Nogle ressourcer har begrænset tilgængelighed, og deres tid planlægges muligvis af en ressourceleder. Med Project kan ressourceledere og projektledere forhandle en aftale, der kaldes en ressourceaftale, for at sikre, at ressourcer bruges korrekt og effektivt i hele organisationen.
Vigtig
Ressourceaftaler er kun tilgængelige, hvis du bruger Project Online Desktop-klienten, eller hvis du bruger Project Professional 2016 eller 2019 med forbindelse til Project Server 2016 eller Project Server 2019 Preview. Project Standard omfatter ikke ressourceaftaler.
|
Hvis du ikke har aktiveret ressourceaftaler i Project Online endnu, skal du sørge for at læse de ofte stillede spørgsmål: Ressourceforhandlinger erstatter de gamle ressourceplaner først. Før du aktiverer, anbefaler vi, at du:
|
|---|
Trin 1: Ressourcelederen bestemmer, hvem der har brug for godkendelse
Når en ressourceleder konfigurerer virksomhedsressourcepuljen i Project Online, Project Server 2016 eller Project Server 2019 Preview, kan han eller hun identificere nogle ressourcer, der kræver godkendelse, før de kan tildeles til projekter.
Trin 2: Projektlederen anmoder om en ressource
Når en projektleder beslutter sig for at bruge en ressource, der kræver godkendelse, sender han eller hun en aftaleanmodning i Project Professional 2016 eller 2019 med det datointerval, hvor ressourcen er påkrævet, og enten en bestemt procentdel af den pågældende ressources tid i det pågældende datointerval eller et angivet antal timer i løbet af datointervallet.
Trin 3: Ressourcelederen gennemgår anmodningen
Når projektlederen sender anmodningen, gennemser ressourcelederen den i Project Online, Project Server 2016 eller Project Server 2019 Preview.
For at bestemme, om aftaleanmodningen kan godkendes, kan ressourceledere evaluere ressourcens kapacitet for at sikre, at organisationens ressourcer anvendes effektivt. Hvis der er problemer med anmodningen, kan ressourcelederen justere datoerne, ændre procentdelen eller timetallet eller endda udskifte ressourcen helt med en anden ressource med bedre tilgængelighed.
Hvis ressourcelederen foretager ændringer til anmodningen, kan projektlederen gennemse dem og sende anmodningen igen med flere ændringer, hvis det er nødvendigt.
Hvis ressourcelederen afviser anmodningen, kan projektlederen foretage ændringer og sende anmodningen igen for at forhandle med ressourcelederen og nå frem til en aftale, der fungerer.
Trin 4: Ressourcen kan påbegynde arbejdet!
Når ressourcelederen og projektlederen når frem til enighed om aftalen, og ressourcelederen godkender anmodningen, kan projektlederen frit tildele opgaver til ressourcen i projektet.
Bemærk
Ressourceaftaler understøtter kommunikation om kravgodkendelser, men er ikke udviklet til i praksis at forhindre en projektleder i at tildele en ressource uden godkendelse.
Hvis en tildeling ikke opfylder dato-, procent- eller timekravene i aftalen, giver Project projektlederen besked ved at vise et symbol ud for opgaven. Dette fortæller projektlederen, at enten tildelingen eller aftalen skal ændres.
Bemærk
For ressourceaftaler, der hentes via Odata, gemmes én dag fra kl. 12:00 i dag til kl. 12:00 næste dag, hvilket repræsenterer 24 timer i løbet af en hel dag, hvorimod opgaver i et standardprojekt strækker sig fra kl. 8:00 til kl. 17:00 for at repræsentere en normal arbejdsdag. For en aftale på 1 dag, der starter den 21. september 2022, returneres startdatoen i Odata som 2022-09-21T00:00:00, og slutdatoen returneres som 2022-09-22T00:00:00 for at repræsentere de fulde 24 timer i 1 dag. Så for en 2 dages aftale vil startdatoen være 2022-09-21:T00:00:00, og slutdatoen vil være 2022-09-23:T00:00:00 for at repræsentere to 24-timers perioder. Hvis du har brug for at fastlægge, hvor mange dage aftalen strækker sig over i Odata, skal du tage datodelen af slutdatoen og trække fra med 1 dag for at bestemme den dato, hvor den slutter.
Se Også
Bedste fremgangsmåder til at forbedre ydeevnen for Ressourceaftaler