Fjerne eller erstatte en ressourcetildeling

Afhængigt af projektets behov kan du enten fjerne eller erstatte en ressource, der er tildelt til en opgave i projektet. Hvis du ændrer en ressourcetildeling, kan det f.eks. hjælpe dig med at tage højde for over- eller underallokering, kontrollere omkostninger, øge effektiviteten eller øge kvaliteten.

Hvad vil du foretage dig?

• Fjerne en ressourcetildeling
• Fjerne en virksomhedsressource
• Erstatte en ressourcetildeling

Fjerne en ressourcetildeling

At fjerne en ressourcetildeling er ikke det samme som at fjerne en ressource fra en projektplan. Hvis du fjerner en ressourcetildeling, fjernes ressourcens forpligtelser til at arbejde på en bestemt opgave eller et bestemt sæt opgaver, men ressourcen kan stadig findes i projektet.

Hvis du vil fjerne en ressources forpligtelser til at arbejde på en opgave, skal du gøre følgende:

1. Vælg Gantt-diagram i gruppen Opgavevisningerunder fanen Vis.

2. Markér og højreklik på den opgave i kolonnen Opgavenavn , du vil fjerne en ressource fra.

3. Vælg Tildel ressourcer .

4. Vælg den ressource, du vil fjerne, i kolonnen Ressourcenavn i dialogboksen Tildel ressourcer.

5. Vælg Fjern.

   Bemærk

   • Når du fjerner tildelte ressourcer fra opgaver, kan varigheden af disse opgaver blive ændret. Det resterende arbejde omfordeles til de resterende tildelte ressourcer. Hvis du ikke vil have, at varighederne ændres, skal du deaktivere indsatsbaseret planlægning for opgaven.
   • Hvis du fjerner den eneste ressource fra en opgave med faste enheder eller en opgave med fast varighed, forsvinder arbejdsværdien. Hvis du vil bevare arbejdsværdien, kan du overveje at erstatte ressourcen med en pladsholderressource. Dette er især vigtigt, hvis du bruger arbejdsværdier til at opbygge din tidsplan.
   • Når du fjerner en ressource fra en opgave, slettes også de faktiske arbejdsværdier, der er knyttet til opgaven.
   • Når du fjerner en ressource fra en opgave, slettes alle faktiske omkostninger, der er knyttet til ressourcen. Hvis du vil beholde de faktiske omkostninger for opgaven, skal du indstille ressourcens resterende arbejde til nul, før du fjerner ressourcen.

Fjerne en virksomhedsressource

Du kan ikke slette virksomhedsressourcer i Project. I stedet deaktiverer du ressourcer, du ikke længere har brug for. Dette sikrer, at alle oplysninger og projekthistorik, der er knyttet til den pågældende ressource, bevares.

Du kan deaktivere en ressource ved hjælp af Microsoft Project Web App. Kun en serveradministrator kan deaktivere en ressource.

Toppen af siden

Erstatte en ressourcetildeling

1. Vælg Gantt-diagram i gruppen Opgavevisningerunder fanen Vis.

2. I kolonnen Opgavenavn skal du markere og højreklikke på opgaven med den ressource, du vil erstatte.

3. Vælg Tildel ressourcer .

4. Vælg den ressource, du vil erstatte, i kolonnen Ressourcenavn i dialogboksen Tildel ressourcer.

5. Vælg Erstat.

6. I dialogboksen Erstat ressource skal du vælge den ressource, du vil erstatte, og derefter vælge OK.
   Hvis du vil erstatte den valgte ressource med flere ressourcer, skal du holde CTRL nede og derefter vælge den ressource, du vil tilføje.

   Bemærk

   Project fjerner ikke ressourcen, hvis det faktiske arbejde på tildelingen er afsluttet. Erstatningsressourcen tildeles det resterende arbejde fra den oprindelige tildeling. Du kan justere disse arbejdsværdier, hvis det er nødvendigt.

7. I dialogboksen Tildel ressourcer i kolonnen R/D skal du bruge rullepilen til at vælge Anmodning eller Efterspørgsel.

8. Hvis du vil angive mængden af arbejde, den nye ressource skal udføre på en opgave, skal du angive et af følgende på listen Enheder for ressourcen:

   • Tildel opgaven en enkelt arbejdsressource på fuld tid ved at indtaste 100 %.

   • Tildel en gruppe ressourcer på fuld tid til opgaven ved at angive en procentdel, der er større end 100 %. Skriv f.eks. 300 % for en gruppe på tre operatører, der arbejder fuld tid på opgaven.

   • Tildel forbrugssatsen for en materialeressource ved at skrive et tal, der angiver mængden af materiale, der skal bruges til denne tildeling.
     Hvis mængden af materiale, der bruges, afhænger af opgavens varighed, skal du angive brugsgraden ved at tilføje en skråstreg (/) og en varighed. Hvis der f.eks. bruges 20 meter tømmer om ugen, skal du skrive 20/uge eller 20/w.

     Bemærk

     Omkostningsoplysninger for varigheden af ressourcens tid på opgaven beregnes automatisk og vises i kolonnen Omkostninger . Dobbeltklik på et omkostningskolonnefelt for at angive andre oplysninger om omkostningssatser for ressourcen.