Hente mailpåmindelser om dit arbejde i Project Web App

Mailbeskeder i Project Web App kan hjælpe dig med at holde styr på, hvad der kommer, hvornår tingene skal færdiggøres, og hvad du har af ventende tegn. Nogle meddelelser er konfigureret af din chef, og andre meddelelser er tilgængelige, så du kan konfigurere dem selv:

• Konfigurer dine personlige meddelelser
• Ledere: Konfigurer meddelelser om dit team
• Ledere: Konfigurere påmindelser til dit team

Konfigurer dine personlige meddelelser

Med Project Web App kan du beslutte, hvilke meddelelser du virkelig har brug for. Hvis du vil vælge, hvilke meddelelser du vil have, skal du klikke på Indstillinger>PWA-indstillinger>Administrer mine beskeder og påmindelser.

	Her er aftalen...	Vælg dette!
	Jeg vil bare gerne vide, om jeg overskrider en deadline.	Jeg vil gerne vide, hvornår: En opgave, jeg er blevet tildelt til, skulle have været færdig. Vælg Send mig en påmindelse, når mine opgaver er forfaldne under Opgaver. En statusrapport skulle have været færdig. Under Statusrapporter skal du vælge Send mig en påmindelse, når mine statusrapporter er forfaldne. Med begge disse påmindelser kan du vælge at vente lidt, før Project Web App sender dig en mail, og du kan også vælge at blive ved med at modtage påmindelser med jævne mellemrum, indtil opgaven er udført, eller statusrapporten sendes.
	Jeg vil have besked, når der snart kommer en dato.	Jeg vil gerne vide, hvornår: En opgave, jeg er tildelt til, starter snart. Vælg Send mig en påmindelse under Opgaver, før mine opgaver starter. En opgave forfalder snart. Under Opgaver skal du vælge Send mig en påmindelse, før mine opgaver forfalder. Der skal snart sendes en statusrapport. Under Statusrapporter skal du vælge Send mig en påmindelse, før mine statusrapporter forfalder. Med hver af disse påmindelser kan du vælge, hvor langt i forvejen du vil modtage mailen.
	Jeg har brug for konstante påmindelser for at holde mig på sporet.	Jeg vil gerne vide, hvornår: En opgave, jeg er tildelt til, er ikke færdig endnu. Vælg Send mig en påmindelse om ikke-afsluttede opgaver under Opgaver. En statusrapport er endnu ikke sendt. Under Statusrapporter skal du vælge Send mig en påmindelse, indtil mine statusrapporter er blevet sendt, eller de forfalder. Når du ønsker denne slags detaljer, bør du planlægge, hvor ofte du realistisk set ønsker mail. Du vil f.eks.: En uges heads-up om opgavers startdatoer. Påmindelser om forfaldsdatoer for opgaver hver anden dag, startende en uge før opgavens forfaldsdato. Varsel om forfaldne betalinger hver dag fra 3 dage efter opgavens forfald. Påmindelser hver uge om alle opgaver, der er ufuldstændige. Project Web App forsøger at samle meddelelser i en enkelt mail, så din indbakke ikke rigtig bliver oversvømmet med påmindelser, men du får måske noget hver dag, afhængigt af hvor mange opgaver du har på din tallerken. Især fordi din projektleder eller ressourceleder også har nogle påmindelser, de har bedt Project Web App om at sende. Brug noget tid på at overveje, hvilke meddelelser der kan være mest nyttige for dig, og hvis du synes, at du bare får for mange mails fra Project Web App, kan du finjustere det senere.
	Der er nogle andre påmindelser, du kunne ønske.	Jeg vil gerne vide, hvornår: Jeg bliver tildelt en opgave. Under Opgaver skal du vælge Jeg modtager en ny opgavetildeling i mine projekter. En opgave, jeg er tildelt til, ændres. Under Opgaver skal du vælge Mine projektopgaver er ændret. Min projektleder beder om en statusrapport. Under Statusrapporter skal du vælge Jeg modtager en anmodning om en ny statusrapport. Noget, jeg bad Project Online om at gøre, mislykkedes. Under Fejl i køjob skal du vælge Et af mine køjob mislykkes.

Ledere: Konfigurer meddelelser om dit team

Projektledere, ressourceledere og oversigtsledere har et ekstra sæt personlige meddelelser tilgængelige for dem, så de kan holde styr på, hvad der sker i deres teams. Hvis du er leder, kan du vælge, hvilke meddelelser du vil modtage, ved at klikke på Indstillinger>PWA-indstillinger>Administrer Mine ressourcers beskeder og påmindelser.

Jeg vil gerne vide, hvornår:

• Nogen tilføjer en ny opgave eller tildeling. Under Mine teammedlemmers opgaver skal du vælge Send nye opgaver og tildelinger.
• Nogen giver en opgave til eller tager en opgave fra en anden. Vælg Tildel opgaver igen under Mine teammedlemmers opgaver.
• Nogen ændrer en opgave. Vælg Opdater opgaver under Mine teammedlemmers opgaver.
• Nogen sender en statusrapport. Vælg Send en statusrapport under Mine ressourcers statusrapporter.

Ledere: Konfigurere påmindelser til dit team

Som projektleder, ressourceleder eller oversigtsleder kan du beslutte, hvilke meddelelser dit team har brug for. Hvis du vil vælge, hvilke meddelelser Project Web App skal sende til teammedlemmerne, skal du klikke på Indstillinger>PWA-indstillinger>Administrer beskeder og påmindelser for Mine ressourcer.

	Her er aftalen...	Vælg dette!
	Jeg vil bare minde mit team, hvis de overskrider en deadline.	Jeg vil minde mig selv og/eller mit team om, hvornår: En opgave er forfalden. Vælg Send en påmindelse, når mine teammedlemmers opgaver er forfaldne under Mine teammedlemmers opgaver. En statusrapport skulle have været færdig. Vælg Send en påmindelse, når mine ressourcers statusrapporter er forfaldne under Mine ressourcers statusrapporter. Med begge disse påmindelser kan du vælge at vente lidt, før Project Web App sender mailen, og du kan også vælge at blive ved med at sende påmindelser med jævne mellemrum, indtil opgaven er udført, eller statusrapporten sendes.
	Jeg vil give mit team en besked, når der snart kommer en dato.	Jeg vil minde mig selv og/eller mit team om, hvornår: En opgave forfalder snart. Vælg Send en påmindelse, før mine teammedlemmers opgaver forfalder, underMine teammedlemmers opgaver. Der skal snart sendes en statusrapport. Vælg Send en påmindelse, før mine ressourcers statusrapporter forfalder, underMine ressourcers statusrapporter. Med hver af disse påmindelser kan du vælge, hvor langt i forvejen du vil modtage mailen.
	Jeg har brug for at hjælpe mine teammedlemmer med at huske at udfylde timesedler.	Jeg vil minde mig selv og/eller mit team om, hvornår: Ingen har rapporteret arbejde på en igangværende opgave. Vælg Send en påmindelse under Mine teammedlemmers opgaver, når mine teammedlemmers opgave har været i gang, men ikke har noget faktisk arbejde. Med denne påmindelse kan du vælge at vente lidt, før Project Web App sender meddelelsesmailen.