Vi er begyndt at udrulle en ny kommentaroplevelse for aktuelle versioner af PowerPoint. Der er nogle vigtige ting, som it-administratorer skal vide om denne funktion, og hvordan den aktiveres.
Bemærk
Moderne kommentarer udrulles i øjeblikket for Microsoft 365 Family og Personlig.
Senest opdateret. 23. maj 2020
Resumé
Den nye kommentaroplevelse besvarer flere populære funktionsanmodninger og forbedrer samarbejdet betydeligt. Flere oplysninger
- En kommentar forankrer nu objekter. Hvis du flytter objektet, følger kommentaren med det.
- Du kan nu markere tråde med kommentarer som løst. Løste kommentarer vises ikke i margenen, men kan stadig ses i kommentarruden.
- Moderne kommentarer kan kun redigeres af den person, der har oprettet dem.
- Nye kontrolelementer til kommentarer gør det nemmere at finde og tilføje nye kommentarer.
- Forbedrede meddelelsesmails giver modtagerne mulighed for at se konteksten af kommentaren og svare direkte fra mailen, hvis de vil.
Den forbedrede oplevelse med moderne kommentarer udrulles nu til at være slået til som standard. Hvis din organisation foretrækker at bruge klassiske kommentarer, kan du deaktivere moderne kommentarer via gruppepolitikadministrator eller OCPS. Flere oplysninger
Moderne kommentarer kan ikke læses af ældre versioner af PowerPoint. En person med PowerPoint 2019 eller ældre abonnementsversioner får besked om, at der er kommentarer i filen, som deres aktuelle version af PowerPoint ikke understøtter, og bliver bedt om at åbne præsentationen i PowerPoint på internettet, hvor de kan gennemse de moderne kommentarer. Du kan se en liste over de ældre abonnementsbuilds i tabellen nedenfor i afsnittet Hvornår får jeg vist moderne kommentarer?
Så hvordan fungerer det?
Moderne kommentarer understøttes i PowerPoint til Microsoft 365 på Windows eller macOS, PowerPoint til Android, PowerPoint til iOS og PowerPoint på internettet.
Microsoft 365, Android, iOS og internettet
Når en person, der har moderne kommentarer slået til for vedkommende, føjer kommentarer til en fil, der ikke har eksisterende kommentarer, tilføjes de nye kommentarer som moderne kommentarer. Hvis de føjer kommentarer til en fil, der allerede havde eksisterende kommentarer, vil de fortsat have den tidligere kommentaroplevelse i den pågældende fil. Hvis du slår moderne kommentarer til, opgraderes der ikke filer, der allerede indeholder kommentarer.
En person, der ikke har moderne kommentarer slået til for dem, vil fortsat se den tidligere kommentaroplevelse i nye filer eller for eksisterende filer, der ikke allerede har nogen moderne kommentarer. De vil stadig kunne læse og tilføje moderne kommentarer i filer, der allerede har moderne kommentarer i sig.
Andre versioner af PowerPoint
Hvis en person med PowerPoint 2019 eller ældre abonnementsversioner åbner en fil, der indeholder moderne kommentarer, vises der en meddelelse, der råder vedkommende til at bruge PowerPoint på internettet til at få vist eller arbejde med kommentarerne. Hvis de bruger en af disse versioner og ikke kan se meddelelsen, skal du sikre dig, at de har de seneste opdateringer installeret.
Bemærk
Dette sker også for en person med PowerPoint til Microsoft 365, der ikke har de seneste opdateringer installeret.
Aktivere moderne kommentarer
Som standard er oprettelse af nye moderne kommentarer slået til for virksomhedsinstallationer. Som vi har diskuteret ovenfor, betyder det, at hvis nogen i organisationen åbner en fil, der ikke allerede har nogen kommentarer i den, vil alle nye kommentarer, de tilføjer, være den moderne type kommentarer.
Hvis din organisation foretrækker at bruge klassiske kommentarer, kan du slå moderne kommentarer fra for personerne i organisationen. Bemærk, at dette styrer, hvilken type kommentarer der føjes til filer uden kommentarer. Files, der allerede indeholder moderne kommentarer, vil fortsat bruge moderne kommentarer, og filer, der allerede indeholder klassiske kommentarer, vil fortsat bruge klassiske kommentarer.
