I Project Web App kan dit projekts tidsplan være en liste over opgaver med et niveau, men det er mere sandsynligt, at projekternes opgaver er hierarkisk opbygget. Det vil sige, at visse opgaver er på overordnet niveau, mens andre opgaver er underopgaver i forhold til disse overordnede opgaver. De overordnede opgaver kan repræsentere forskellige faser i dit projekt eller dele af arbejdet på et højere niveau, mens underopgaverne repræsenterer mere detaljeret arbejde, der hører ind under større faser eller opgaver.
Der er to måder at rykke en opgave ind eller ud på i dit projekt:
- Klik på den opgaverække, du vil rykke ind eller ud, og klik derefter på Indrykning eller Ryk ud i gruppen Redigering under fanen Opgave.
- Klik på den opgave, du vil rykke ind eller ud. Hvis du vil rykke opgaven ind, skal du trykke på Alt+Skift+højrepil. Hvis du vil rykke opgaven ud, skal du trykke på Alt+Skift+venstrepil.
Tip
Er projektet ikke åbnet til redigering i øjeblikket? Klik på Projekter på værktøjslinjen Hurtig start, klik på navnet på listen i Projektcenter, og klik derefter på Rediger under fanen Projekt eller Opgave.
Når du bruger automatisk planlægning, drives en hovedopgaves varighed og start- og slutdatoer af de underopgaver, der er angivet under hovedopgaven. Hovedopgaven starter med den tidligste dato fra dens underopgaver og slutter med den sidste slutdato fra dens underopgaver.
Vil du gerne se hovedopgaven på projektniveau? Du kan også vælge at vise projekthovedopgaven, som er den allerøverste række i projektets opgaver og repræsenterer alle hovedopgaver og underopgaver, der er samlet til projektniveau. Hvis du vil vise projektets hovedopgave, skal du markere afkrydsningsfeltet Projektets hovedopgave i gruppen Vis/skjul under fanen Indstillinger.
Her er et eksempel…
Lad os antage, at du planlægger at være vært for en stand ved en konference. Du kan have en forberedelsesfase, hvor du samler de rekvisitter, du vil have på standen, og alle materialer, du vil dele ud, transporterer dem til kongresstedet og sætter standen op. Dernæst kan du have en begivenhedsfase, hvor folk arbejder på standen på skift, og andre mennesker strejfer rundt på konferencegulvet for at distribuere materialer. Endelig kan du have en opfølgningsfase, hvor du sender en e-mail, hvor du takker dem, der kiggede forbi din stand, og besvarer eventuelle spørgsmål, som du måtte have lovet svar på, efter stævnet var slut.
Dette eksempel kan blive en disposition i listeform over hovedopgaver og underopgaver:
Fase 1: Forbered konferencen
- Bestil og saml rekvisitter til standen, brochurer og pamfletter
- Send standmaterialerne til konferencestedet
- Sæt standen op på konferencestedet
Fase 2: Konference
Udskiftning på standen
- Udskiftning på standen 1
- Udskiftning på standen 2
- Udskiftning på standen 3
Udskiftning i området
- Udskiftning i området 1
- Udskiftning i området 2
- Udskiftning i området 3
Fase 3: Opfølgning
- Send takkemeddelelser
- Opfølgning på individuelle spørgsmål