Gør alle møder online

Uanset om du arbejder hjemmefra eller mødes med personer, der befinder sig andre steder, kan Outlook hjælpe dig med at sikre, at alle møder er online. Du skal blot aktivere indstillingen Føj onlinemøde til alle møder for at komme i gang.

Slå denne indstilling til eller fra

Indstillingen er som standard aktiveret, hvis du har en licens til Teams. Men hvis du vil ændre indstillingen, kan du gøre det i Outlook eller Windows PowerShell.

I Outlook

Du kan finde indstillingen til at gøre alle møder online i alle Outlook-klienter: Outlook til Windows (ny og klassisk), Outlook til Mac, Outlook på internettet, Outlook til Android og Outlook til iOS. Se efter indstillingen i menuen Indstillinger for din specifikke klient.

I Windows PowerShell

It-administratorer kan også programmeringsmæssigt konfigurere indstillingen for hele organisationen.

• For at konfigurere for organisationen skal administratorer bruge parameteren fra cmdlet'en OnlineMeetingsByDefaultEnabledSet-OrganizationConfig .
• Parameteren OnlineMeetingsByDefaultEnabled styrer, om alle møder skal angives som Teams eller Skype for Business som standard under mødeoprettelse. Parameteren angiver standardværdien, så hvis en bruger allerede har interageret direkte med denne indstilling fra en understøttet Outlook-klient, ignoreres denne standardværdi, der er angivet af administratoren. Med andre ord gælder indstillingerne for postkassen og organisationskonfigurationen, hvis brugeren aldrig har ændret indstillingerne fra en understøttet Outlook-klient.
• Administratorer angiver standardindstillingerne, og de gælder for nye brugere, men kun hvis indstillingerne ikke er ændret af klienten.
• Hvis klienten slår indstillingerne til, ignoreres indstillingerne for organisationen og kalenderen.
• Administratoren kan ikke kontrollere klientindstillingerne.
• Administratoren har ingen mulighed for at forespørge om dine indstillinger.

Vælg din standardudbyder af onlinemøde

Konfigurer din standardudbyder af onlinemøder som bruger eller administrator.

For brugere

Hvis du har både Microsoft Teams og Skype for Business installeret, afhænger din foretrukne udbyder af den valgte sameksistenstilstand. Du kan ikke se muligheden for at vælge mellem Teams og skype.

Hvis du bruger en enkelt udbyder af onlinemøder, f.eks. Microsoft Teams eller en partners Office-tilføjelsesprogram, angiver Outlook automatisk denne som standardudbyder.

Hvis du bruger både Microsoft Teams og en partnerudbyder (eller flere partnerudbydere), er Microsoft Teams standardudbyderen, medmindre du ændrer den. Hvis du ikke har installeret Microsoft Teams, men bruger flere partnerudbydere, prioriteres der den, der er installeret af din organisations administrator.

Du kan vælge din foretrukne udbyder af onlinemøder i følgende situationer:

• Organisationens administrator har installeret flere tilføjelsesprogrammer til partnerudbydere.
• Du har installeret flere tilføjelsesprogrammer til partnerudbydere, og administratoren har ikke konfigureret en standardmødeudbyder.

Du kan finde indstillingen til at vælge din foretrukne udbyder i Outlook på internettet, Outlook til Windows (ny og klassisk), Outlook til Mac, Outlook til Android og Outlook til iOS. Den foretrukne udbyder, du vælger på én understøttet Outlook-klient, gælder for alle understøttede klienter, du bruger.

Vælg den relevante fane for at få detaljerede anvisninger om, hvordan du finder denne indstilling i din Outlook-klient.

For administratorer

For at angive standardmødeudbyderen som administrator skal du bruge cmdlet'en Set-MailboxCalendarConfiguration fra Exchange Online PowerShell.

1. Opret forbindelse til Exchange Online PowerShell ved hjælp af cmdlet'enConnect-ExchangeOnline.

2. Kør følgende cmdlet: Bemærk følgende:

   • Parameteren DefaultOnlineMeetingProvider er kun tilgængelig i den skybaserede tjeneste.
   • I dette eksempel skal du angive Zoom som standardudbyder af onlinemøder. Følgende værdier er tilgængelige til brug i -DefaultOnlineMeetingProvider feltet:
     • AlibabaDingTalk
     • AmazonChimePrivate
     • AmazonChimePublic
     • AppleFacetime
     • ClaroVideoconferencia
     • FacebookWorkplace
     • GoogleMeet
     • GåTilMøde
     • JioMeet
     • RingCentral
     • SkypeForBusiness
     • SkypeForConsumer
     • TeamsForBusiness (Dette er standardværdien)
     • Webex
     • Zoom

   Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom

Understøttede udbydere af onlinemøder

Når du vælger en foretrukken udbyder af onlinemøde, tilpasser hver brugers konfiguration listen over tilgængelige udbydere.

