Der er mange forskellige måder, et projekt kan starte på. Du kender måske mange af projektoplysningerne allerede fra starten, eller du har måske kun en overordnet ide om, hvad et projekt omfatter, i starten. Derfor kan det være, at du synes, at det er mere praktisk at starte projektplanlægningen ved at bruge en SharePoint-opgaveliste. Du kan føje den eksisterende SharePoint-opgaveliste til Projektcenter i Project Web App, så interessenterne kan se dit projekt, når de gennemgår organisationens fulde arbejdsbelastning.
Når en SharePoint-opgaveliste er blevet føjet til Project Web App, kan brugerne fortsætte med at foretage ændringer på listen i SharePoint, og disse ændringer kan ses i Project Web App. Hvis du vil kunne foretage ændringer på listen i Project Web App, skal du se Ændre en SharePoint-opgaveliste til et virksomhedsprojekt.
I denne artikel
- Vælge, hvordan du vil importere din SharePoint-opgaveliste
- Tilføje en opgave ved hjælp af webdelen Introduktion til Project Web App
- Tilføje en opgaveliste indefra SharePoint
- Tilføje en liste indefra Project Web App
Vælge, hvordan du vil importere din SharePoint-opgaveliste
Når du vil medtage en SharePoint-opgaveliste i Project Web App, kan du føje listen til Projektcenter i Project Web App. Under importen identificerer du, hvilket SharePoint-websted der indeholder opgavelisten, og vælger, hvilken opgaveliste fra webstedet der skal bruges. Du skal også angive et projektnavn. Lad os f.eks. antage, at du har et websted med navnet "Marketingteamprojekter" og en opgaveliste på det pågældende websted kaldet "Mødeopgaver". Når du tilføjer listen i Project Web App, angiver du, at listen er på webstedet "Marketingteamprojekter", angiver et mere passende projektnavn, f.eks. "Marketingmøde", og du vælger listen "Mødeopgaver".
Den valgte opgaveliste medtages i Projektcenter i Project Web App under det projektnavn, du har angivet under importen. I Projektcenter kan du åbne projektet i Project Web App for at få vist opgavelisten fra SharePoint-webstedet. Så i dette eksempel viser Projektcenter en ny række til "Marketingmøde", og når du åbner den pågældende række i Project Web App, kan du se opgaverne fra listen "Mødeopgaver".
Denne import for en eksisterende SharePoint-opgavelisten kan udføres på forskellige måder:
- Brug webdelen Introduktion til Project Web App. Hvis den er tilgængelig på startsiden for Project Web App, indeholder webdelen Introduktion til Project Web App en guide, der fører dig gennem importprocessen.
- Føj en opgaveliste til Project Web App fra SharePoint. Når du er på SharePoint-webstedet, der indeholder din opgaveliste, kan du vælge at føje opgavelisten til Project Web App.
- Tilføj en opgaveliste inde fra Project Web App. Hvis du aktuelt arbejder i Project Web App, kan du vælge at tilføje opgavelisten inde fra Projektcenter.
Tilføje en opgave ved hjælp af webdelen Introduktion til Project Web App
Sådan tilføjer du en eksisterende opgaveliste ved hjælp af webdelen Introduktion til Project Web App :
I Project Web App skal du klikke på Opret eller importér projekter i webdelen Introduktion til Project Web App .
Klik på Føj eksisterende SharePoint-websteder til Project Web App på siden Opret et nyt projekt.
I dialogboksen Føj SharePoint-websteder til Project Web App skal du markere afkrydsningsfeltet ud for det websted, der indeholder den opgaveliste, du vil medtage i Project Web App.
Bemærk
Dialogboksen Føj SharePoint-websteder til Project Web App viser kun de websteder, du har adgang til i SharePoint. Hvis den liste, du vil tilføje, er på et websted, du ikke har adgang til, kan du kontakte en administrator for det pågældende websted for at anmode om tilladelser.
I kolonnen Projektnavn for den valgte række skal du skrive det projektnavn, du vil bruge i Project Web App til denne forbundne SharePoint-opgaveliste.
Vælg den opgaveliste fra SharePoint-webstedet, du vil medtage i Projektcenter, i kolonnen Opgaveliste for den markerede række.
Tip
Hvis du vil importere flere opgavelister fra forskellige websteder, skal du gentage trin 3 til 5 for hvert websted. Hvis du vil importere flere opgavelister fra det samme websted, skal du udføre denne procedure og derefter gentage proceduren ved hjælp af det samme websted og sørge for at give den tilføjede opgaveliste et andet projektnavn.
Klik på Tilføj for at føje opgavelisten til Projektcenter vha. det angivne projektnavn.
