Angiv statusdato for projektrapportering

Som regel rapporterer du projektets fremdrift på en dag, du har angivet – statusdatoen – for at bruge projektstyringstale. Hvis du f.eks. vil have salgsrapporttal for sidste måned, skal du angive statusdatoen til den sidste dag i den pågældende måned. Eller, hvis statusrapporter skal være fredag, men blev sendt for sent, kan du sætte statusdatoen tilbage til fredag, før der rapporteres om statusoplysninger.

Statusdatoen er næsten aldrig dags dato, så du skal angive den:

1. VælgProjektstatusdato>.
   
2. Vælg den nye statusdato.
   Hvis du vil sætte statusdatoen tilbage til dags dato, skal du enten angive den aktuelle dato eller angive IT i datofeltet.

Få vist statusdatoen i Gantt-diagrammet

1. Vælg Formatér>gitterlinjer i Gantt-diagrammet.
2. Vælg Statusdato under Streg, der skal ændres, og vælg derefter en stregtype og -farve.

Hvordan påvirker statusdatoen statusopdateringer?

Når du angiver fremdrift som % færdigt eller faktisk arbejde til dato, anvender Project statusdatoen til at fastlægge, hvor det faktiske arbejde skal placeres, og hvor det resterende arbejde skal planlægges. Du kan ændre standardindstillingerne for, hvordan statusdatoen bruges til at placere faktisk arbejde og resterende arbejde, hvor du vil, især når tildelinger gennemføres tidligere eller senere end planlagt.

Hvis du vil ændre standardindstillingerne, skal du vælgeAvancerede filindstillinger>> og rulle til afsnittet Beregningsindstillinger for dette projekt. 

• Flyt slutdatoen for afsluttede dele efter statusdatoen tilbage til statusdatoen
  Overvej opgaver, der er planlagt efter statusdatoen, og hvor der er angivet faktiske oplysninger. Hvis afkrydsningsfeltet Flyt afslutning af afsluttede dele efter statusdatoen tilbage til statusdatoen er markeret, flyttes den faktiske, fuldførte del af opgaven, så det afsluttede arbejde slutter på statusdatoen, og eventuelt resterende arbejde forbliver planlagt til at starte i fremtiden. Hvis statusdatoen er angivet til i dag, og du angiver de faktiske værdier, antages arbejdet derfor at slutte i dag og ikke i fremtiden. Men det resterende arbejde forventes først at starte i fremtiden:
  
• Flyt startdatoen for resterende dele tilbage til statusdatoen 
  Hvis afkrydsningsfeltet Flyt startdatoen for resterende dele før statusdataene frem til statusdatoen er markeret, kan du også markere afkrydsningsfeltet Flyt startdatoen for resterende dele tilbage til statusdatoen . Når begge afkrydsningsfelter er markeret, flyttes hele opgaven omkring statusdatoen for at vise, at arbejdet blev udført på opgaven og afsluttet på statusdatoen, og at resterende arbejde fortsætter på statusdatoen:
  
• Flyt startdatoen for resterende dele inden statusdatoen frem til statusdatoen
  Overvej opgaver, der er planlagt før statusdatoen, og hvor der er angivet faktiske oplysninger. Hvis afkrydsningsfeltet Flyt startdato for resterende dele før statusdata frem til statusdato er markeret, og hvis en opgave er planlagt før statusdatoen, og du angiver faktiske værdier for den, lader Project den faktiske del af opgaven stå som planlagt, men flytter eventuelt resterende arbejde til statusdatoen. Hvis statusdatoen er angivet til i dag, og du angiver faktiske værdier, antages arbejdet derfor at være afsluttet, da det blev planlagt, men det antages, at det resterende arbejde vil starte med det samme i stedet for i fortiden (før statusdatoen):
  
• Flyt slutdatoen for afsluttede dele frem til statusdatoen
  Hvis afkrydsningsfeltet Flyt startdato for resterende dele før statusdatoen frem til statusdatoen er markeret, kan du også markere afkrydsningsfeltet Flyt slutdatoen for afsluttede dele frem til statusdatoen . Når begge afkrydsningsfelter er markeret, flyttes hele opgaven omkring statusdatoen for at vise, at arbejdet på opgaven blev udført og afsluttet på statusdatoen, og at det resterende arbejde fortsætter på statusdatoen:
  

Disse indstillinger er især nyttige, når du vil se statuslinjerne "forud for tidsplanen". De er også nyttige til at ændre, hvordan oparbejdet værdi periodiseres.

Hvis du ændrer disse indstillinger, flytter Project slet ikke det faktiske eller resterende arbejde. Arbejdet bevares, hvor det oprindeligt var planlagt, også selvom du rapporterer, at arbejdet blev afsluttet flere uger tidligere end planlagt.

Sådan påvirker statusdatoen den oparbejdede værdi?

Visse omkostninger ved oparbejdet værdi beregnes på statusdatoen. De budgetterede omkostninger ved planlagt arbejde (BCWS) er f.eks. den del af omkostningerne, der er planlagt til at blive brugt på en opgave mellem opgavens startdato og statusdatoen. Det samlede planlagte budget for en firedages opgave er f.eks. 1.000 kr., og det starter på en mandag. Hvis statusdatoen er angivet til den følgende onsdag, er BCWS 75 USD. Når du ændrer statusdatoen, afspejler beregningerne af den oparbejdede værdi omkostninger til og med statusdatoen.

Hvordan påvirker statusdatoen beregninger for fremdriftslinjer?

Hvis du bruger statuslinjer til at vise statusoplysninger, kan du få vist statuslinjer for statusdatoen, den aktuelle dato eller med jævne mellemrum. For at sikre, at statuslinjer vises korrekt, skal du vælgeAvancerede filindstillinger>> og rulle til afsnittet Beregningsindstillinger for dette projekt. Markér afkrydsningsfeltet Redigeringer i opgavens samlede % fuldført fordeles til statusdatoen . Denne indstilling sikrer, at Project fordeler det arbejde, der rapporteres over færdiggørelsesprocenter frem til statusdatoen, jævnt. Når du derefter får vist fremdriftslinjer, afspejler fremdriftslinjerne den sandsynlige status for arbejdet på en bestemt dato.