Vi er begyndt at udrulle en ny kommentaroplevelse til aktuelle versioner af PowerPoint. Der er nogle vigtige ting for it-administratorer at vide om denne funktion, og hvordan man slår den til.
Bemærk
Moderne kommentarer udrulles i øjeblikket til Microsoft 365 Family og Personal.
Sidst opdateret; Maj 23, 2020
Resumé
Den nye kommentaroplevelse besvarer flere populære funktionsanmodninger og forbedrer samarbejdet betydeligt. Flere oplysninger
- En kommentar vil nu blive forankret til objekter. Hvis du flytter objektet, følger kommentaren med det.
- Du kan nu markere tråde af kommentarer som løst. Løste kommentarer vises ikke i margenen, men kan stadig ses i kommentarruden.
- Moderne kommentarer kan kun redigeres af den person, der har oprettet dem.
- Nye kontrolelementer til kommentarer gør det nemmere at finde og tilføje nye kommentarer.
- Forbedrede meddelelser via mail giver modtagerne mulighed for at se konteksten for kommentaren og svare direkte fra mailen, hvis de ønsker det.
Den forbedrede oplevelse med moderne kommentarer rulles nu ud til at være aktiveret som standard. Hvis din organisation foretrækker at bruge klassiske kommentarer, kan du deaktivere moderne kommentarer via Group Policy Manager eller OCPS. Flere oplysninger
Moderne kommentarer kan ikke læses af ældre versioner af PowerPoint. Personer med PowerPoint 2019 eller ældre abonnementsversioner får besked om, at der er kommentarer i filen, som deres aktuelle version af PowerPoint ikke understøtter, og de bliver bedt om at åbne præsentationen i PowerPoint på internettet, hvor de kan gennemse de moderne kommentarer. Du kan finde en liste over de ældre abonnementsbuilds i tabellen nedenfor i afsnittet Hvornår kan jeg se moderne kommentarer?
Så hvordan fungerer dette?
Moderne kommentarer understøttes i PowerPoint til Microsoft 365 på Windows eller macOS, PowerPoint til Android, PowerPoint til iOS og PowerPoint på internettet.
Microsoft 365, Android, iOS og internettet
Når en person, der har moderne kommentarer aktiveret for dem, føjer kommentarer til en fil, der ikke har eksisterende kommentarer, tilføjes de nye kommentarer som moderne kommentarer. Hvis de føjer kommentarer til en fil, der allerede havde eksisterende kommentarer, vil de fortsat have den tidligere kommentaroplevelse i den pågældende fil. Aktivering af moderne kommentarer opgraderer ikke filer, der allerede indeholder kommentarer.
En person, der ikke har moderne kommentarer aktiveret for dem, vil fortsat få vist den tidligere kommentaroplevelse i nye filer eller for eksisterende filer, der ikke allerede har nogen moderne kommentarer. De vil stadig kunne læse og tilføje moderne kommentarer i filer, der allerede indeholder moderne kommentarer.
Andre versioner af PowerPoint
Hvis en person med PowerPoint 2019 eller ældre abonnementsversioner åbner en fil, der indeholder moderne kommentarer, vises der en meddelelse, der advarer dem om at bruge PowerPoint på internettet til at få vist eller arbejde med kommentarerne. Hvis de bruger en af disse versioner og ikke kan se meddelelsen, skal du sikre dig, at de har installeret de seneste opdateringer.
Bemærk
Dette sker også for en person med PowerPoint til Microsoft 365, som ikke har installeret de seneste opdateringer.
Aktivering af moderne kommentarer
Som standard er oprettelse af nye moderne kommentarer aktiveret for virksomhedsinstallationer. Som nævnt ovenfor, betyder det, at hvis nogen i organisationen åbner en fil, der ikke allerede indeholder kommentarer, så vil alle nye kommentarer, de tilføjer, være den moderne type kommentarer.
Hvis din organisation foretrækker at bruge klassiske kommentarer, kan du deaktivere moderne kommentarer for personer i organisationen. Bemærk, at dette styrer, hvilke typer kommentarer der føjes til filer uden kommentarer. Files, der allerede indeholder moderne kommentarer, vil fortsat bruge moderne kommentarer, og filer, der allerede indeholder klassiske kommentarer, vil fortsat bruge klassiske kommentarer.
