Outlook-kalendere giver dig mulighed for at oprette aftaler, begivenheder og møder med andre. Du kan have flere kalendere til forskellige formål. Importer kalendere fra andre mailudbydere og tjenester som f.eks. sportshold eller professionelle organisationer.
Opret aftaler, møder og begivenheder
Aftaler, møder og begivenheder har en række ligheder til fælles. Alle har en start- og slutdato og et klokkeslæt, et emne og en placering. Du kan oprette tilbagevendende aftaler, møder og begivenheder.
Aftaler er tidsblokke, du kan markere som ledig, optaget, foreløbig, ikke til stede eller arbejder et andet sted.
Begivenheder er ligesom aftaler, bortset fra at de som standard varer mindst én hel dag.
Møder er aftaler eller begivenheder med andre deltagere.
Vælg Ny aftale, Nyt møde i mappen Calendar, eller klik på Nye elementer, og vælg Hele dagen for at komme i gang. Du kan finde flere oplysninger i Opret eller planlæg en aftale, et møde eller en begivenhed.
Opret yderligere kalendere
Du kan oprette yderligere kalendere i Outlook for at holde bestemte kategorier af aftaler, møder og begivenheder adskilt fra andre. Hvis du f.eks. bruger Outlook til erhvervsformål, kan du oprette en ekstra kalender til personlige aftaler. Du kan tilføje kalendere for sportshold og andre professionelle organisationer eller importere disse begivenheder til din primære kalender.
Gå til en kalendermappe for at oprette en ekstra kalender. I venstre side af skærmen skal du højreklikke på Mine kalendere. Vælg derefter Tilføj Calendar. Du kan angive et navn og en placering til din nye kalender. Når du klikker på OK, vises den nye kalendermappe ud for din eksisterende kalendermappe. Du kan få mere at vide under Opret flere kalendere.
Tilføje en internetkalender eller importere begivenheder fra en .ics fil
I mange professionelle organisationer, herunder sportshold og -klubber, kan du hente en fil, som du kan bruge til at føje en række aftaler eller begivenheder til en eksisterende kalender. Du kan f.eks. importere alle spil for et bestemt baseball- eller fodboldhold.
Hvis du vil abonnere på en internetkalender, skal du downloade en kalenderfil med filtypenavnet .ics. Dobbeltklik på den fil, du har downloadet, og sig Ja , hvis Outlook spørger dig, om du vil importere eller abonnere på kalenderen. Du kan finde flere oplysninger i Introduktion til udgivelse af internetkalendere.
Føj personer til møder
Hvis du opretter et møde og senere vil tilføje endnu en deltager, skal du blot åbne mødet fra din kalender og føje deltageren til linjen Til eller fra Planlægningsassistent. Vælg derefter Send opdatering for at sende mødeindkaldelsen til den nye deltager.
Hvis du vil føje en deltager til et møde, som en anden har oprettet, kan du videresende mødet. Når den person, der modtager dit videresendte møde, modtager anmodningen i sin indbakke, ser den ud til at komme fra mødets arrangør. Desuden modtager mødearrangøren en meddelelse om, at du har videresendt mødet til deltageren. Du kan ikke føje en person til et møde via feltet Bcc .
Bemærk
Hvis du vil fortælle om et møde, men ikke invitere dem, skal du blot trække mødeindkaldelsen fra din kalender til ikonet Mail i nederste venstre side af Outlook. Dette åbner en mail med oplysninger om mødet, som du kan sende ud. Bemærk, at denne mail ikke tilføjer modtageren/modtagerne til mødet, og at den kun indeholder mødeoplysningerne, som f.eks. dato, klokkeslæt, emne og dagsorden.
Opret en tilbagevendende aftale, et møde eller en begivenhed
Hvis du vil gøre en aftale, et møde eller en begivenhed tilbagevendende, skal du vælge knappen Gentagelse på båndet, når du opretter kalenderelementet. Outlook giver dig en lang række indstillinger for gentagelse.
- Dagligt: Brug denne indstilling til at oprette et møde hver dag eller hver X dag (hvor X er et tal mellem 1 og 999). Du kan også vælge hver ugedag.
- Ugentligt: Brug denne indstilling til at oprette et møde, der finder sted på en bestemt dag eller dage hver X uge (hvor X er et tal mellem 1 og 99). Hvis du f.eks. vil oprette et møde, der finder sted hver anden mandag, skal du markere afkrydsningsfeltet for mandag og angive 2 i feltet Gentages hver [ ] uge(r).
- Månedligt: Brug denne indstilling til at oprette et møde, der finder sted på en bestemt dag i hver måned eller med få måneders mellemrum. Du kan også vælge indstillinger som f.eks. den første onsdag i hver måned, den anden torsdag i hver anden måned eller den sidste mandag i hver tredje måned.
- Årligt: Brug denne indstilling til at oprette aftaler, der gentages på en bestemt dag hvert år, f.eks. en fødselsdag eller mærkedag, eller på en bestemt dag i en måned, f.eks. den tredje torsdag i november.
Du kan finde flere oplysninger om tilbagevendende aftaler, møder og begivenheder i Gøre et møde tilbagevendende.