Vise overvågningslograpporter

Følgende hændelser er tilgængelige for overvågningslograpporter, der kan hjælpe dig med at afgøre, hvem der foretager hvilke handlinger med indholdet af en gruppe af websteder:

• Åbnede og hentede dokumenter, viste elementer på lister eller egenskaber for viste elementer (denne hændelse er ikke tilgængelig for SharePoint-websteder)

• Redigerede elementer

• Udtjekkede og indtjekkede elementer

• Elementer, der er blevet flyttet og kopieret til andre placeringer i gruppen af websteder

• Slettede og gendannede elementer

• Ændringer af indholdstyper og kolonner

• Søgeforespørgsler

• Ændringer af brugerkonti og tilladelser

• Ændrede overvågningsindstillinger og slettede overvågningsloghændelser

• Arbejdsproceshændelser

• Brugerdefinerede begivenheder

Du kan bruge følgende overvågningslograpporter, der leveres sammen med SharePoint, til at bestemme, hvem der foretager hvilke handlinger med indholdet af en gruppe af websteder:

• Indholdsvisning    Rapporterer brugere, der har set indhold på et websted. I SharePoint vil denne rapport være tom, da disse hændelser ikke registreres under overvågning.

• Indholdsændringer    Rapporterer ændringer af indhold, f.eks. ændring, sletning og indtjekning og udtjekning af dokumenter.

• Sletning    Rapporterer, hvilket indhold der er blevet slettet.

• Indholdstype- og listeændringer    Rapporterer tilføjelser, redigeringer og sletninger til indholdstyper.

• Politikændringer    Rapporter om hændelser, der ændrer politikkerne for administration af oplysninger på gruppen af websteder.

• Udløb og disposition    Rapporterer alle hændelser, der er relateret til, hvordan indhold fjernes, når det udløber.

• Indstillinger for overvågning    Rapporterer ændringer af overvågningsindstillingerne.

• Sikkerhedsindstillinger    Rapporterer ændringer af sikkerhedsindstillinger, f.eks. bruger-/gruppehændelser samt rolle- og rettighedshændelser.

• Køre en brugerdefineret rapport    Du kan angive filtrene for en brugerdefineret rapport, f.eks. begrænse rapporten til et bestemt sæt hændelser, til elementer på en bestemt liste, til et bestemt datointerval eller til hændelser, der udføres af bestemte brugere.

Følgende er et eksempel på en overvågningslograpport for sletning. Det er repræsentant for de andre overvågningslograpporter.

• En oversigt over overvågningsdataene leveres som en pivottabel i regnearket Overvåg data – tabel i projektmappen.

  

• Dataene til rapporten findes i regnearket Rapportdata 1 i projektmappen.

  

Sådan får du vist en overvågningslograpport:

1. Klik på Indstillinger , og klik derefter på Indstillinger for websted.

2. Klik på Overvågningslograpporter i sektionen Administration af gruppe af websteder .

3. Vælg den ønskede rapport, f.eks . Sletning på siden Vis overvågningsrapporter.

4. Skriv en URL-adresse eller Gå til det bibliotek, hvor du vil gemme rapporten, og klik derefter på OK.

5. Klik her på siden Handlingen blev fuldført for at få vist denne rapport. Hvis du får en fejl, kan det skyldes, at overvågningslogge ikke var aktiveret, eller at der ikke var nogen data at vise. Se Konfigurere overvågningsindstillinger for en gruppe af websteder for at sikre, at hændelseslogføring er konfigureret.

   Bemærkninger!: 

   • Mindst Excel version 2013 skal være installeret for at få vist overvågningslograpporter ved at klikke på Klik her for at få vist denne rapport.

   • Alternativt kan du, hvis åbning af dokumenter i browseren er aktiveret for biblioteket, gå til det bibliotek, hvor du gemte overvågningslograpporten, pege på overvågningslograpporten, klikke på pil ned og derefter klikke på Vis i browser.

Du kan bruge standardfunktioner i Excel til at indsnævre rapporterne til de ønskede oplysninger. Nogle måder, hvorpå du kan analysere og få vist logdataene, omfatter:

• Filtrering af overvågningslograpporten for et bestemt websted.

• Filtrering af overvågningslograpporten for et bestemt datointerval.

• Sortering af overvågningslograpporten.

• Fastslå, hvem der har opdateret indhold.

• Fastslå, hvilket indhold der er blevet slettet, men ikke gendannet.

• Få vist ændringerne af tilladelser for et element.