Del PowerPoint-præsentationen med andre

1. I øverste højre hjørne skal du vælge Del og derefter vælge Del igen i rullemenuen.

   

2. Angiv de navne eller mailadresser, du vil dele med, og tilføj en valgfri meddelelse.

   

3. Gennemse eller opdater den tilladelse, du vil give, ved at vælge tilladelsesikonet ud for feltet Tilføj et navn, gruppe eller mail og vælge i rullelisten med indstillinger, såsom Kan redigere, Kan se og Kan ikke hente.

4. Vælg Send.

Du kan oprette et link, der kan deles, ved at vælge Del>Kopiér link. Dette vil automatisk kopiere linket til din udklipsholder med standardindstillingerne for deling, og du kan indsætte det i en mail, et indlæg på sociale medier eller endda en Teams-meddelelse. Hvis du vil angive, hvem der kan få adgang til linket, skal du gå til Indstillinger.

Hvis du vil stoppe med at dele, skal du vælge Del>Administrer adgang>Stop deling. Du kan også se, hvem filen allerede er blevet delt med, og administrere deres adgang. Du kan finde oplysninger om at samarbejde med andre om et dokument i Arbejd sammen om PowerPoint-præsentationer.

Del en PDF-fil eller kopi af en præsentation via mail

Hvis du ikke vil dele et dokument med andre, så I kan samarbejde om det, kan du bare sende præsentationen til andre ved at vedhæfte den i en almindelig mail.

Denne funktion er kun tilgængelig, hvis du har et Microsoft 365-abonnement. Hvis du er en Microsoft 365-abonnent, skal du sørge for, at du har den seneste version af Office.

1. Hvis du vil sende præsentationen som en kopi eller en PDF-fil, skal du vælge Del og derefter Del igen i rullemenuen.
   
2. I dialogboksen Del skal du vælge ... for at få flere indstillinger og derefter vælge Send en kopi.
3. Vælg enten PowerPoint-præsentation eller PDF-fil. I PowerPoint åbnes mailprogrammet, og filen vedhæftes til en ny meddelelse.
4. Angiv modtageroplysningerne og en kort besked, og vælg Send.

Del en kopi af din præsentation fra OneDrive

Denne funktion er kun tilgængelig, hvis du har et Microsoft 365-abonnement. Hvis du er en Microsoft 365-abonnent, skal du sørge for, at du har den seneste version af Office.

1. Hvis du vil sende din præsentation fra OneDrive, skal du vælge Del.
2. I dialogboksen Del skal du angive et navn, en gruppe eller mail, angive tilladelser, skrive en meddelelse, hvis du vil, og derefter vælge Send.

Du kan dele eller være medforfatter af en præsentation i PowerPoint til macOS. Hvis du tillader andre at redigere din præsentation, bliver de ændringer, de foretager, flettet ind i den oprindelige præsentation. Hvis du vil dele din præsentation, kan du:

• Invitere andre til at se eller redigere filen, der er gemt i skyen, f.eks. i dit OneDrive.
• Sende et link til filen, der er gemt i skyen.
• Sende en kopi af filen som vedhæftet fil i en mail.

Invitere andre til at se eller redigere din præsentation

Gem din fil i skyen, og inviter derefter personer til at få vist eller redigere det. På den måde vil alle have den nyeste version, når du opdaterer din fil.

1. Vælg Del i rullemenuen Del i øverste højre hjørne.
   Hvis filen er på din enhed, bliver du bedt om at overføre filen til skyen først.

2. Inviter brugere ved at tilføje deres mailadresser i feltet Tilføj et navn, en gruppe eller en mail . Når du tilføjer et navn for første gang, vil PowerPoint bede dig om at få adgang til dine kontakter.

3. For at give dine brugere tilladelse til at redigere filen skal du vælge Kan redigere fra rullemenuen. Tilføj en meddelelse i meddelelsesfeltet, og vælg Send.

   
   Modtagerne modtager en mail med et link til den delte fil.

Dele et link til din præsentation

Du kan kopiere linket til din præsentation og sætte det ind i en anden delt fil eller mail til modtagerne.

1. I øverste højre hjørne fra rullemenuen Del skal du vælge Kopiér link.   Hvis filen er på din enhed, bliver du bedt om at overføre filen til skyen først.
2. Indsæt linket, hvor du vil.

Sende din præsentation som vedhæftet fil i en mail

Hvis du ikke vil gemme din fil i skyen, kan du dele det som en vedhæftet fil i en mail.

1. Vælg Del i rullemenuen Del i øverste højre hjørne.
2. I dialogboksen, der åbnes, skal du vælge Send en kopi.
3. Vælg PowerPoint-præsentation eller PDF. Vælg ikonet Send nederst til højre, og vælg dit foretrukne mailprogram. I PowerPoint åbnes mailprogrammet, og filen vedhæftes til en ny meddelelse. Angiv oplysningerne, f.eks. mailadresser og en kort meddelelse, og vælg Send.

Se også

• Del eller rediger en præsentation samtidig i PowerPoint til Mac
• Understøttede filformater i PowerPoint