Microsoft Teams og Skype for Business vises på baggrund af brugerens tildelte licenser.

Partnerudbydere vises baseret på de Office-tilføjelsesprogrammer, som brugeren eller administratoren installerer. Følgende tilføjelsesprogrammer til onlinemøder understøttes:

• Zoom til Outlook
• Cisco WebEx Scheduler
• Gå til for Outlook
• Google Meet
• JioMeet til Outlook

Find tilføjelsesprogrammet til udbyderen af onlinemøder i Outlook

Indstillingen Føj onlinemøde til alle møder føjer automatisk mødedetaljerne for din foretrukne udbyder til dine aftaler. Hvis du skal konfigurere mødeoplysningerne, kan du bruge mødeudbyderens tilføjelsesprogram til at foretage ændringer.

Hvis du vil have adgang til din mødeudbyders tilføjelsesprogram i Outlook til Windows (ny og klassisk), til Mac og på internettet, skal du udføre følgende trin:

1. Vælg Nyt møde eller Ny begivenhed for at oprette et nyt møde.
2. I det nyoprettede møde skal du gå til båndet og vælge din mødeudbyders tilføjelsesprogram.

Skifte udbyder af onlinemøder under en begivenhed

I Outlook på internettet, det nye Outlook til Windows og Outlook til Mac kan du ændre udbyderen af onlinemødet, mens du opretter en begivenhed uden at genskabe invitationen. Dine deltagere, emne, dagsorden og andre oplysninger om begivenheden forbliver på deres plads.

Hvis du skifter udbyder, efter at der er føjet oplysninger om onlinemødet til en begivenhed, kan der blive vist en dialogboks med en advarsel om, at begivenheden indeholder oplysninger fra mere end én udbyder. Den samme dialogboks vises, hvis du bruger en anden udbyders tilføjelsesprogram til at indsætte mødeoplysninger i invitationen. Før du sender invitationen, skal du manuelt fjerne den tidligere udbyders mødeoplysninger fra beskrivelsen af begivenheden.

1. Vælg den udbyder af onlinemødet, du vil bruge.
2. Hvis der vises en dialogboks om flere mødeudbydere, skal du vælge OK eller OK.
3. Hvis den tidligere udbyders mødeoplysninger er til stede, skal du fjerne mødelinket, møde-id'et og opkaldsnumrene fra beskrivelsen af begivenheden. Gem oplysningerne om den udbyder, du ønsker, at deltagerne skal bruge.
4. Gennemse invitationen, og vælg derefter Send.

Dialogboks vist i Outlook på internettet og det nye Outlook til Windows

Dialogboks vist i Outlook til Mac

Flere oplysninger

• Onlinemødedetaljer føjes ikke til begivenheder, der varer længere end 24 timer, eller til begivenheder uden deltagere.
• Hvis du administrerer en delt kalender eller en delegeret kalender, og kalenderens ejer opdaterer den foretrukne udbyder, kan det tage op til 24 timer, før denne markering vises på din kopi af den delte kalender.
• Funktionen er endnu ikke tilgængelig, når du bruger klassisk Outlook til Windows, hvis din postkasse er hostet i GCC-, GCC-High eller DoD-miljøer. Brugere i disse miljøer får funktionen, når de bruger andre Outlook-klienter.

Minimumskrav til Outlook-versioner

Outlook-klient	Mulighed for at gøre alle møder online	Mulighed for at vælge foretrukken udbyder (hvis flere udbydere er aktiveret)
Outlook på internettet Ny Outlook til Windows	Understøttet	Understøttet
Klassisk Outlook til Windows*	Understøttet1	Understøttede2
Outlook til Mac*	Understøttes3	Understøttes4
Outlook til Android	Understøttet	Understøttet
Outlook til iOS	Understøttet	Understøttet

*Gælder kun for brugere, der har købt måneds- eller årsabonnement på Microsoft Office.

¹Understøtter kun Microsoft Teams fra og med version 1.0.20275.4 af Teams-tilføjelsesprogrammet. Online fra og med Outlook desktop version 2011 (Build 13330.00000).

²Tilgængelig fra og med version 2206 (build 15330.20176) for den månedlige kanal og version 2207 (build 15427.20176) for den månedlige virksomhedskanal.

³Online fra og med version 16.60.318.0.

⁴Online fra og med version 16.57.1205.0.