Bemærk
Microsoft Project til internettet bliver snart til Microsoft Planner. Du kan fortsætte med at bruge det meste af Project til the web-funktioner i den nye Planner, når den er udrullet til din organisation. Få mere at vide om den nye Planner i Ofte stillede spørgsmål om Planner , og Planner hjælper med at & læring.
Når du opretter en opgave i Project til internettet, er der tre ting, der arbejder sammen for at afgøre, hvor lang tid det tager: indsats, varighed og tildelinger. Alle opgaver i Project til internettet har fast varighed, og både ændringer af både varighed og tildelinger ændrer indsatsen for en opgave.
Sådan fungerer det lidt mere detaljeret:
Indsats: Det antal timer, som et gruppemedlem eller en ressource bruger på en opgave. Du kan angive den indsats, du vil, i ligningen "Fuldført + resterende = I alt". Hvis du efterfølgende ændrer varighed eller tildeling, tilpasses indsatsen, så den passer. Hvis en dag lægges til varigheden, øges indsatsen med én dags timer.
Bemærk
- I Project antages det ikke, at 1 dag = 8 timer. En dags indsats er, hvad du sætter den til at være.
- Du kan angive indsats i timer, måneder, minutter eller uger. Men alle disse konverteres til at blive vist i timer.
Varighed: En opgaves arbejdstidsrum, f.eks. 2 dage eller 3 uger. Varigheden påvirkes aldrig af ændringer i indsats og tildeling. Når du angiver opgaven til at vare 2 uger, kan du tilføje arbejde, og antallet af timer pr. dag vil bare stige, ikke antallet af dage. Når du tildeler et ekstra gruppemedlem, øges antallet af timer pr. dag med en anden person, men antallet af dage forbliver det samme, medmindre du ændrer det.
Bemærk
Hvis du tilføjer start- og slutdatoer, før du tilføjer varighed, udfylder Project varigheden baseret på disse datoer. Hvis du tilføjer Varighed, før du tilføjer start- og slutdatoer, bruger Project projektets startdato som startdato for opgaven og angiver slutdatoen baseret på den varighed, du har angivet.
Opgave: Når du tildeler en opgave til et gruppemedlem, påvirker det hverken indsats eller varighed. Men når du tildeler en opgave til 2 personer, fordobles indsatsen for den opgave, mens varigheden forbliver den samme. Det skyldes, at når du tilføjer en anden ressource, antager Project, at du har et andet sæt af den samme mængde arbejde for den anden person. Hvis du havde til hensigt at forkorte varigheden ved at tilføje en anden modtager, skal du gøre det ved at reducere varigheden, og du skal også reducere timerne.
Her er et eksempel: Hvis du har en opgave, du skal arbejde på i 2 timer om dagen, og du ved, at det vil tage 8 timer at fuldføre opgaven. Du angiver varigheden til 4 dage og den samlede indsats til 8 timer. Hvis du ændrer varigheden af den pågældende opgave til 5 dage, antager Project, at du tilføjer yderligere 2 timers indsats, og den samlede indsats bliver nu 10 timer.