Tilføje en opgaveliste indefra SharePoint
Hvis du arbejder på en opgaveliste i SharePoint, kan det være mere praktisk for dig at føje denne opgaveliste til Project Web App inde fra SharePoint.
Bemærk
Hvis du er interesseret i at bruge opgavelistedataene i Project Server-databasen, men ikke vil oprette et Project Web App-websted i den gruppe af websteder, der gemmer din opgaveliste, kan du aktivere funktionerne for gruppen af Project Web App-websteder uden at oprette et Project Web App-websted.
Hvis du vil føje en eksisterende opgaveliste til Project Web App inde fra SharePoint, skal du først føje webdelen Projektcenter til en side på webstedet. Denne konfigurationsprocedure skal kun udføres én gang.
Sådan føjes webdelen Projektcenter til en side:
- På den side, hvor du vil tilføje en knap for at importere en opgaveliste, skal du klikke på Side og derefter klikke på Rediger.
- Klik på Webdel i gruppen Dele under Indsæt.
- Klik på Kategorier under Project Web App.
- Klik på Projektcenter under Dele, og klik derefter på Tilføj.
- Klik én gang i webdelen Projektcenter, og klik derefter på Egenskaber for webdel under fanen Webdel.
- Klik på Project Web App i den viste Projektcenter-rude for at udvide den.
- Skriv ULR-adressen på topniveau for den gruppe af websteder, der indeholder din opgaveliste, i feltet URL-adresse til Project Web App, og klik derefter på OK.
- Klik på Gem eller Stop redigering i gruppen Rediger under fanen Side.
Når webdelen Projektcenter er tilføjet, kan du bruge den lige så mange gange, som du vil, til at føje opgavelister til Project Web App fra dit SharePoint-websted.
Sådan tilføjes en eksisterende opgaveliste:
Klik én gang på webdelen Projektcenter, og klik derefter på fanen Projekter.
Klik på Tilføj SharePoint-websteder i gruppen Projekt.
I dialogboksen Føj SharePoint-websteder til Project Web App skal du markere afkrydsningsfeltet ud for det websted, der indeholder den opgaveliste, du vil medtage i Project Web App.
Bemærk
Dialogboksen Føj SharePoint-websteder til Project Web App viser kun de websteder, du har adgang til i SharePoint. Hvis den liste, du vil tilføje, er på et websted, du ikke har adgang til, kan du kontakte en administrator for det pågældende websted for at anmode om tilladelser.
I kolonnen Projektnavn for den valgte række skal du skrive det projektnavn, du vil bruge i Project Web App til denne forbundne SharePoint-opgaveliste.
Vælg opgavelisten fra det SharePoint-websted, du vil medtage i Projektcenter, i kolonnen Opgaveliste for den markerede række.
Tip
Hvis du vil importere flere opgavelister fra forskellige websteder, skal du gentage trin 3 til 5 for hvert websted. Hvis du vil importere flere opgavelister fra det samme websted, skal du udføre denne procedure og derefter gentage proceduren ved hjælp af det samme websted og sørge for at give den tilføjede opgaveliste et andet projektnavn.
Klik på Tilføj for at føje opgavelisten til Projektcenter vha. det angivne projektnavn.
Tilføje en liste indefra Project Web App
Sådan tilføjer du en eksisterende SharePoint-opgaveliste fra Project Web App:
Klik på Projektcenter under Projekter på Værktøjslinjen Hurtig start i Project Web App.
Klik på Tilføj SharePoint-websteder i gruppen Projekt under fanen Projekter.
I dialogboksen Føj SharePoint-websteder til Project Server skal du markere afkrydsningsfeltet ud for det websted, der indeholder den opgaveliste, du vil medtage i Project Web App.
Bemærk
Dialogboksen Føj SharePoint-websteder til Project Server viser kun de websteder, du kan åbne i SharePoint. Hvis den liste, du vil tilføje, er på et websted, du ikke har adgang til, kan du kontakte en administrator det pågældende websted for at anmode om tilladelser.
I kolonnen Projektnavn for den valgte række skal du skrive det projektnavn, du vil bruge i Project Web App til denne forbundne SharePoint-opgaveliste.
Vælg opgavelisten fra det SharePoint-websted, du vil medtage i Projektcenter, i kolonnen Opgaveliste for den markerede række.
Tip
Hvis du vil importere flere opgavelister fra forskellige websteder, skal du gentage trin 3 til 5 for hvert websted. Hvis du vil importere flere opgavelister fra det samme websted, skal du udføre denne procedure og derefter gentage proceduren ved hjælp af det samme websted og sørge for at give den tilføjede opgaveliste et andet projektnavn.
Klik på Tilføj for at føje opgavelisten til Projektcenter vha. det angivne projektnavn.