Når du vil sende din PowerPoint-præsentation til andre, er det nemmere at gøre, når filstørrelsen ikke er for stor. Du kan komprimere eller zippe filen i Windows, hvilket reducerer størrelsen på filen, men bevarer den oprindelige kvalitet af præsentationen. Du kan også komprimere mediefilerne i præsentationen, så de er en mindre filstørrelse og nemmere at sende.
Komprimer (zip) en præsentation med Windows Stifinder eller Stifinder
Åbn Windows Stifinder (Windows 7) eller Stifinder (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 og Windows 11) på en af følgende måder:
- I Windows 8 skal du bruge tastaturgenvejen: Tryk på
+ E på tastaturet. - Brug menuen Start i Windows: Højreklik på knappen Start i Windows, og vælg Åbn Windows Stifinder (Windows 7) eller Stifinder (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 og Windows 11). Hvis du ikke kan se knappen Start, skal du flytte musen til det nederste venstre hjørne af skærmen.
- I Windows 8 skal du bruge tastaturgenvejen: Tryk på
Gå til den præsentation, du vil komprimere.
Højreklik på præsentationen, og vælg Send til>zippet komprimeret mappe.
Windows opretter en ny zip-fil og giver den samme navn som PowerPoint-filen.
Send den komprimerede fil til modtageren, som derefter kan dekomprimere filen ved blot at klikke på den.
Komprimering af mediefiler i præsentationer
Hvis præsentationen har lyd- eller videoindhold, kan du reducere størrelsen af disse mediefiler for at gøre den overordnede filstørrelse mindre. Følg trinnene under Komprimer dine mediefiler.