I sektionen Rækkefølge skal du vælge, om denne projekttype skal vises i slutningen af listen over projekttyper, eller om du vil styre dens placering på listen.
-
I sektionen Webstedsoprettelse skal du vælge, hvornår der oprettes et projektwebsted til dine nye projekter. Du kan vælge at:
-
Opret automatisk et websted, når projektet publiceres første gang , opretter automatisk projektwebsteder til nye projekter, når de publiceres.
-
Tillad brugeren at vælge giver brugeren mulighed for at vælge at oprette et projektwebsted for sit projekt ved publicering.
-
Opret ikke et websted tillader ikke brugeren at oprette et projektwebsted til sit projekt.
-
-
I sektionen Placering af webstedsoprettelse kan du angive den placering, hvor dine projektwebsteder skal oprettes, i feltet Placerings-URL-adresse . Projektwebsteder oprettes som underordnede websteder på den angivne placering.
Bemærk!: Hvis du beslutter dig for at oprette dine projektwebsteder uden for gruppen af PWA-websteder, kan du ikke synkronisere dine brugertilladelser eller SharePoint-opgavelister.
Bemærk!: Dette afsnit vil kun være synligt, hvis dit PWA-aktiverede websted i Project Server-tilladelsestilstand. Se Ændre administration af tilladelser i Project Online for at få mere at vide om tilladelsestilstande, og hvordan du ændrer den.
-
I sektionen Synkronisering :
-
Vælg Synkroniser brugertilladelser for at give arbejdsressourcer for projektet adgang til projektwebstedet.
-
Vælg Synkroniser SharePoint-opgavelister for at kopiere opgaver til SharePoint-opgavelisten på projektwebstedet. Kun projektwebsteder, der er oprettet på Project Web App-webstedet, synkroniseres.
Bemærk!: Du kan få de bedste fremgangsmåder med hensyn til disse indstillinger under Finjuster Project Online ydeevne.
-
-
I sektionen Webstedssprog skal du vælge det standardsprog, som dine websteder skal klargøres på, på listen Standardsprog for webstedsskabelon .
-
Vælg en skabelon på listen Skabelon til projektplan , hvis det er relevant.
-
Vælg en skabelon på listen Projektwebstedsskabelon , hvis det er relevant.
-
Klik på Gem for at gemme denne virksomhedsprojekttype på serveren, så den bliver tilgængelig for oprettelse af nyt projekt eller forslag.
