Når du sender en mail, kan du få brug for at søge efter og vælge en mailadresse fra en bestemt gruppe af kontakter, f.eks. en gruppe af kollegaer, familie eller en klub. For at gøre det nemmere kan du oprette private adressekartoteker, der bruger navnene i dine klassiske mapper med kontakter i Outlook.
Det gør du ved at oprette en mappe under Kontakter og derefter gøre den pågældende mappe til et adressekartotek.
Vælg fanen People fra sidepanelet.
Højreklik på mappen Kontakter i mapperuden under Mine kontakter, og vælg derefter Ny mappe.
I dialogboksen Opret ny mappe skal du navngive mappen, vælge, hvor den skal placeres, og derefter vælge OK. Den nye mappe oprettes som standard i mappen Kontakter .
Højreklik på mappen for at sikre, at mappen er tilgængelig som et adressekartotek, og vælg derefter Egenskaber.
Vælg fanen Outlook-adressekartotek , og sørg for, at afkrydsningsfeltet for Vis denne mappe som adressekartotek til e-mail er markeret.
Bekræft, at den nye mappe med kontakter blev tilføjet som et adressekartotek. Fra din indbakke skal du vælge fanen>Hjem Adressekartotek.
I dialogboksen Adressekartotek skal du bekræfte, at det adressekartotek, du lige har oprettet, vises på listen Adressekartotek.
Føj kontakter til adressekartoteket
Nu hvor du har oprettet dit personlige adressekartotek eller en brugerdefineret kontaktgruppe, kan du tilføje kontakter deri.