Kom i gang med Microsoft Places

Microsoft Places er en ny forbundet arbejdspladsplatform, der nytænker hybrid- og personligt arbejde og fjernarbejde. Det hjælper dig med at koordinere, hvor arbejdet foregår, modernisere kontoret med intelligent teknologi og optimere arbejdspladsen baseret på skiftende medarbejderes behov.

Koordiner, hvor arbejdet finder sted for at opnå de rette resultater

Hybridplanlægning i Microsoft Places udnytter almindelige datasignaler fra Outlook og Teams til at give dig mulighed for at se den kommende uge og se, hvornår dine kolleger og tætte samarbejdspartnere planlægger at være på kontoret. Du kan se, hvilke dage der er flest på kontoret, så du kan tilpasse din tidsplan og få mest muligt ud af de værdifulde personlige forbindelser. Intelligent booking hjælper dig med at finde ledige områder med den rette teknologi, så det passer til dit mødeformål og din blanding af deltagere personligt eller eksternt.

Moderniser kontoret med intelligent teknologi

Med navigation vil du ikke længere spilde tid på at lede efter det rigtige mødelokale eller følge forældede bygningsskilte. I stedet kan du få adgang til et kort på din mobilenhed, der fører dig til det rigtige sted. Skrivebordsreservation giver dig mulighed for at se, hvor dine nærmeste kolleger sidder, og vælge dit skrivebord i overensstemmelse hermed. Og når du kommer til det rigtige lokale, giver Microsoft Teams-rum alle mulighed for at deltage uanset placering takket være de gennemtænkte, inkluderende funktioner. Med formålet at genopbygge og styrke relationer vil Microsoft Places også gøre spontane møder lettere, så kolleger nemt kan arrangere uformelle møder og dele dem med andre på kontoret.

Optimer plads og omkostninger til skiftende behov

For effektiv administration af det fysiske område har ledere og ledere af ejendomsportefølje brug for pladsindsigt, f.eks. reservationsdata og tendenser for anvendelse, for at afdække optimeringsmuligheder. Disse indsigter gør det muligt at foretage dynamiske rumtilpasninger, f.eks. konvertering af overskydende sammenklyngede rum til samarbejdsområder for at imødekomme skiftende samarbejdsbehov. Og med avanceret viden om beboelsesmønstre kan beslutningstagere gå videre med deres pladsoptimering, reducere tilgængelige gulve på lettere dage – hvilket sparer energiudgifter og forbedrer oplevelsen på arbejdspladsen. Ved at samle tendenser på tværs af porteføljen kan organisationer skabe fleksible, bæredygtige arbejdsmiljøer, der tilpasser sig nye måder at arbejde på.

Er du klar til at prøve? Administratorer kan tilmelde sig programmet Prøveversion af Places

For at komme i gang skal du gå til startsiden for Steder for at få mere at vide om Microsoft Places, og hvad den kan gøre for din organisation. Når du er klar til at tilmelde dig, skal du få it-administratoren til at besøge Tilmeldingsvejledningen for forhåndsversion af Places.

Få mere at vide om, hvordan du bruger funktionerne i forhåndsversionen af Places

Når it-administratoren har fuldført tilmeldingsprocessen for forhåndsversion af Places, kan du begynde at bruge funktioner i Places.

Start med webappen Places i Outlook & Teams

For at få adgang til appen Places i Outlook og Teams skal din administrator tilmelde sig vores prøveversion (i henhold til vejledningen ovenfor). Når du har adgang til vores app, skal du følge disse instruktioner: Administrer dine apps i Microsoft Teams Administration.

Når din administrator har aktiveret webappoplevelsen, kan du få adgang til Places på internettet via outlook.office.com/places.

Arbejdsplaner

Du kan få mere at vide om konfiguration og ændring af din arbejdsplan, visning af andres arbejdsplacering og administration af dine delingskontrolelementer i denne supportartikel: Få mere at vide om arbejdstider i Outlook.

Planlægning

Arrangører kan anmode de inviterede om at deltage fysisk i mødet, og deltagerne kan svare og bekræfte, om de kan deltage fysisk, eller om de kun kan deltage virtuelt. Du kan få mere at vide om planlægning af personlige begivenheder i denne supportartikel: Planlægning af personlige begivenheder.

Angiv og få vist min bygningsplacering

Fortæl andre, om du arbejder fra kontoret eller eksternt, ved at konfigurere din arbejdsplacering for dagen. Nu ved de, hvilke dage du er på kontoret eller arbejder hjemmefra, hvilket gør det nemmere at koordinere personlige møder. Når der opstår noget, kan du opdatere dine planer i Outlook eller Teams, så de afspejler din placering på tværs af begge. Du kan tilføje oplysninger om bygningsplacering, når du konfigurerer dage på kontoret.

Få vist andres arbejdsplacering

Det kan være afgørende for effektivt samarbejde at forstå placeringen, hvor andre arbejder. Du kan få vist andres placeringer i Teams, når du får vist deres profiloplysninger.

• Vis placering fra profilkortdetaljer.

