Vis oplysninger om projektets opgaveplanlægning

Gælder for
Project Online Desktop Client Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016

Du kan bruge opgaveinspektion i Microsoft Project til at se, hvordan ændringer af én opgave påvirker resten af projektet. Du kan også bruge den til at registrere ændringer i tidsplanen.

Klik på en opgave for at åbne opgaveinspektionen. Klik derefter på Undersøg opgave i gruppen Opgaver under fanen Opgave. Ruden Opgaveinspektion vises til venstre for dine projektoplysninger.

Fanen Opgaver, gruppen Opgaver

Tip

Du kan klikke på forskellige opgaver uden at lukke ruden Opgaveinspektion .

Følgende oplysninger vises i ruden Opgaveinspektion , alt efter hvad der er relevant.

Overskrift Beskrivelse Eksempel
Faktisk startdato og tildelinger Hvis der er angivet faktiske data for opgaven, vises den faktiske startdato sammen med de data, der startede opgaven. Du planlægger, at en opgave skal starte den 1. marts, og du tildeler Jim opgaven. Jim begynder at arbejde og rapporterer 40 timers faktisk arbejde for perioden 1. marts til 5. marts. Ugen efter skal du revidere planen for opgaven for at tage højde for en senere startdato. Når du har forsøgt at flytte startdatoen til en senere dato, skal du gennemgå ruden Opgaveinspektion for at se, hvad der forårsager planlægningskonflikten. Jims opgave og faktiske startdato vises.
Udjævningsforskydning Hvis du har anvendt udjævning for at balancere ressourcens arbejdsbyrde, kan dine opgaver blive forsinket for at undgå overallokering. Ruden Opgaveinspektion viser den tid, den valgte opgave er forskudt på grund af ressourceudjævning. Din opgave forsinkes løbende, efterhånden som ressourcerne udjævnes på tværs af projektet. Du gennemser ruden Opgaveinspektion og kan se, at opgaven er forsinket 10 dage, mens du venter på den tildelte ressources tilgængelighed. Baseret på dette beslutter du dig for at tildele opgaven til en anden ressource, så opgaven kan gennemføres uden forsinkelse.
Betingelsestype og dato Den type betingelse, der aktuelt er placeret på opgaven, herunder den dato, der er knyttet til betingelsen. Du har for nylig modtaget et nyt sæt opgaver, der skal administreres. Den person, der tidligere administrerede opgaverne, har allerede angivet dem i Project. Når du ændrer en af opgaverne for at afspejle en ændring i en af opgavens afhængigheder, får du problemer, når du forsøger at forlænge tidsplanen med to uger. Du gennemser ruden Opgaveinspektion og finder ud af, at opgaven har betingelsen Afslut senest angivet til en dato, der er midt i forlængelsen på to uger.
Hovedopgave Hvis du har betingelser på en hovedopgave, der påvirker datoerne for underopgaverne, vises hovedopgaven i ruden Opgaveinspektion , når underopgaven er markeret. Projektets startdato er 1. marts. Du opretter en hovedopgave med flere underopgaver og angiver en Start tidligst begrænsning for hovedopgaven med datoen 10. marts. Ruden Opgaveinspektion viser hovedopgaven for underopgaverne, fordi deres startdatoer drives af betingelsen Start tidligst på hovedopgaven, i modsætning til projektets startdato.
Foregående opgaver Hvis du sammenkædede dine opgaver, vises de foregående opgaver i ruden Opgaveinspektion med deres begrænsningstyper og den mængde mellemliggende tid eller overlappende tid indbygget. Du kan klikke på navnet på en foregående opgave for at få vist dens drivere. To af opgaverne i din projektplan er Test og Frigiv. Du konfigurerer din projektplan til at afspejle, at Release-opgaven starter 5 dage efter, at testopgaven er fuldført, for at give tid til at holde øje med uregelmæssigheder i produktet, før det frigives til kunder. Når du gennemser ruden Opgaveinspektion for Frigiv-opgaven, kan du se linket til testopgaven med betingelsen Afslut til start og en mellemliggende tid på 5 dage.
Underopgaver Hvis du har valgt en hovedopgave, viser ruden Opgavens drivkraft de underopgaver og hovedopgaver, der driver tidsplanen. Din plan har hovedopgaver, der repræsenterer hver fase af projektet. Under hver hovedopgave er der flere underopgaver, der afspejler det arbejde, der udføres i hver fase. Når du gennemser ruden Opgaveinspektion for en hovedopgave, ser du et link til den tidligste underopgave, der styrer startdatoen for den pågældende fase.
Kalendere Hvis den arbejdstid, der er angivet i kalenderen for den valgte opgave, påvirker opgavens tidsplan, vises navnet på kalenderen i ruden Opgaveinspektion . Du kan klikke på kalendernavnet for at få vist oplysninger om dens arbejdstid og fritid. Du planlægger et projekt med en startdato, der er angivet til 1. marts. Din projektplan anvender en standardkalender, der kun tager højde for mandag til fredag som arbejdstid. 1. marts falder på en lørdag. Når du opretter opgaver i projektet vha. standardkalenderen, forsinkes opgaverne automatisk til at starte på den første arbejdsdag i måneden, d. 3. marts. Hvis du vil finde ud af, hvorfor opgavens startdato er 3. marts i stedet for 1. marts, skal du gennemgå opgavernes rude Opgaveinspektion . Der vises et link til standardkalenderen.
Manuelt planlagt eller Automatisk planlagt Hvis du har valgt en manuelt planlagt opgave, giver ruden Opgaveinspektion mulighed for automatisk planlægning af opgaven, så Project kan beregne datoer ud fra kæder, betingelser og andre faktorer. Da du oprettede din projektplan, lagde du flere opgaver til side, fordi du ikke vidste, hvor lang tid de ville tage. Nu, hvor du ved det, kan du planlægge opgaven automatisk, så Project udfører beregningen for dig. Brug ruden Opgaveinspektion for at se, hvordan opgaven påvirkes af andre opgaver.

Bemærk

  • Hvis du har indsat et andet projekt i det aktuelle projekt, skal du først udvide projektets hovedopgave, før du får vist oplysningerne om projektet i ruden Opgaveinspektion . Hvis opgaven ikke udvides, modtager du en fejlmeddelelse.
  • Hvis oplysningerne i ruden Opgaveinspektion er forkerte, eller du er usikker på, hvor nøjagtige de er, skal du trykke på F9 for at genberegne projektet og opdatere oplysningerne ved hjælp af de aktuelle projektdata.