Brug af Excel 2013 til at oprette en ny Project Server-rapport

< Mere hjælp til Project

Du kan bruge Microsoft Excel 2013 til at oprette forbindelse til dine Project Server 2013-data og oprette rapporter.

I denne artikel kan du se, hvordan du opretter en dataforbindelse mellem Excel 2013 og dine Project Server 2013-data, så du kan få vist en liste over dine projekter ved hjælp af en pivottabel. Du kan gøre mere end dette med Excel 2013 og en OData-forbindelse til dine Project Server-data, men da du lige er ved at komme i gang, er dette eksempel enkelt og ligetil.

Trin 1: Oprette en forbindelse til dine Project Server-data i Excel 2013

Det første trin er at oprette en forbindelse i Excel 2013, der peger på dine Project Server-data.

Sådan oprettes forbindelse til dine Project Server-data i Excel 2013:

1. Åbn en ny, tom projektmappe i Excel 2013.
2. Klik på Fra andre kilder>fra OData-datafeedet i gruppen Hent eksterne dataunder fanen Data.
3. Under 1. Placeringen af datafeedet skal du i feltet Link eller fil skrive URL-adressen til din Project Web App-forekomst efterfulgt af: /_api/ProjectData/
   Hvis du f.eks. åbner Project Web App på https://contoso.com/sites/pwa, skal du angive https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ i feltet Link eller Fil .
4. Markér afkrydsningsfeltet ud for Projekter i dialogboksen Guiden Dataforbindelse, og klik derefter på Næste.
5. Klik på Slut i trinnet Gem dataforbindelsesfil, og afslut.
6. Vælg Pivottabelrapport i dialogboksen Importér data, og klik derefter på OK.

Det var det! Du har nu forbindelse til de data, der er gemt under Projekter i Project Server-databasen.

Trin 2: Vælge data, som skal medtages i rapporten

Derefter skal du vælge, hvilke dele af Project-dataene, der skal medtages i rapporten, og derefter udforme selve rapporten. I dette meget enkle eksempel skal du vælge to datapunkter: projektnavne og navnene på projektejerne.

Sådan oprettes en enkelt pivottabelrapport:

1. Markér afkrydsningsfelterne ud for Projektnavn og Navn på projektejer i ruden Pivottabelfelter i højre side af Excel 2013-vinduet.
2. Brug indstillinger under fanerne Analysér og Design under Værktøjer til pivottabel på båndet til at tilpasse din pivottabelrapport.

Trin 3: Gemme din rapport på Project Server

Når rapporten er oprettet, er det sidste trin at gemme den på Project Server, så du nemt kan få den vist senere vha. Excel på internettet.

Sådan gemmes en pivottabelrapport i Project Server:

1. Klik på Filer i Excel 2013.
2. Klik på Gem, klik derefter på Microsoft, og klik derefter på Gennemse.
3. Højreklik på URL-adressen i bjælken foroven, hvor din nuværende placering er angivet, og klik derefter på Rediger adresse.
4. Skriv URL-adressen til dit Project Web App-websted i feltet Placering, og tryk derefter på Enter.
   Skriv f.eks. https://contoso.com/sites/pwa, og tryk derefter på Enter.
5. Rul ned på listen, og dobbeltklik på Business Intelligence Center under Websteder og arbejdsområder.
6. Dobbeltklik på biblioteket Eksempelrapporter .
7. Dobbeltklik på mappen Dansk.
8. Skriv et navn for den nye rapport i feltet Filnavn, og klik derefter på Gem.

Når du har gemt rapporten til Project Server Business Intelligence Center, skal du lukke rapporten i Excel 2013. Nu kan du navigere til den i browseren og åbne den med Project Web App.

Trin 4: Åbn din rapport i Project Server

Når rapporten er gemt i Project Server, kan du navigere til Business Intelligence Center og derefter åbne rapporten ved hjælp af Excel på internettet. Dette giver dig mulighed for at få vist din rapport fra en hvilken som helst placering, hvis du har adgang til Project Web App.

Sådan åbner du rapporten i Excel på internettet:

1. Klik på Rapporter på værktøjslinjen Hurtig start i Project Web App.
2. Klik på Webstedsindhold på Hurtig start i Business Intelligence Center.
3. Klik på Eksempelrapporter under Lister, biblioteker og andre apps.
4. Klik på Dansk.
5. Klik på rapportens navn for at åbne den i Excel på internettet.