  Bemærk

  Hvis du ikke kan se placeringsrelaterede oplysninger på profilkortet, kan det skyldes indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger, der er angivet af den pågældende person.

• Få vist personlisten fra gruppechat.

  • Vælg en eksisterende gruppechat, der omfatter personer, hvis placering, som du gerne vil vide mere om.
  • Vælg Få vist, og tilføj deltagere under dit profilbillede øverst til højre i Teams.
  • Hold markøren over personer på listen. Personer, der har angivet deres arbejdsplacering for dagen, får vist disse oplysninger under deres navn.

  Bemærk

  En gruppechat er begrænset til 250 personer, listen er som standard sorteret alfabetisk, og du kan muligvis ikke se placeringsoplysninger for personer fra forskellige organisationer.

• Se, hvem der er i nærheden af dig, fra chatvinduet 1:1

Mens du har en samtale i et en-til-en-chatvindue, viser Teams en indikation for I nærheden øverst i chatvinduet, hvis de er i nærheden af ​​dig. Disse oplysninger vises kun, når både afsender og modtager er i samme kontorbygning på det pågældende tidspunkt.

Start med Places på mobil

For at få adgang til vores Places-app til iOS skal din administrator tilmelde sig vores prøveversion (i henhold til vejledningen ovenfor). Download Apples TestFlight-app fra App Store: TestFlight på App Store. Når din administrator har fuldført onboardingtrinnene, får du en URL-adresse fra Apple, så du kan downloade appen via Apples TestFlight-app. Åbn linket i din iPhones webbrowser. Følg vejledningen for at installere iOS-appen Places.

Reservation af skrivebord (arbejdsområde)

Med Places kan organisationer konfigurere klynger af individuelle skriveborde til medarbejdere, også kaldet skrivebordspuljer (også kaldet arbejdsområder). Medarbejdere kan derefter reservere et dedikeret område i en skrivebordspulje, som de kan arbejde fra, når de besøger kontoret.

Reservation af et arbejdsområde er det samme som at reservere et lokale. Du kan reservere et arbejdsområde via Outlook (Outlook til Windows, Outlook til iOS og Android, Outlook på internettet og Outlook til Mac). Den vigtigste forskel er at vælge "arbejdsområde" i stedet for "mødelokale" på rullelisten Lokalesøgningstype.

Her er trinnene til at reservere et arbejdsområde:

1. Åbn Outlook-kalenderen, og vælg Nyt møde (vi anbefaler, at du bruger indstillingen Hele dagen ).
2. Angiv statussen Vis som: til Ledig, så arbejdsområdereservationen ikke blokerer din kalender.
3. På panelet Lokalesøgning skal du vælge en bygning på rullelisten Bygning og derefter vælge Arbejdsområder på rullelisten Type som følger:

Teamvejledning

I dag har ledere svært ved at fastlægge klare forventninger og standarder for hvor, hvornår og hvordan deres teams arbejde. Det fører til manglende sammenhæng og bekymring for medarbejdernes forbindelse, produktivitet og engagement – især i lyset af hybridarbejde. Vi mener, at dette problem kan løses for vores kunder ved at levere omfattende værktøjer til Team Rhythm of Business – en pakke med funktioner, der hjælper ledere med at skabe sammenhæng i deres teams og kommunikere standarder på tværs af deres organisationer. Teamvejledning giver ledere mulighed for problemfrit at oprette hybridpolitikker til deres teams.

Bemærk: Teamvejledning er kun tilgængelig for brugere med Teams Premium-licens. Administratorer kan konfigurere, hvem der har adgang til funktionen.

Opret en arbejdsgruppe

1. Opret en arbejdsgruppe ved at klikke på + nye arbejdsgruppe i venstre linje på siden Personer på Place.
2. Giv arbejdsgruppen et navn og foto, og tilføj ejere og medlemmer.
3. Når arbejdsgruppen gemmes, føjes den til venstre linje på siden Personer på Places for alle ejere og medlemmer. En arbejdsgruppe er en delt visning af andres arbejdsplaner. kan du se, hvor ejere og medlemmer planlægger at arbejde. Der kan også oprettes personlig vejledning til arbejdsgruppen.

Opret og rediger vejledning til en arbejdsgruppe

Ejere kan oprette og redigere en vejledning til en arbejdsgruppe.

Sådan opretter du vejledning:

1. Vælg arbejdsgruppen, som du vil oprette en vejledning til.
2. I arbejdsgruppevisningen skal du klikke på + Vejledning for ugedagen, som vejledningen er beregnet til.
3. Giv vejledningen en titel, slutdato, placering og beskrivelse (valgfrit). Vejledningen gentages ugentligt indtil den angivne slutdato.
4. Klik på Send for at gemme vejledningen og give ejere og medlemmer besked om arbejdsgruppen. Ejere og medlemmer modtager en heldagskalenderinvitation for at få vejledning.

Sådan redigerer du vejledningen:

1. Vælg vejledningen i arbejdsgruppevisningen på siden Personer på Places.
2. Klik på knappen Rediger for at åbne dialogboksen til redigering af vejledning. Der er muligheder for at redigere og sende en opdateret vejledning til alle ejere og medlemmer eller slette vejledningen.

