Første gang du sletter et element på en IMAP-konto i Microsoft Outlook 2010, bliver du bedt om at vælge en af to måder at håndtere de slettede elementer på:
Meddelelser er markeret til sletning: Meddelelser, der er markeret til sletning, vises med gennemstreget tekst og flyttes ikke fra deres oprindelige mappe.
Slettede meddelelser flyttes til en mappe, som du angiver: Dette er i overensstemmelse med andre kontotyper i Outlook og med funktionsmåde for slettede elementer i anden almindelig software. Det er også med til at give bedre resultater, når du åbner din mailkonto med andre mailprogrammer.
Bemærk
- Hvis du bruger Google Gmail som en IMAP-konto, slettes meddelelser, der er markeret til sletning, permanent fra deres oprindelige mappe, men de kan stadig blive vist der i gennemstreget tekst. Disse meddelelser kan stadig gendannes, fordi en kopi opbevares i mappen Papirkurv i Gmail.
- Du kan stadig se gennemstregede meddelelser, selvom du har valgt at flytte slettede meddelelser til en anden mappe. Dette kan ske, fordi IMAP-serveren muligvis kun genkender de meddelelser, der er markeret til sletning, mens meddelelsen kun flyttes til den angivne mappe i Outlook.
- Hvis du ikke vil have vist meddelelser, der er markeret til sletning, skal du klikke på Skift visning i gruppen Aktuel visningunder fanen Vis og derefter klikke på Skjul meddelelser, der er markeret til sletning.
Sådan gendanner du meddelelser, der er markeret til sletning, men ikke flyttet:
Vælg den slettede meddelelse.
- Hvis du vil vælge mere end ét element, skal du trykke på CTRL, mens du klikker på de ønskede elementer.
- Hvis du vil markere alle elementerne i mappen, skal du klikke på ét element i mappen og derefter trykke på Ctrl+A.
Vælg Fortryd sletning i gruppen Sletpå fanen Startside. Hvis du hurtigt vil se alle de meddelelser, der er markeret til sletning, skal du klikke på Skift visning i gruppen Aktuel visningunder fanen Vis og derefter klikke på Gruppér meddelelser, der er markeret til sletning.
Bemærk
Fjern meddelelser minder om at tømme papirkurven på skrivebordet i Microsoft Windows. Når du fjerner de slettede meddelelser, vises de ikke længere i Microsoft Outlook. De slettes fra IMAP-mailserveren og kan ikke gendannes.
Sådan gendanner du elementer, der er blevet flyttet til en bestemt mappe, når de slettes:
Klik på de elementer, du vil gendanne, i den mappe, som slettede elementer flyttes til.
- Hvis du vil vælge mere end ét element, skal du trykke på CTRL, mens du klikker på de ønskede elementer.
- Hvis du vil markere alle elementerne i mappen, skal du klikke på ét element i mappen og derefter trykke på Ctrl+A.
Gør et af følgende:
- Træk elementerne til navigationsruden, og slip dem i den ønskede mappe.
- Vælg Flyt i gruppen Handlingerunder fanen Startside, og klik derefter på de ønskede indstillinger.
Ændre, hvad der sker med slettede IMAP-elementer
Sådan ændrer du, hvad der sker med slettede elementer i IMAP-mapperne:
Vælg fanen Filer .
Vælg Kontoindstillinger , og vælg derefter Kontoindstillinger.
På fanen Mail skal du vælge den IMAP-konto , du vil ændre, og derefter vælge Skift og derefter Flere indstillinger.
Gør et af følgende under fanen Slettet post :
- Hvis du vil flytte slettede elementer til en anden mappe, skal du vælge Flyt slettet post til følgende mappe på serveren og derefter klikke på den mappe, elementerne skal flyttes til.
- Hvis du vil markere slettede elementer, men ikke flytte dem, skal du markere Markér elementer, der skal slettes, men ikke flytte dem automatisk.