Vise, skjule og få vist feltet Bcc (blind carbon copy) i Outlook til Windows

Vælg en faneindstilling nedenfor for den version af Outlook, du bruger. Hvilken version af Outlook har jeg?

Bedste fremgangsmåder for brug af Bcc

• Befæste vejen Før du føjer en tiltænkt modtagers navn til feltet Bcc i en meddelelse, skal du kontrollere, at modtageren forventer din meddelelse. Vedkommende kan være nødt til at oprette dig som en sikker afsender (eller en sikker modtager, hvis dit navn skal stå i feltet Til i meddelelsen).
  Hvorfor er dette nødvendigt? Brug af Bcc er en foretrukken fremgangsmåde for afsendere af uønsket mail. Derfor vil mange filtre mod uønskede mails markere meddelelser, der bruger Bcc-feltet som uønsket mail. Så hvis den tilsigtede modtager ikke har føjet dit navn til listen over afsendere, der er tillid til i Microsoft Outlook, kan din meddelelse gå direkte til mappen Uønsket mail eller tilsvarende.
  Du kan få mere at vide om opsætning af filteret mod uønsket mail i Outlook i Føj navne til lister over filtre mod uønskede mails.
• Tænk, før du medtager en distributionsliste i feltet Bcc, People, der bruger regler til at sortere deres mail i mapper, vil være ulejligheden, hvis du angiver navnet på distributionslisten i feltet Bcc. Da deres regler afhænger af, at navnet på distributionslisten findes i feltet Til eller Cc , sorteres din meddelelse ikke i overensstemmelse med deres regler.
• Kend dine grænser Mange mailtjenesteudbydere angiver grænser for antallet af navne, der kan medtages i felterne Til, Cc og Bcc i en meddelelse. Din mailtjeneste kan f.eks. begrænse hver meddelelse til maksimalt 100 mailadresser. Hvis disse adresser er fordelt på felterne Til, Cc og Bcc , skal du huske, at navnene i feltet Bcc tæller med i din samlede grænse. Bed udbyderen af din mailtjeneste informere dig om politikker for din konto.

Idéer til brug af Bcc

• Hold modtagerlisten privat Bcc kan hjælpe dig med at respektere andres personlige oplysninger ved at holde dem informeret uden at afsløre deres identitet. Hvis du f.eks. sender et jobopslag til flere personer, kan du bruge Bcc til at holde identiteten af de potentielle jobansøgere privat.

  Tip

  Overvej at bruge brevfletning i Microsoft Office Word 2007 som et alternativ til Bcc. Med brevfletning kan du hurtigt sende den samme mail til individuelle modtagere. Brevfletning gør det muligt at foretage en masseforsendelse med bare ét navn i Til-feltet i meddelelsen.

• Hold styr på samtaler, der er løbet løbsk Her er en situation, hvor brug af Bcc til en distributionsliste eller et stort antal navne kan være nyttig.
  Antag, at du sender en meddelelse med et stort antal personer angivet i feltet Til. Diskussionen begynder at blive livlig og alle vil bidrage med deres mening. Antallet af meddelelser øges drastisk, fordi mange modtagere svarer med følelsen "Stop med at svare alle på denne meddelelse". Problemet er, at når de gør dette, klikker de på Svar til alle. En måde at begrænse brugen af indstillingen Svar til alle på er at svare og angive navnet på distributionslisten i feltet Bcc. Du kan f.eks. klikke på Besvar, nøjes med at angive dit navn i feltet Til, flytte distributionslisten til feltet Bcc og skrive en meddelelse i stil med følgende:
  "Jeg sætter pris på folks tanker om problemet. Hvis du har yderligere kommentarer, må du meget gerne sende dem til mig direkte. (Jeg har indsat denne distributionsliste i feltet Bcc for at reducere antallet af meddelelser med svar til alle)".

• Reducer spam Selvom personer, der sender uønsket mail eller spam, kan lide at bruge Bcc, kan de ikke lide den, hvis du bruger den. Hvis du skjuler modtagernes navne ved at angive dem i feltet Bcc, vil ingen kunne kopiere modtagernes mailadresse fra dine meddelelser.