Tilpas i forhold til vejledningen

1. Medlemmer modtager en heldagskalenderinvitation for at få vejledningen.
2. Fra invitationen kan medlemmer se detaljer om vejledningen og opdatere deres arbejdsplacering for at justere i forhold til vejledningen. Når du klikker på "Opdater placering" i invitationen, åbnes siden Personer med den valgte arbejdsgruppe. Derfra kan medlemmerne opdatere deres tilbagevendende arbejdsplacering, så de passer til placeringen af vejledningen.

Udforsk Places

Når din it-administrator har onboardet bygninger til din lejer, vil siden Udforsk Places være tilgængelig.

Kort

Kortoplevelsen kan tilføjes af administratorer for at forbedre Places, hvilket giver medarbejderne mulighed for at se bygnings- og gulvlayout, forstå, hvilke interessepunkter der er i nærheden, og visualisere placeringen af skrivebordspuljer og mødelokaler. Der er adgang til kort i flere dele af Places-oplevelsen, når brugerne går til reservere lokale eller skriveborde, herunder Find Places.

Kort er en valgfri oplevelse og er muligvis ikke tilgængelig for alle bygninger. Hvis du ikke kan se kort, der er aktiveret for din placering i Places, skal du kontakte din administrator.

Områdeanalyser

Places-analyser er udviklet til ejendomsansvarlige og administratorer, der søger datadrevene indsigter til effektiv områdestyring. Du har nu adgang til et samlet perspektiv af dine administrerede områder, der dækker skrivebordspuljer, mødelokaler og hele bygninger, som alle præsenteres på et enkelt dashboard. Gennem problemfri integration af planlægnings-/reservationsdata med sensor- og belægningsindsigt giver vores platform dig mulighed for at opdage underudnyttelse, identificere ineffektivitet og implementere datadrevne strategier til at optimere pladseffektiviteten. Platformens robuste rapporteringsfunktioner gør det muligt for brugerne at identificere udbudsefterspørgslen og allokere ressourcer effektivt. Microsoft Places giver ejendomsteknikere mulighed for at handle på data for at optimere områdeudnyttelsen og træffe velfunderede beslutninger og markere en ny måde at administrere fast ejendom på.

Introduktion til Places-analyse

Det første trin er at få adgang til Places-analyse. For at få adgang skal du kontakte din it-administrator, der administrerer Microsoft Places. De vil kunne føje dig til de påkrævede adgangsgrupper og give dig tilladelse til at få vist analysen.

Når du har fået adgang, kan du få vist analyser via webappen Places, Outlook og Teams.

Du kan få adgang til Places på outlook.office.com/places.

Kend og spor dine udnyttelsestendenser

Når du får adgang til og lander på Places-analyse, kan du vælge den bygning, som du er interesseret i, på søgelinjen i bygningen. Når du har valgt den, får du kendskab til oplysningerne, der er onboardet om bygningen og lokalerne, skrivebordspuljerne, der er knyttet til bygningen. Disse data hjælper dig med at få et hurtigt overblik over de forskellige områder, deres kapaciteter og de relaterede aktiviteter, der er knyttet til området.

Når du får en forståelse af dækningen af områder, kan du navigere yderligere for at forstå udnyttelsen af områder. Vi dækker forbrugsdata for bygninger, lokaler og skrivebordspuljer. Hvert af disse områder har formålsbaserede målepunkter for udnyttelse og målepunkter for faktisk udnyttelse. Hensigtsbaseret udnyttelse drives af brugerens hensigt om at gøre brug af området, og den faktiske udnyttelse er baseret på den faktiske brug af området.

Ved at sammenligne hensigtsdata og faktiske data for disse forskellige områdetyper kan du forstå brugeradfærden og de områder, hvor der er potentiale for optimering. Ved hjælp af hensigtsdata kan du forstå brugerindstillingerne for hybridplaner og områdereservationer. Ved at kombinere det med faktiske oplysninger kan du forstå overholdelsen af brugerhensigten til den faktiske adfærd og udføre handlinger til administration af ændringer og optimering for at forbedre medarbejdernes oplevelse og reducere omkostningerne.

Brugerhensigten for bygninger er afledt af de arbejdsplaner, der er angivet af medarbejdere, og formålet med lokaler, skrivebordspuljer er baseret på de reservationer, der udføres af medarbejdere. De faktiske oplysninger beregnes på baggrund af signaler fra lejersensoren, badgesignaler og netværkssignaler.

Hjælpevideoer

Få vist analyse

Skift datoområde

Skift placering

Del rapporter

Konfigurer arbejdsdage

Arbejdsplan for Places

Sådan aktiverer du automatisk frigivelse af lokaler

Vil du give feedback?

Under denne prøveversion vil vi gerne høre fra dig for at forbedre din oplevelse – så send os din feedback i appen for at hjælpe os med at forme rejsen. I appen Places skal du gå til ikonet Indstillinger & Mere (...) ud for dit navn i højre hjørne og vælge Feedback.

På iOS skal du trykke på dit profilbillede øverst til venstre for at finde Hjælp og feedback.