Føje ressourcer til projektet

Du kan føje flere typer ressourcer til projektet.

• Ressourcer til virksomheder En virksomhedsressource er en del af listen over ressourcer for hele organisationen. Derfor kan hver af disse ressourcer deles på tværs af flere projekter. Listen over virksomhedsressourcer administreres typisk af en administrator, og hver projektleder føjer disse ressourcer til sine projekter efter behov.
• Ikke-virksomhedsressourcer En ressource, som ikke er en virksomhed, eller en lokal ressource, er ikke en del af listen over ressourcer for hele organisationen. Ingen andre projektledere kan bruge dine ikke-virksomhedsressourcer i deres projekter.
• Standardressourcer Standardressourcer bruges til at specificere personalebehov for et projekt, f.eks. tømrere og udviklere eller et team af ressourcer.

Hvad vil du foretage dig?

• Føje ressourcer til projektet
• Føje virksomhedsressourcer til dit projekt (kun Project Professional)
• Føje standardvirksomhedsressourcer til dit projekt (kun Project Professional)
• Føje ikke-virksomhedsressourcer til dit projekt (kun Project Professional)

Føje ressourcer til projektet

1. Vælg Ressourcearki gruppenRessourcevisninger under fanen Vis.

2. Angiv en stillingsbetegnelse, et materiale eller et standardressourcenavn i feltet Ressourcenavn .

3. Hvis du vil angive ressourcegrupper, skal du skrive navnet på gruppen i feltet Gruppe til ressourcenavnet.

4. Angiv ressourcetypen.

   • Hvis du vil angive, at denne ressource er en arbejdsressource, skal du vælge Arbejde i feltet Type.
   • Hvis du vil angive, at denne ressource er en materialeressource, skal du vælge Materiale i feltet Type. I feltet Materialeetiket skal du skrive etiketten (f.eks. meter, ton eller kasser) for ressourcen.
   • Hvis du vil angive, at denne ressource er en omkostningsressource, skal du vælge Omkostninger i feltet Type.

5. I feltet Maks. antal enheder for ressourcen skal du skrive det samlede antal enheder, som ressourcen er tilgængelig for dette projekt. Værdien for det maksimale antal enheder angiver, hvor meget af ressourcen, der er tilgængelig for projektet – f.eks. deltid eller multipla.
   Hvis du f.eks. har en ressource, der er tilgængelig for projektet to dage om ugen, kan du angive en værdi for maksimale enheder på 40 %. Du kan bruge det maksimale antal enheder til at angive flere tilgængeligheder for en ressourcebetegnelse. Lad os antage, at du har en ressource, der hedder Teknikere, en enkelt ressource, der repræsenterer tre individuelle teknikere på dit team. Du kan angive det maksimale antal enheder for teknikere som 300 %. Du kan planlægge alle tre teknikere til fuldtidsarbejde ad gangen, uden at teknikerressourcen bliver overallokeret.
   Du kan angive det maksimale antal enheder som en procentdel (50 %,100 %,300 %) eller som en decimal (0,5, 1, 3).

   Bemærk

   • Hvis du vil oprette en budgetressource, skal du markere ressourcen, højreklikke på ressourcenavnet og derefter vælge Information. Markér afkrydsningsfeltet Budget .
   • Du kan tilføje en arbejdsressource og tilknyttede oplysninger ved hjælp af dit MAPI-mailadressekartotek, fra Active Directory eller fra Microsoft Project Server. Vælg Tilføj ressourcer i gruppen Indsæt under fanen Ressource, og vælg derefter Opret gruppe fra virksomhed (kun Project Professional), Active Directory eller Adressekartotek.

Toppen af siden

Føje virksomhedsressourcer til dit projekt (kun Project Professional)

1. På fanen Ressource i gruppen Indsæt skal du vælge Tilføj ressourcer>Opret gruppe fra Enterprise.

2. Vælg det filter, du vil anvende, i feltet Eksisterende filtre i dialogboksen Opret gruppe fra virksomhed. Den filtrerede liste over virksomhedsressourcer vises i kolonnen Virksomhedsressource . De ressourcer, der allerede er tildelt til projektteamet, vises i kolonnen Projektressource .

3. Hvis du vil søge efter ressourcer, der er tilgængelige til at arbejde et bestemt antal timer i et bestemt tidsinterval, skal du markere afkrydsningsfeltet Tilgængelig til arbejde . Angiv, hvor lang tid en ressource skal være tilgængelig til at arbejde, og vælg derefter datointervallet ved hjælp af felterne Fra og Til .

4. I kolonnen Virksomhedsressource skal du vælge den virksomhedsressource, du vil føje til projektet, og derefter vælge Tilføj. Hvis du vil markere flere ressourcer, skal du holde CTRL nede, mens du markerer hver enkelt ressource.

