Hvis du bruger mail til arbejde, bruger du sandsynligvis en Exchange- eller IMAP-konto. Exchange- og IMAP-servere arkiverer automatisk din mail, så du kan få adgang til den når som helst eller hvor som helst. Hvis du har en Exchange-konto, kan du få at vide af din administrator, hvordan du får adgang til arkiverede mails.
Hvis du vil sikkerhedskopiere mailmapperne lokalt (ud over at de også findes på serveren), kan du automatisk flytte eller slette ældre elementer ved hjælp af Autoarkiver, eller du kan eksportere elementerne til en .pst-fil, som du kan gendanne, hvis der bliver brug for det, ved at importere den i Outlook.
- Vælg Åbn fil>& Eksportér>import/eksport.
- Vælg Eksportér til en fil, og vælg derefter Næste.
- Vælg Outlook-datafil (.pst), og vælg derefter Næste.
- Vælg den mailmappe, du vil sikkerhedskopiere, og vælg Næste.
- Vælg et navn og et sted, hvor du vil gemme sikkerhedskopien, og vælg derefter Udfør.
- Hvis du vil sikre dig, at ingen andre kan åbne filen, kan du angive og bekræfte en adgangskode og derefter vælge OK.
De mails, du gemmer i en .pst-fil, er ikke anderledes end andre mails. Du kan videresende, svare eller søge i de gemte mails, på samme måde som du ville med andre mails.