Hvis du vil deaktivere moderne kommentarer for hele organisationen eller for en eller flere specifikke undergrupper, skal du åbne OCPS-portalen og deaktivere Brug moderne kommentarer i PowerPoint.
Vigtig
Den version, der kræves som minimum for at få moderne standardkommentarer, er SAC jan 2022 (build #16.0.14931.x). Hvis du vil have moderne kommentarer som standard med SAC Ext Jul 2021 build #16.0.14326.10000), anbefaler vi, at du bruger administratorindstillingerne for lejeren til at indstille standardindstillingen til til.
Hvis du foretrækker Gruppepolitik er der en ny Gruppepolitik indstilling, der kaldes Brug moderne kommentarer i PowerPoint, men som selvfølgelig kun gælder for Windows-klienter.
Tip
- Vi anbefaler, at du slår moderne kommentarer til for hele organisationen for at minimere bagudkompatibilitetsproblemer, der kan opstå, hvis personer med forskellige indstillinger samarbejder.
- Hvis du har et stort antal personer, der stadig kører ældre builds af PowerPoint, kan det være en god ide at vente, indtil de er opdateret til det aktuelle build, for at aktivere moderne kommentarer.
Hvornår får jeg vist moderne kommentarer?
Følgende tabel viser en detaljeret beskrivelse af den moderne kommentaroplevelse på tværs af forskellige slutpunkter og versioner af PowerPoint.
| Slippes ved fletning | Flet, men ingen kontrolelementer (ingen advarsel) | Advarsel og prompt om at åbne på internettet, ingen kontrolelementer | Læs og skriv i eksisterende filer med moderne kommentarer | Opret nye filer med moderne kommentarer | |
|---|---|---|---|---|---|
| Win32 Insiders Fast | Alle ældre builds | 16.0.7911.1000 | 16.0.11416.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Insiders Slow | Alle ældre builds | 16.0.7911.1000 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Prod CC | Alle ældre builds | Win32 Prod CC Alle ældre builds | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12827.20298 |
| Win32 SA | Alle ældre builds | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20502 | 16.0.13127.20360 | 16.0.13127.20360 |
| Win32 SAT | Alle ældre builds | 16.0.7911.1000 | 16.0.11929.20558 | TBD | TBD |
| Win32 SAExt | Alle ældre builds | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20512 | TBD | TBD |
| Win32 2019 | Alle ældre builds | Februar 2017 | 16.0.10354.20016 | 16.0.10365.20006 | n/a |
| Win32 2016 | Alle ældre builds | PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 plus programrettelser: KB4484216 KB4484168 |
n/a | n/a |
| Win32 2013 | Alle ældre builds | PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
n/a | n/a | n/a |
| Mac Prod CC | Alle ældre builds | Februar 2017 | 16.24.312.0 | 16.35.308.0 | 16.38.607.0 |
| Mac 2019 | Alle ældre builds | Februar 2017 | 16.16.20021000 | 16.40.20073000 | n/a |
| Mac 2016 | Alle ældre builds | Juni 2017 | 16.16.20021000 | n/a | n/a |
| Mac 2011 | Alle ældre builds | n/a | n/a | n/a | n/a |
| Web Prod | n/a | n/a | n/a | Slået til | Slået til |
| iOS Insiders | Alle ældre builds | 2.19 | 2.25.506 | 2.36 | 2.39 |
| iOS Prod | Alle ældre builds | 2.19 | 2.25.506 | 2.37 | 2.40 |
| Android Insiders | Alle ældre builds | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12624.20000 | 16.13029.20000 |
| Android Prod | Alle ældre builds | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12730.20000 | 16.13127.20000 |
Næste trin?
Når funktionen udrulles, lytter vi til din feedback for at se, hvor godt den fungerer for dig og din organisation.
Til sidst fjerner vi også OCPS-kontrolelementet, og den moderne kommentaroplevelse vil bare være alles kommentaroplevelse.
Vi lytter!
Vi har brug for din feedback for at fortsætte med at forbedre denne oplevelse. Hvis du har forslag til, hvordan vi kan gøre det bedre, kan du fortælle os det på pptcommentsfeedback@microsoft.com.