   • For at finde virksomhedsressourcer, der matcher færdighederne og andre attributter for en af teamets eksisterende ressourcer, skal du vælge den ressource, du vil matche, under Projektressource og derefter vælge sammenlign.
   • Hvis du vil erstatte en eksisterende ressource med en virksomhedsressource, skal du vælge den ressource eller standardressource, du vil erstatte, i kolonnen Projektressource . Vælg den nye virksomhedsressource under Virksomhedsressource, og vælg derefter Erstat.
     Når du erstatter en ressource, fjernes den erstattede ressource ikke, hvis ressourcen har udført faktisk arbejde. Erstatningsressourcen tildeles det resterende arbejde.

5. Hvis du vil føje en foreslået ressource til projektteamet, skal du vælge Foreslået i kolonnen Bog.

6. Vælg Grafer for at få vist et diagram over en valgt ressources tilgængelighed.

7. Vælg OK.

Toppen af siden

Føje standardvirksomhedsressourcer til dit projekt (kun Project Professional)

1. På fanen Ressourcer i gruppen Indsæt skal du vælge Tilføj ressourcer>Opret gruppe fra Enterprise.
   Hvis der er mere end 1.000 virksomhedsressourcer, kan du filtrere listen over ressourcer ved hjælp af virksomhedsdispositionskoder. Dispositionskoder defineres ud fra organisationens behov.
2. I dialogboksen Opret team skal du vælge for at udvide Tilpas filtre.
3. Under Tilpas filtre skal du vælge Generisk i kolonnen Feltnavn , vælge Er lig med i kolonnen Test og derefter skrive Ja i kolonnen Værdier .
4. Vælg Anvend filter for at anvende filterindstillingerne på listen over virksomhedsressourcer.
5. Hvis du vil søge efter ressourcer, der er tilgængelige til at arbejde et bestemt antal timer i et bestemt tidsinterval, skal du markere afkrydsningsfeltet Tilgængelig til arbejde . Angiv, hvor lang tid en ressource skal være tilgængelig til at arbejde, og vælg derefter datointervallet ved hjælp af felterne Fra og Til .
6. Vælg den standardressource, du vil føje til projektet, i kolonnen Virksomhedsressource , og vælg derefter Tilføj. Hvis du vil markere flere ressourcer, skal du holde CTRL nede, mens du markerer hver enkelt ressource.

Toppen af siden

Føje ikke-virksomhedsressourcer til dit projekt (kun Project Professional)

1. Vælg Ressourcearki gruppenRessourcevisninger under fanen Vis.

2. Skriv et navn på standardressourcen i kolonnen Ressourcenavn , f.eks. "tømrer".

3. Højreklik på ressourcenavnet, og vælg Information. I dialogboksen Ressourceoplysninger skal du vælge fanen Generelt og derefter markere afkrydsningsfeltet Standard

4. Angiv værdier for de felter, der er nødvendige for denne standardressource, under brugerdefinerede felter på fanen Brugerdefinerede felter.
   Da disse brugerdefinerede felter er unikke for hver organisation, skal du kontakte administratoren for at få svar på eventuelle spørgsmål om brugen af dem.

   Bemærk

   Du kan føje en hvilken som helst standardressource til listen over virksomhedsressourcer. Du skal muligvis angive andre attributter for ressourcen, f.eks. kalendere og færdigheder, afhængigt af organisationens behov.

Toppen af siden

Du kan føje ressourcer til dine projekter på to måder:

• Opbyg team Ved hjælp af funktionen Opret gruppe kan du søge efter virksomhedsressourcer, der har de nødvendige færdigheder til at udføre opgaverne i projektet.

• Ressourceplan Under projektstart kan du, før der er udarbejdet en detaljeret projektplan med opgaver og tildelinger, bruge en ressourceplan til at repræsentere ressourcekravene til projektet på et højt niveau. Dette er nyttigt, når du har brug for at rådgive ressourceledere og afdelingsledere om kommende arbejde, men du ikke kender de specifikke opgaver eller ressourcer, der skal indgå i projektplanen.

  Bemærk

  Du kan kun oprette og få vist ressourceplaner ved hjælp af Project Web Access. Ressourceplanerne er ikke synlige i Project Professional, og planerne begrænser ikke ressourcetilgængeligheden i Project.

Hvad vil du foretage dig?

• Føje ressourcer til et projekt ved hjælp af Opret gruppe
• Oprette en ressourceplan for et projektforslag

Føje ressourcer til et projekt ved hjælp af Opret gruppe

1. Vælg Projekter på værktøjslinjen Hurtig start.

2. Markér rækken for det projekt, du vil oprette en gruppe til, og vælg derefter Opret gruppe.

3. På siden Opret gruppe viser en liste over ressourcer i venstre side alle de ressourcer, du har tilladelse til at se i ressourceopdelingsstrukturkoden for din organisation. Listen til højre viser de ressourcer, der allerede er tildelt i projektet.

