Gæsteadgang i Microsoft Planner giver dig og dit team mulighed for at samarbejde og deltage med personer uden for organisationen ved at give dem adgang til at få vist og interagere med din plan. Gæstebrugere kan oprette og slette buckets og opgaver, redigere opgavefelter og redigere planens navn. Hvis du giver gæstebrugeren yderligere tilladelser, kan de også vedhæfte en fil eller et link til en opgave. Gæstebrugere modtager også nogle af de meddelelser, der er knyttet til din plan.
Bemærk
Planner-mailmeddelelser for opgavetildelinger understøttes ikke for gæstebrugere.
Sådan fungerer det
Planner bygger på gæsteadgangsfunktionen i Microsoft 365 Grupper. Hvis Microsoft 365-grupper gæsteadgang er slået fra, kan du ikke føje gæstebrugere til abonnementer. Du kan finde flere oplysninger under Gæsteadgang til Microsoft 365-grupper.
Trin 1 En gruppeejer føjer en gæst til gruppen.
Bemærk
Hvis du vil finde den gruppe, der er knyttet til en plan, skal du gå til outlook.com og rulle ned til mappen Grupper i ruden Mapper og finde navnet på din plan.
Trin 2 Den inviterede gæst får en velkomstmail fra gruppen. Hvis de ikke allerede har en gæstekonto i organisationen, skal de acceptere denne invitation for at oprette en. I velkomstmailen under Læs gruppefiler skal du vælge linket Access-filer og følge vejledningen for at oprette en gæstekonto.
Trin 3 For at få adgang til et abonnement skal gæster enten bruge en bestemt URL-adresse til planen eller gå til https://planner.cloud.microsoft/[organizationdomainname]. Du kan finde organisationens domænenavn i en hvilken som helst ikke-gæstebrugers mailadresse. for eksempel: nonguestuser@organizationdomainname.com. Den generelle Planner-URL-adresse, https://planner.cloud.microsoft/, fører Microsoft 365-brugere, der ikke er gæster, til Planner, men kan ikke fra gæstebrugernavnet se, hvilken organisation de vil logge på.
Trin 4 Gæsten kan forlade planen når som helst ved hjælp af et link nederst i hver mail og kalenderinvitationer.
Tilladelser
Følgende tabel opsummerer, hvad gruppeejere, planmedlemmer og gæster kan og ikke kan gøre.
| Opgave | Ikke-gæsteejere og -medlemmer | Gæstebrugermedlemmer |
|---|---|---|
| Opret opgaver og buckets | Ja | Ja |
| Redigere opgavefelter | Ja | Ja |
| Vedhæft en fil eller et link til opgaver | Ja | Ja. En administrator skal dog tillade det via indstillingerne for Microsoft 365-grupper. Du kan få mere at vide under Tillad gæster at blive føjet til alle Microsoft 365-grupper. |
| Inviter gæstebrugere | Ja | Nej |
| Kommentér en opgave | Ja | Ja |
| Opret en plan | Ja | Ja |
| Slet en offentlig plan | Ja | Nej |
| Slet en privat plan | Ja. Kun gruppeejere. | Nej |
| Føj medlemmer til en offentlig plan | Ja | Nej |
| Føj medlemmer til en privat plan | Ja. Kun gruppeejere. | Nej |
| Rediger plannavn | Ja | Ja |
| Rediger indstillinger for offentlig plan | Ja | Nej |
| Rediger indstillinger for privat plan | Ja. Kun gruppeejere. | Nej |
| Vis offentlige planer | Ja | Ja |
| Deltag i offentlige planer | Ja | Nej |