Hvis du vil deaktivere moderne kommentarer for hele organisationen eller for en eller flere bestemte undergrupper, skal du åbne OCPS-portalen og deaktivere Brug moderne kommentarer i PowerPoint.
Vigtig
Den minimumsversion, der kræves for at få standard moderne kommentarer, er SAC januar 2022 (build #16.0.14931.x). Hvis du som standard vil have moderne kommentarer med SAC Ext Jul 2021 build #16.0.14326.10000), anbefaler vi, at du bruger administratorindstillingerne for lejeren til at slå standardindstillingen til.
Hvis du foretrækker Gruppepolitik, er der en ny indstilling for Gruppepolitik, der kaldes Brug moderne kommentarer i PowerPoint, selvom den selvfølgelig kun gælder for Windows-klienter.
Tip
- Vi anbefaler, at du slår moderne kommentarer til for hele organisationen for at minimere problemer med bagudkompatibilitet, der kan opstå, hvis personer med forskellige indstillinger samarbejder.
- Hvis du har et stort antal personer, der stadig kører ældre builds af PowerPoint, kan det være en god idé at vente, indtil de har opdateret til det aktuelle build, for at aktivere moderne kommentarer.
Hvornår får jeg vist moderne kommentarer?
Følgende tabel viser en detaljeret beskrivelse af den moderne kommentaroplevelse på tværs af forskellige slutpunkter og versioner af PowerPoint.
| PowerPoint-slutpunkt og -kanal | Droppet ved fletning | Flet, men ingen kontrolelementer (ingen advarsel) | Advarsel og prompt om at åbne i internettet, ingen kontrolelementer | Læs og skriv i eksisterende filer med moderne kommentarer | Opret nye filer med moderne kommentarer |
|---|---|---|---|---|---|
| Win32 Insiders Fast | Alle ældre builds | 16.0.7911.1000 | 16.0.11416.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Insiders Slow | Alle ældre builds | 16.0.7911.1000 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Prod CC | Alle ældre builds | Win32 Prod CC Alle ældre builds | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12827.20298 |
| Win32 SA | Alle ældre builds | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20502 | 16.0.13127.20360 | 16.0.13127.20360 |
| Win32 SAT | Alle ældre builds | 16.0.7911.1000 | 16.0.11929.20558 | TBD | TBD |
| Win32 SAExt | Alle ældre builds | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20512 | TBD | TBD |
| Win32 2019 | Alle ældre builds | Februar 2017 | 16.0.10354.20016 | 16.0.10365.20006 | n/a |
| Win32 2016 | Alle ældre builds | PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 plus rettelser: KB4484216 KB4484168 |
n/a | n/a |
| Win32 2013 | Alle ældre builds | PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
n/a | n/a | n/a |
| Mac Prod CC | Alle ældre builds | Februar 2017 | 16.24.312.0 | 16.35.308.0 | 16.38.607.0 |
| Mac 2019 | Alle ældre builds | Februar 2017 | 16.16.20021000 | 16.40.20073000 | n/a |
| Mac 2016 | Alle ældre builds | Juni 2017 | 16.16.20021000 | n/a | n/a |
| Mac 2011 | Alle ældre builds | n/a | n/a | n/a | n/a |
| Webprod | n/a | n/a | n/a | Slået til | Slået til |
| iOS Insiders | Alle ældre builds | 2.19 | 2.25.506 | 2.36 | 2.39 |
| iOS Prod | Alle ældre builds | 2.19 | 2.25.506 | 2.37 | 2.40 |
| Android Insiders | Alle ældre builds | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12624.20000 | 16.13029.20000 |
| Android Prod | Alle ældre builds | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12730.20000 | 16.13127.20000 |
Næste trin?
I takt med at funktionen udrulles, lytter vi til din feedback for at se, hvor godt den virker for dig og din organisation.
Med tiden fjerner vi også OCPS-kontrolelementet, og den moderne kommentaroplevelse vil kun være alles kommentaroplevelse.
Vi lytter!
Vi har brug for din feedback for at fortsætte med at forbedre denne oplevelse. Hvis du har forslag til, hvordan vi kan gøre det bedre, kan du fortælle os det på pptcommentsfeedback@microsoft.com.