4. Markér ressourcerne til venstre, som du vil tildele til projektet, og vælg derefter Tilføj. Vælg ressourcen ved at markere afkrydsningsfeltet ud for ressourcen.

5. Hvis du vil oprette en liste til venstre, der kun indeholder de ressourcer, der har færdigheder, der svarer til en ressource til højre, skal du vælge ressourcen til højre og derefter vælge Sammenlign.
   Det er især nyttigt at finde ressourcer på denne måde, når du har standardressourcer i dit projekt, og du vil finde reelle ressourcer (personer) med de samme færdigheder til at erstatte standardressourcerne.

6. Hvis du vil erstatte ressourcen til højre med ressourcen til venstre, skal du markere både ressourcen til venstre og ressourcen til højre og derefter vælge Erstat. Hvis ressourcen har registreret værdier for faktisk arbejde for opgaver, kan ressourcen ikke bruges i projektet.

7. Under Bookingtype skal du vælge Bekræftet , hvis du vil bekræfte ressourcen til projektet, eller vælg Foreslået , hvis du endnu ikke har tilladelse til at gemme ressourcen i projektet.

   Tip

   Hvis du vil se et diagram, der viser tilgængeligheden af de valgte ressourcer, før du føjer dem til din tidsplan, skal du markere ressourcerne til venstre og derefter vælge Graf.

8. Vælg Gem ændringer for at føje de nye ressourcer til projektet.

Du kan også oprette et filter for kun at få vist et undersæt af ressourcer på siden Opret gruppe :

1. Vælg Visningsindstillinger, og vælg derefter Filter.
2. Vælg det filter, du vil anvende, på listen Filter .
3. Vælg et felt på listen Feltnavn og en test på listen Test . På listen Værdi skal du vælge en værdi, der skal testes for, eller angive et område af værdier ved at indtaste to værdier adskilt af et komma (,).
4. Hvis filteret indeholder mere end én kriterierække, skal du vælge en operator i kolonnen Og/eller for at starte en ny række.
5. Vælg Valider filtre for at teste, om filteret returnerer gyldige resultater, før du anvender det på dine ressourcer.
6. Vælg OK for at anvende filteret på listen over ressourcer.

Oprette en ressourceplan for et projektforslag

1. Vælg Forslag og aktiviteter under Projekter på værktøjslinjen Hurtig start.

2. Vælg det projekt, du vil oprette en ressourceplan for, og vælg derefter Ressourceplan.

3. Vælg indstillinger for visning af .

4. I felterne Datoområde og Enheder skal du angive et datointerval og de tidsenheder, der skal vises i den tidsfaseinddelte del af ressourceplantabellen.

5. Angiv i feltet Vis enheder , om du ønsker, at værdierne i ressourcetabellen skal vise timer, dage eller fuldtidsækvivalenter.

6. Hvis du vil fastlægge, hvordan oversigten over ressourcetildelinger præsenteres i de rapporter, som du kan generere fra Project Web Access, skal du vælge en af følgende i sektionen Beregn ressourceudnyttelse fra :

   • Projektplan Hvis du vil beregne ressourcetilgængelighed fra alle tildelinger i projektet, men ikke fra projektets ressourceplan, skal du vælge denne indstilling.
   • Ressourceplan Hvis du vil beregne ressourcetilgængelighed ved hjælp af ressourceoplysninger i ressourceplanen, skal du vælge denne indstilling.
   • Projektplan indtil Hvis du vil beregne ressourcetilgængelighed fra alle tildelinger i projektet indtil en bestemt dato, skal du vælge denne indstilling. Ressourceudnyttelsen fra ressourceplanen vil blive brugt til at bestemme ressourcetilgængeligheden efter den angivne dato.

7. Markér afkrydsningsfeltet Vis samlet arbejde for at få vist det samlede antal timer i ressourceplantabellen i stedet for tidsfaseinddelte værdier.

8. I feltet Elementer pr. side skal du skrive det maksimale antal linjer, der skal vises i ressourceplantabellen.

9. Vælg Anvend for at anvende indstillingen på ressourcegitteret uden at gemme.

10. Vælg Publicer for at publicere planen, så den vises som et projektforslag i Projektcenter.
    Hvis du vil gemme forslaget uden at offentliggøre det, skal du vælge Gem. Andre teammedlemmer vil ikke kunne se forslaget i Projektcenter.

Hvorfor kan jeg ikke udføre visse handlinger i Project Web Access?

Afhængigt af de indstillinger for tilladelser, du brugte til at logge på Project Web Access, kan du muligvis ikke se eller bruge visse funktioner. Desuden kan det, du ser på nogle sider, afvige fra det, der er dokumenteret, hvis din serveradministrator har tilpasset Project Web Access og ikke har tilpasset Hjælp, så den passer.