Arbejde med en SharePoint-opgaveliste i Project Web App

Når du har oprettet forbindelse mellem en SharePoint-opgaveliste og Project Web App, kan du arbejde med denne liste på flere måder. I denne artikel beskrives det, hvordan du bruger opgavelister med ressourcedata, rapporterer på opgavelister og opretter brugerdefinerede felter til opgavelisterne.

Denne artikel indeholder

• Brug af en opgaveliste med ressourcedata
• Rapportere på en opgaveliste
• Oprette et brugerdefineret projektfelt til en opgaveliste

Brug af en opgaveliste med ressourcedata

Hvis du har tildelt personer til at arbejde på opgaver på din opgaveliste, vises disse personer som ressourcer, når du føjer denne opgaveliste til Project Web App. Du kan se dette ved at klikke på Ressourcer på værktøjslinjen Hurtig start i Project Web App. Her vises de personer, du har tildelt opgaver, som arbejdsressourcer i Project Web App-ressourcepuljen.

Når ressourcerne for opgavelisten ses i Project Web App, kan du se alle tildelingerne i opgaven på tværs af alle projekter.

Sådan kan du se ressourcetildelinger:

1. Klik på Ressourcer på værktøjslinjen Hurtig start i Project Web App.
2. Klik én gang på en persons navn for at markere denne person.
3. Klik på Ressourcetildelinger i gruppen Navigerunder fanen Ressourcer for at se, hvilke opgaver personen er tildelt på din opgaveliste og i projekter i Project Web App.

Hvis du vil have vist den nøjagtige ressourcetilgængelighed, skal du ændre opgavelisten til et virksomhedsprojekt , som du administrerer i Project Web App.

Rapportere på en opgaveliste

Når du opretter rapporter i Project Web App, vil du i visse tilfælde kun vise de SharePoint-opgavelister, du har knyttet til Project Web App, i rapporten, mens du i andre tilfælde kun vil vise virksomhedsprojekter uden at medtage tilknyttede SharePoint-opgavelister.

Project Web App indeholder et flagfelt, der er markeret for hvert projekt, som er en tilknyttet SharePoint-opgaveliste. Dette felt hedder ProjectVisibilityMode, og du kan medtage det, når du opretter en rapport, for at filtrere efter, om et projekt er en tilknyttet SharePoint-opgaveliste.

Oprette et brugerdefineret projektfelt til en opgaveliste

Selvom dine indstillinger er noget begrænset, kan du oprette brugerdefinerede projektfelter i Project Web App, der kan redigeres i forbindelse med opgaver på en tilknyttet SharePoint-opgaveliste. Det kan f.eks. være, at du vil oprette et flagfelt, der skal hjælpe dig med at identificere, om et bestemt projekt er knyttet til et bestemt tiltag i din organisation.

Hvis du vil anvende et brugerdefineret felt sammen med din forbundne SharePoint-opgaveliste, skal Project Server-administratoren oprette det brugerdefinerede felt.

Sådan oprettes et brugerdefineret felt, der kan bruges med en SharePoint-opgaveliste:

1. Klik på Indstillinger i Project Web App, og klik derefter på Indstillinger for Project Web App.
2. Klik på Brugerdefinerede virksomhedsfelter og opslagstabeller i sektionen Virksomhedsdata på siden Serverindstillinger.
3. Klik på Nyt felt i tabellen Brugerdefinerede virksomhedsfelter på siden Brugerdefinerede virksomhedsfelter og opslagstabeller.
4. Angiv et navn for det nye felt på siden Nyt brugerdefineret felt, og udfyld alle de obligatoriske felter.
5. Markér Tillad redigering på projektdetaljesider for SharePoint-opgavelisteprojekter i sektionen Funktionsmåde.
6. Klik på Gem for at oprette det brugerdefinerede felt.

Når feltet er oprettet, er næste trin at føje det til visningen Projektcenter – oversigt.

Sådan føjes et brugerdefineret felt til visningen Projektcenter – oversigt:

1. I Project Web App skal du klikke på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af vinduet og derefter klikke på Project Web App-indstillinger.
2. Klik på Administrer visninger i sektionen Brugergrænseflade på siden Serverindstillinger.
3. Rul ned på siden Administrer visninger, og klik på Oversigt under Projektcenter.
4. Markér dit brugerdefinerede felt i feltet Tilgængelige felter i sektionen Tabeller og felter på siden Rediger visning: Oversigt, og klik derefter på Tilføj for at flytte det til feltet Viste felter. Klik på Op eller Ned for at flytte placeringen af det brugerdefinerede felt inde i feltet Viste felter.
5. Klik på Gem.

Nu er det brugerdefinerede felt føjet til visningen Oversigt i Projektcenter. Når du åbner den forbundne SharePoint-opgaveliste til visning i Project Web App, kan du foretage ændringer i det pågældende brugerdefinerede felt.